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人事工作内容及流程 XXX（北京）有限公司 一、行政人事部工作流程图（总图） 员工入职程序 1、招聘流程 用人部门 人事行政部 主管领导 总经理 关联流程 员工招聘管理 第1条 部门职责 1．人力资源部 （1）制订公司招聘计划，报行政副总、总经理批准。 （2）确定招聘渠道以及方式，组织人员收集应聘者材料。 （3）参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。 （4）办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。 2．用人部门 （1）提交人员增补申请，确定招聘岗位的职位说明书。 （2）编写本部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。 （3）参与面试工作，会同人力资源部门确定录用人选。 第2条 招聘原则 1．平等竞争原则 公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的，而不是根据性别、年龄或其他无关因素。 2．内部优先原则 对于公司出现的职位空缺，将优先考虑内部员工的提升和发展需求，首先在内部进行信息公布和相应的招聘工作，如组织职位竞聘等。 第3条 人员增补申请 各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘，申请单具体填写说明如下所示。 1．当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。 2．必须认真填写《人员增补申请单》，包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容等，任职资格必须参照职位说明书填写。 3．填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后，方可上报人力资源部。 4．人力资源部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。 5．若内部调动不能满足岗位空缺需求，则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求，提交总经理审批，以此作为招聘计划编制的依据。 第4条 招聘渠道选择 人力资源部根据招聘人员资格、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定招聘渠道。 1．大规模、多岗位招聘时，可通过招聘广告、大型人才交流会以及通过相关专业学校进行招聘。 2．招聘人员不多且岗位要求不高时，可在内部发布招聘信息。 3．招聘高级人才时，可通过网上招聘，或者通过猎头公司推荐招聘。 第5条 招聘资料准备 人力资源部根据招聘需求提前准备以下材料。 1．招聘广告 招聘广告包括本公司基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。 2．公司宣传资料 公司宣传资料主要包括公司发展历史、业务范围介绍、产品成果简介等资料。 第6条 应聘资料筛选 1．人力资源部对应聘者简历进行初步筛选、审查。初步筛选标准如下： （1）学历 （2）专业以及能力 （3）个人工作经验 （4）简历填写情况 2．筛选原则。筛选出同一职位的应聘简历与实际聘用人员比例不少于3︰1。 3．应聘资料审核后，由人力资源部招聘专员负责通知简历合格者参加初试。 4．对不合格应聘者致电或发出书面函件致谢，并将其应聘资料集中处理。 第7条 招聘面试组织 1．面试由人力资源部负责组织，用人部门配合实施。 2．所有应聘人员均需填写《应聘人员登记表》。 3．用人部门侧重专业技能测试，各级负责人应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能力。 4．人力资源部负责素质方面的测评。 5．主管级及以下职位由部门主管级人员负责进行初试，由部门经理进行复试。 6．经理级及以上职位由部门经理负责进行初试，由分管副总或总经理直接进行复试。 第8条 人员甄选准则 1．达到公司业务现实需要的“门槛”素质（能力、知识、经验、品德）。 2．身体健康，无慢性疾病。 3．与公司文化相协调。 4．无行为劣迹记录。 5．符合政府的相关规定。 人员录用要素评估表 录用优先次序 要素说明 1 达到现实要求能力、适应能力、有适应未来发展的潜力的，将优先考虑 2 达到现实要求能力、有较好的适应能力的，将次之考虑 3 达到业务需要的能力的，可考虑录用 4 个人目前收入基本与公司相关支付水平趋于一致 5 个人的职业计划与公司可能提供的发展趋于相同 第9条 个人背景调查 经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，由人力资源部视情况对其作相关的背景调查，调查的主要内容包括员工的学历水平、工作经历、综合素质等。 2、入职流程 新员工 用人部门 行政人事部 公司领导 行政人