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第一章人力资源规划
第一节 企业组织结构设计与变革
第一单元企业组织结构设计
一、组织结构设计的基本理论
组织结构是组织内部分工作协作的基本形式或框架
组织结构设计是指以组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。
(一)组织设计理论的内涵
1.组织理论与组织设计理论的对比分析
组织理论:又叫广义的组织理论或大组织理论,它包括组织运行的全部问题(组织运行的环境、目标、结构、技术、规模、权力、沟通)。
组织设计理论:又叫狭义的、小组织理论。主要研究:企业组织结构的设计,把组织理论当设计中的影响因素来研究.
二者在外延上是不等的,从逻辑上讲组织设计理论是组织理论的一个部分。
2.组织理论的发展
组织理论的发展经历了古典组织理论、近代组织理论和现代组织理论三个阶段。
古典组织理论:以行政组织理论为依据的,强调组织刚性(max weber、 henri favol);
近代组织理论:则是以行为科学为理论依据,它着重强调人的因素(mayao)。
现代组织理论:从行为科学中分离出来,以权变管理理论为依据,又强调内外部条件灵活地进行组织设计。
3.组织设计理论的分类(多选)
静态组织设计理论:主要研究组织的体制、机构和规章。代表有古典组织理论。占主导地位,是组织设计的核心内容。
动态组织设计理论:包含静态组织设计理论还加了人的因素及运行问题(协调、信息控制、绩效管理、激励制度、人员配备及培训)代表有现代组织设计理论
(二)组织设计的基本原则(5个)
1.任务与目标原则
目的是为实现企业的战略任务和经营目标服务。也是最基本原则。组织结构设计以此作为出发点和归宿点
2.专业分工和协作的原则
贯彻这一原则, 重视横向协调问题。主要的措施有:(多选)
(1)把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,分别由各副总、副厂长、部长等)负责管辖。
(2)设立必要的委员会及会议来实现协调。
(3)创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语言。
3.有效管理幅度原则
有效管理幅度不是一个固定值,受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。
管理幅度的大小同管理层次的多少呈反比例关系。
4.集权与分权相结合的原则
集权优点:有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。
分权优点:是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。
合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策、有利于上层领导集中精力抓重大问题。
没有绝对的集权,也没有绝对的分权。集权与分权是相辅相成也是矛盾的统一。
企业在确定内部上下级管理权力分工时,主要应考虑的因素有:(多选)
a、企业规模的大小b、企业生产技术特点c、各项专业工作的性质d、单位的管理水平e、人员素质的要求。
5.稳定性和适应性相结合的原则
既要保证在外部环境和企业任务发生变化时,能够有序地正常运转。同时又要保证能够根据变化的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。
二、新型组织结构模式
(一)超事业部制
执行部制,在事业部制基础上演变的。(事业部在经营上有较大自主权、独立核算、自负盈亏)
优点:几个事业部联合更快形成新品、功能是协调各事业部生产经营增加企业灵活和适应性、总经理集中在重大战略决策上、有利于培养接班人。
缺点:增加管理层次,增加横向、纵向的工作量、降低执行效率,带来管理成本增加。
适用于:规模巨大、产品种类多且大批量生产、业务领域及市场分布广、事情部很多、领导有适当集权需的企业
(二)矩阵制
规划-目标结构、非长期固定性或项目性组织,(直线职能制演变)
优点:有利于职能部门间沟通、及时解决问题,提高灵活性、员工有机会学到更多技能、解决临时工作执行困难、提供新组织结构模式、是一种有效的分权工具、团队成员有较高的决策权,激励水平较高。
缺点:组织关系复杂不易分清责任、容易产生临时观念责任心不强、负责人责任大于权力出现指挥混乱情况
(三)多维立体组织结构——跨国跨地区公司
多维组织、立体组织、多维立体矩阵制,是矩阵组织进一步发展,把矩阵与事业部制结合的新形式
形成了三类主要的管理组织机构系统:
1、按产品划分事业部,即利润中心;
2、按职能划分专业参谋机构,即专业成本中心;
3、按地区划分管理机构,即地区利润中心。
优点:都从整个组织全局考滤、最大限度满足客户要求,分权基础上确保目标实现,人力资源共享,适应性强,适用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司,
缺点:三重职权员工无所适从,具有多种专业技能,横向协调困难,频繁开会解决问题,增加管理成本。
(四)模拟分权组织结构:
模拟分权制、模拟分散管理组织。把企业分成许多“组织单位”, 每一单位负有“模拟性”盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核算,以调动其生产经营积极性和主动性,达到改善生产
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