第4章电子表格处理软件Excel2003祥解.ppt

4.6.2 数据筛选 4.6.2 数据筛选 （2）将光标定位在要进行筛选操作的数据区域任意单元格。 （3）执行菜单“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出如图所示对话框。 4.6.2 数据筛选 在高级筛选中还可以把筛选结果复制到工作表的其他位置，选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，并在 “复制到”文本框中选择工作表数据区和条件区域外的任意空白单元格即可。 （4）单击“列表区域”下拉列表框右侧的按钮，选择需要进行筛选的单元格区域。（通常情况下，系统都可以自动识别进行筛选的数据区域）。 （5）再次单击按钮返回“高级筛选”对话框，单击“条件区域”下拉列表框右侧的按钮，选择设置好的条件区域。 （6）再次单击按钮，返回“高级筛选”对话框，单击“确定”按钮。 4.6.3 分类汇总 分类汇总是指按照某一字段记录的分类，对某个或某些数值字段以某种汇总方式进行统计。要正确地完成分类汇总操作，首先，一定要先按分类字段排序“分类”后才能“汇总”。 4.6.3 分类汇总 1．创建简单分类汇总 分类汇总的具体操作步骤如下： （1）单击工作表中数据区域中的任意一个单元格。 （2）选择“数据”→“排序”菜单命令，按分类字段排序，升序或降序均可。 4.6.3 分类汇总 （3）选择“数据”→“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框。 （4）在“分类汇总”对话框中设置分类字段、汇总项和汇总方式，如图所示。分类字段是指需要用来分类汇总的数据列，一般为数据清单中的列标题；汇总方式是指所需的用于计算分类汇总的函数，如求和、平均、计数等；汇总项是指需要对其汇总计算的数值列。 4.6.3 分类汇总 4.6.3 分类汇总 完成分类汇总后，Excel 2003可以自动地分级显示工作簿上的信息，如图所示。 4.6.3 分类汇总 在分类汇总的工作表中，数据是分级显示的。利用分级显示可以快速地查看汇总信息。其中一级数据按钮显示一级数据，二级数据按钮显示一级和二级数据，三级数据按钮显示前三级数据，显示明细数据按钮显示明细数据，隐藏明细数据按钮隐藏明细数据。 2．清除分类汇总 将光标定位在创建分类汇总后的数据区域任意单元格中。执行菜单“数据”→“分类汇总”命令。在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮，即可清除分类汇总。 4.6.4 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。通过数据透视表可以方便地查看工作表中的数据信息，便于对数据进行分析和处理。 4.6.4 数据透视表 1．创建数据透视表 创建数据透视表，首先要确定数据透视表的数据源，数据源可以是Excel2003的数据列表，也可以是外部数据库或Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域或者是另一个数据透视表。 选择“数据”→“数据透视表和图表报告”命令，即可启动数据透视表和数据透视图向导，在向导的帮助下，可以方便地建立数据透视表。 （1）将光标定位在需要创建数据透视表的工作表的任意单元格中。 4.6.4 数据透视表 （2）执行菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，弹出如图所示“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框，可根据要求进行选择。 4.6.4 数据透视表 4.6.4 数据透视表 （3）单击“下一步”按钮，弹出如图所示的对话框。单击“选定区域”文本框右侧的按钮，选择创建透视表的单元格区域。单击按钮，返回“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框。 4.6.4 数据透视表 （4）单击“下一步”按钮，弹出如图所示的对话框。在“数据透视表显示位置”中选择“新建工作表”单选按钮；若选择“现有工作表”，则需要选择数据透视表在现有工作表中的位置。单击“完成”按钮。 4.6.4 数据透视表 4.6.4 数据透视表 新建的数据透视表如图所示。 4.6.4 数据透视表 在创建了数据透视表的工作表中会弹出如图所示“数据透视表”工具栏。数据透视表的各组成部分如下： ①页字段：用于对整个数据透视表进行筛选的字段。 ②数据项：数据透视表中的各个数据。 ③行字段：在数据透视表中被指定为行方向的数据中的字段。 ④列字段：在数据透视表中被指定为列方向的数据中的字段。 4.6.4 数据透视表 4.6.4 数据透视表 （5）在新建的数据透视表中，将“数据透视表字段列表”中的字段名拖动到相应的区域。 4.6.4 数据透视表 2．设置数据的汇总方式 在Excel 2003中，数据透视表默认的汇总方式是求和，可以通过设置，更改数据的汇总方式为求平均值、最大值、最小值等。其具体操作步骤如下： （1）将光标定位在创建了数据透视表的工作表数据区域任意单元格中。 （2）单击鼠标右键，在快