高校图书馆提高服务质量的策略.docVIP

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高校图书馆提高服务质量的策略.doc

高校图书馆提高服务质量的策略   【摘 要】高校图书馆是学校的文献信息中心,图书馆管理员应倡导“以人为本、读者第一”的服务理念。提高服务质量是图书馆做好服务工作的前提,是提高资源利用的关键。本文主要采用文献法,阐述了高校图书馆提高服务质量的必要性及具体做法。   【关键词】高校图书馆 服务质量 策略   【中图分类号】G258.6 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2014)02-0032-02   高校图书馆的主要工作在于利用馆藏文献,为学校的教学和科研提供文献信息服务。长期以来,图书馆重视资源建设,而忽视服务质量的提高,多数馆员对工作缺乏认同感和积极性,服务效果不佳,忽视了为读者提供高质量的服务是高校图书馆的工作灵魂。   一 提高服务质量的必要性   长期以来,高校图书馆服务模式单一,一般是工作人员坐等读者,服务被动,态度不好,热情不高,有的甚至与读者发生争执,导致读者与图书馆之间关系紧张,矛盾升级。传统图书馆的服务弊端使图书馆种类繁多的文献资源被束之高阁,造成资源的极大浪费,而广大学生读者的信息需求却得不到有效满足。随着知识经济和信息时代的到来,高校图书馆转变工作作风,认真对待每一位读者,满足他们多方面的信息需求,增加工作责任心与自豪感是新时代赋予图书馆管理员的责任。   二 提高服务质量的条件   高校图书馆做好服务工作需要具备一系列的工作条件,如资源、人员、设备、环境、资金等。总的来说,可以从硬件和软件两方面来加强服务保障。   1.服务硬件   在图书馆的服务中,硬件设施主要包括图书馆的资源设备、阅读环境,如室内光线、温度和环境卫生等;生活便利度,如是否有免费饮用水或有休息区等;馆舍布局、文献资源的多寡、馆员数量、开馆时间、外借书刊的册次与借期等。受现代科技发展的影响,图书馆的服务方式和读者使用图书馆的习惯都发生了很大变化,图书馆的硬件建设也相应受到影响,增加了图书馆开展的网上服务项目,如网上预约与续借等、检索机的数量及网速的快慢、信息数据的完整与更新、远程获取资源的便利等。硬件设施是高校图书馆服务的物质保障,各个因素和环节之间相互影响、相互制约。   2.服务软件   在图书馆服务的软件因素中,服务人员的业务熟悉程度和服务态度尤为重要。图书馆员的服务能力包括对馆藏文献的布局及图书位置的熟悉程度、设备操作能力、礼貌仪表、帮助读者的意愿性,这些服务条件多半取决于图书馆员的主观因素,直接影响到服务质量的好坏。同时,还包括一些配套服务和后续服务,如是否能满足读者纸本复印或电子文件复本的需要等,书刊的到期提醒和催还业务、校外预约和续借等。   三 提高服务质量的具体做法   高校图书馆服务质量的提高有赖于许多主客观因素,是许多条件综合作用的结果。在具体操作过程中,可从以下几个方面加以重视和改进。   1.增强业务素养,提高服务能力   高校是知识云集的地方,对图书馆员的要求不能局限于能借书和还书,而是有着更高的要求。首先,图书馆员要了解学校的学科专业设置,具备相关学科知识,与师生有对话的平台,更好地为他们提供或推荐合适的书目,满足各类信息需求。其次,图书馆员要有一定的科技素养,能指导读者有针对性地检索信息,解决部分读者的使用障碍。此外,读者的咨询经常是各式各样,有的不一定与图书馆有关,图书馆员要对全校概况有一定的了解,针对他们的跨领域咨询,最大可能地为读者提供有用信息,显示出图书馆人良好的职业素养。   2.建立科学合理的人才队伍   长期以来,高校图书馆几乎成为安排教师家属的专业部门,人员队伍素质不高,性别结构、学历结构严重不合理,阻碍了图书馆的发展。高校图书馆应根据学校学科专业的设置,合理引进相关专业人才,使图书馆能很好地开展学科馆员制度,加强图书馆与各学院的联系,发挥图书馆的信息提供作用,提高图书馆在学校中的地位。当今信息科技发展很快,图书馆还要引进计算机专业人员来充实人才队伍,加强图书馆电子资源建设。高校图书馆拥有一支学历高、能力强的人才队伍,能为提高图书馆服务质量奠定良好的基础。   3.建立科学合理的竞争激励机制   高校图书馆员属于事业编制,大家的工作做得好与不好、不管工作绩效、鱼龙混杂、多劳与不劳、优劳与劣劳的结果都同工同酬,这必然会使不认真做事的人有机可乘。相反,工作认真的人得不到认可,在经济待遇上得不到体现,会让他们产生倦怠。因此,高校图书馆要根据实际,制定合理的激励竞争机制,鼓励那些勤勉踏实和工作能力强的人,同时也给工作怠慢的人很大的提醒与警示。制定激励竞争机制时,要充分考虑馆内实际,量力而行,逐步推开,既要考虑推进工作,也要考虑大家的承受度。   4.平等对待读者   为了体现对一部分读者的尊重,很多图书馆都会对读者划分界线,将读者分成不

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