电子公文管理.pdfVIP

月入万元陆金所1 元投资送大红包 /action/EfUFnm 获取豆丁赚钱总收入超6 万元的方法 qq1173896236 电子文件 electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、 磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并 可在通信网络上传送的文件。 真实性 ：电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时 的原始状况一致。 完整性 ：电子文件的内容、结构、背景信息、元数据 等无缺损。 有效性 ：电子文件的可理解性和可被利用性，包括信息 的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容 性等。 安全性： 元数据——描述电子文件的背景、内容、结构及其整个 管理过程的数据 1、 电子文件的稿本代码 2、 草稿性电子文件M 3、 非正式电子文件U 4、 正式电子文件F 从格式上分：文本文件、数据文件、图形文件、图像文 件、音频文件、视频文件、命令文件 电子文件类别代码 文本文件（Text）T 图像文件（Image） I 图形文件 （Graphics） G 影像文件（Video） V 声音文件（Audio） A 程序文件（Program） P 数据文件（Data）D 各类电子文件通用格式 文本文件XML、DOC、TXT、RTF 表格文件XLS、ET 图像文件JPEG、TIFF 图形文件DWG 影像文件MPEG、AVI 声音文件WAV、MP3 从来源上分：一类电子公文是指在办公自动化系统环境 中处理后形成的电子公文；二类电子公文是指通过省委、 省政府统一配置的电子公文传输系统处理后形成的电子 公文；三类电子公文是指在非办公自动化系统环境中形 成的电子公文。四类电子公文是指除一类电子公文以外 的通过电子邮件系统接收处理后形成的电子公文； 发文：（一）制发的电子公文原文；（二）制发的电子公 文在处理过程中形成的修改痕迹；（三）发文流程处理单 信息（应包括主办部门、拟稿、主办部门意见、核稿意 见、会办部门意见、签发、会签、主送、抄送、附件、 主题词、印刷、份数、校对、封发日期、标题等主要项 目）； 收文（上级业务系统来文）：（一）通过文字处理技术获 得的文本电子公文或通过扫描仪等设备获得的以 TIFF、 JPEG 等规范格式存在的图像电子公文；（二）收文流程处 理单信息（应包括来文机关、文号、来文日期、附件份 数、收文编号和日期、事由、办公室意见、领导批示、 处理结果等主要项目）。 5、 整理： 以件为单位，独立编号。 目录：括载体内电子档案顺序号、档号、责任者、题名、 日期、密级、电子档案名称、公开属性、参见号、备注 等内 6、归档 6、 存盘、一式三套。载体：脱机存储电子档案的载体 应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。 移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜作为电子档案长期 保存的载体。 4、搞好文档一体化： 电子文件归档与管理工作历程： 1、GB/T18894-2002 《电子文件归档与管理规范》，国家质量 监督检验检疫技术总局2002 年12 月4 日发布，2003 年5 月 1 日实施。 2、国家档案局6 号令，《电子公文归档管理办法》，2003 年 9 月1 日施行。 3、浙江省档案局关于印发《浙江省省直单位电子公文归档 管理暂行办法》的通知（浙档[2006]56号）2006 年8 月31 日印发。 4、中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《电子文件归 理暂行办法》的通知（厅字[2009]39 号），2009 年 12 月 8 日印发 [中央领导、国务院领导同意] 5、中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展 电子文件与数字档案登记备份工作的通知（浙委办 [2009]140号），2009 年 12 月28 日印发 6、中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于切实 加强电子文件管理的实施意见（暂行）（浙委办[2011]26号）， 2011 年3 月14 日印发。 7、国家档案局关于印发《电子档案移交与接收办法》的通 知（档案[2012]7号），2012 年8 月29 日印发 8、2013 年3 月29 日梅家坞全省信息化工作会议 {A、