火电企业档案分类表(6-9大类) 档案分类编制说明标题.doc

附件： 火电企业档案分类表（6-9大类） 档案分类编制说明 为确保工程档案的完整、准确、系统，国电哈密能源开发有限公司大南湖煤电一体化2×660MW工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。 1、编制依据： 依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。 2、分类使用说明 2.1 本表由项目代号（或年度）、分类号和案卷流水号三组代号构成，分别用0∽9阿拉伯数字标示。三组代号之间用“—”分隔。档号标示见图1。 图1： 0000—0 0 0 0—000 案卷流水号（001－999标识） 四级类目 三级类目 二级类目 一级类目 项目代号（或年度） 2.2 电力生产（含生产准备、整体启动运行和生产考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。 其中，“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。 2.3 引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。 2.4 根据档案形成特点，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用0～9标识。 2.4.1 第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识，科研课题按立项年度或获得成果年度标识，见图2。 图2： 2012— 000 —000 案卷流水号（001－999标识） 分类号 年度 2.4.2 第8大类建设项目类和第9大类设备仪器类，项目代号由工期号与机组号组成。机组归属明确的，前两位数为工期号，后两位数为机组号，各期工程机组连续编号。 公用系统的前两位数为工期号，后两位数用“00”标识，公用系统标识见图3。 图3： 01 00—0000 —000 案卷流水号（001－999标识） 分类号 共用系统 一期工程 同工程异地建设且不同工期的项目与以前工期机组可不连续编号，同工程异地建设项目工期标识见图4。 图4： 03 01—0000 —000 案卷流水号（001－999标识） 分类号 1号机组 三期工程 同一期工程两台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前两位数用工期号，后两位数用首台机组号标识，同一期工程两台以上机组共用系统标识见图5。 图5： 01 03—0000 —000