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幼儿园档案建设与学校特色发展 　　档案建设一直是机关政府、高等学府等大型企事业单位比较重视，且以独立设置的机构形式存在的。“档案”作为一种凭证与参考，具有重要的存在价值与意义。随着社会的发展，档案管理机构不断成熟与完善，对各级各类单位部门的档案建设工作提出了更高的目标与要求。在创建与规范管理的过程中，各单位、部门对档案工作有了新的认识。幼儿园虽然是教育的基础阶段，但同样具有保存档案的价值与意义，与幼儿园文化特色紧密结合，不断提升教学质量，从而推进幼儿园快速发展。 　　一、与管理制度相融 　　档案管理是学校管理中的重要内容，需要纳入常规性工作之中。 　　1.“档案管理制度”充分、完善。 　　有规矩才成方圆。幼儿园在制定各类管理制度的过程中，要有计划地制定相应的“档案室管理制度”、“档案进出制度”、“档案收集、整理制度”、“归档制度”和“档案检查制度”等。从档案的收集、进出到档案的整理、制作，再到检查、完善，都有全面而细致的要求，确保档案工作顺利、有序地开展。 　　2.“档案分类方案”全面、具体。 　　幼儿园同社会中各类企事业单位相比，虽然规模不大，但麻雀虽小，五脏俱全，部门齐全，工作多而繁杂。“档案分类方案”的作用在这里得到了充分彰显。首先“档案分类方案”把园内的各项工作全面归拢到一起，将园长室、教务处、教科室、卫生安全、学籍管理、教学工作、团妇工作，基建设备、光盘声像、荣誉成果等全面而细致地罗列出来，如同一张蛛网，虽密集，但脉络清晰，把幼儿园各条线工作有机而巧妙地融合贯穿为一个整体。其次在制订各个分支条块的目录中，根据幼儿园的实际情况，归纳相应的归档目录，同时注意可操作性、多样性、针对性，防止片面性，方便各条块内容的收集与整理，同时目录中的内容要尽可能地多样化，不求面面俱到，但要能突出重点，有针对性。如“园长室”条块的目录，可把大事记、重要文件通知、工作计划与总结等作为永久资料保存，而一些政治学习的会议记录、常规性文件等就可作为短期资料保存。 　　二、与人文环境相融 　　1.知人善任，细心严谨。 　　档案管理是一件细心活。做好档案工作需要有条不紊、清晰明白，并有足够的耐心与细心。所以需要有专门的分管领导、档案专职人员来承担责任。分管领导可根据实际情况安排，由对学校情况比较了解、熟悉的人员承担。而档案专职人员需要经心挑选，园长一定要安排责任心强、工作积极主动的人员担任，并且心思缜密，做事仔细，知人善任，确保档案的准确与档案材料的严谨。 　　2.团队协作，流水作业。 　　档案的归档工作是一项繁琐的事情，不用创新，只需要按照目录分类整理、制作、归档，但期间过程有许多讲究。如材料的整理可由单位各条线负责人根据分类方案收集、整理。档案的制作可由专门的档案制作小组团队完成，分工协作，刻印、清点、标识、输录、检验等环节可由专人负责，形成流水作业。 　　这些方法都需要根据各园的实际情况设置，与人文环境巧妙融合，使档案建设的效度最大化。 　　三、与常规工作相融 　　幼儿园常规工作千头万绪，但是只要掌握其规律与方法，注重过程管理，善于总结与提炼，就可化繁为简，尽享档案建设的便捷。 　　1.日积月累过程式。 　　前面已说到“档案分类方案”的制订是根据幼儿园的实际情况的。那么在幼儿园的常规工作中，我们更要把实践工作中一些好的做法、过程性资料及时收集、归整，并且各条线部门负责人要把本条线重要的事情及时记录在案，便于期末时梳理总结。如教学工作资料可由业务园长或教务主任收集整理，把照片、文字、视频等材料分类收好，而平时记录的一些重要事项可统一整理到大事记中。通过日积月累的过程性管理方式，确保档案材料的真实性、丰富性。 　　2.凭证参考总结式。 　　常规工作年复一年，好的要传承，差的要改进，更要创新。首先档案建设为常规工作的高质量开展提供了保障。如一些为促进教师、幼儿发展的常规性活动，可成为下一次活动开展的重要参考，可在原活动方案的基础上进一步调整、完善，做到“没有最好，只有更好”。其次收集制作的这些材料是社会需要，教育局明确要求必须做到、做好的工作内容。而档案正是积极开展各项工作的有力凭证，能让幼儿园应对各种检查与督导，减少物力、财力、人力的重复浪费，让教师把精力更多地集中于日常教学与研究中。 　　四、与日常生活相融 　　一般档案资料都会被摆放、保存在档案室内，而有些却无法以固定模式，机械、简单地摆放在橱窗内的。生活是多彩的，教师与幼儿也是多彩的，幼儿园要为他们提供展示风范、张扬个性的机会与条件，而“档案”便是其展现自我的积极载体。 　　1.师者展风范。 　　每位教职员工都有被认同、被积极肯定的需要，只有在积极因素的不断强化与刺激下，才会生出归属感与职业幸福感，才能充分激发员工的潜力。所以园领导要充分重视教师档