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企业人力资源管理系统研究
摘要:信息化管理是现代企业的重要战略资源,也是企业管理的基础。在传统的人力资源管理工作中,要完成相当数量的职工情况及人力资源政策法规的查询工作,一般是职工直接到办公室或通过电话查询,使人力资源工作者在这些常规性的查询及相关政策法规的解答上花费大量时间,不利于工作效率的提高及人力资源研究工作的深入进行。人力资源人力资源管理系统将包括人力资源工作中涉及的职工的历史状况和现状,人力资源政策法规的宣传及解答,借助于网络,实现职工的自我查询,这不仅对人力资源管理工作的顺利进行具有积极的作用,而且对企业系统的建设也有很大意义。人力资源部门由于对外宣传和查询的需要,大部分机器申请上网,这些机器中有的带有组织、人力资源管理系统。虽然这些管理系统在平时维护时是通过口令(密码)进入,但经测试,在熟悉计算机应用的情况下,任何人都可以不经过口令而直接进入系统,可查阅、修改相关数据。如果建立局域网将有效地解决这一问题。系统可明确用户的使用权限,防止非法用户的攻击性破坏,保证整个系统的安全。此外,通过局域网还能防止公用网上病毒对计算机的侵蚀。
[关键词] asp;access;人力资源
一、在现代信息技术飞速发展的今天,的生产经营管理方式正随着网络技术的发展而朝着信息化、网络化方向发展,在全球化、数字化、网络化的知识经济时代,企业必须充分利用信息技术来提高企业竞争力,企业信息化建设势在必行。ERP作为企业全面资源计划管理系统的杰出代表,是企业信息化的首选目标,但是它并不等于企业信息化,无论从时间、从深度、从广度,ERP都不可能取代信息化,它只是现阶段企业信息化的重要组成部分,构成企业信息化基础和核心。 企业基础管理企业面临的最迫切的问题企业势单力薄,且业务量较少,没有必要也没有力量像大企业那样投入巨资建立一个属于自己的信息系统;由于初创阶段和成长阶段业务模式的不确定以及管理水平的低下,也无法对信息化进行有效的规划和布局。再加上业务规模小、经营模式差异大也加大了信息系统开发商的成本和方案推广的难度。企业领导对信息化重视不够,信息化紧迫感不强,常满足于当前的信息化应用水平,没有体会到“信息化建设只有开始,没有终止”这一理念。对企业而言,信息化是辅助手段,更加切合实际的信息化建设是为了帮助企业进一步发展,而不是单纯为了显示功绩。认识不足, 发展不平衡信息化管理的概念不够清晰,对企业信息化管理是当今市场竞争的基础认识不足, 听信于ERP 成功率为零的舆论, 认为实施信息化管理实际作用不大企业实施信息化管理的基础缺乏信心, 认推进信息化管理为时尚早。环境待改善对企业急需的既懂信息技术又懂经营管理的复合型人才的培训有待加强对信息化管理在企业信息化中的地位和在提升企业竞争力上的作用认识不深, 对信息化管理的工作力度仍显得不够。第一,要着力于营造环境, 加强引导, 加强服务, 进一步提高对企业信息化管理的认识, 需要遵循总体规划、分步实施、逐步升级、不断完善的原则和规律, 既要了解什么是真正意义上的信息化管理, 又要根据企业需求和承受能力去务实地推进信息化管理, 以提升企业的市场综合竞争力。同时要提企业信息化管理服务准和质量, 并实行必要的监督与制约。实现企业一体化的集成管理。应确认内部的基础管理是否规范化,基本管理的流程是不是通过信息化的手法来实现的,诸如产、供、销的业务是否连贯,财务处理是否规范,与业务处理是否实现一体化,是否具备实时有效的计划和预算等。特别要注意的是电算化和信息化的区别,仅仅用计算机来代替手工工作只能是电算化,是企业信息化最初级的阶段,不应认为电算化就是对企业资源最有效的利用。在信息化流程过程中,改革传统的业务结构,以业务流为导向优化业务方式,提高运营效率,降低成本,获得最大的利润,这才是集成化管理的目标。信息化的结果是加速业务的运作,如果不对不合理的流程、规范、标准进行变革,其结果是加剧了不合理,造成投资的浪费。实现对资源的利用。通过对资源的利用,实现对企业间的供应链、客户关系等的有效管理。激烈的市场竞争,使得企业在有效管理内部资源的同时,必须更注重外部的工作,跟踪客户情况,开发市场,密切与供应商联系,迅速作出对市场变化的第一反应,适应变化了的环境,从而获得领先的地位。第四,做好并建立企业信息化决策管理机构。信息化建设应建立由管理专家、规划专家、运筹专家、计算机专家等成员组成的决策管理机构。在项目决策时,由该机构会同有关部门进行详细的调研、论证,分析需求,明确目标,细心听取多方意见,从而增加决策透明度,提高决策的科学性和民主性。企业管理信息化成功的关键,信息化方案的引进和启动只是信息化项目的开始,接下来的实施应用过程,才是信息化最难啃的“硬骨头”。企业只有挖掘和培养自己的人才,消化并落实执行方案,才是企业信息化系统长
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