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审计信息化问题及解决途径探索.doc
审计信息化问题及解决途径探索 摘要:当今时代是一个飞速发展的时代,科学技术日新月异,特别是信息化的发展已经有了一个飞跃,我们已进入信息化时代。信息化建设对于各行各业的建设与发展都非常重要,近年来,审计信息化建设也得到了长效的发展,以计算机作为辅助的审计越来越成为内部审计工作的不可缺少的部分。但审计信息化工作中也存在一些值得注意和探讨的问题。这些问题的解决,对提高审计工作与效果大有帮助。本文将对审计信息化过程中存在的问题进行汇总,并对其解决途径进行探索。 关键词:审计信息化 策略 探索 过去我们所熟知的传统审计方法主要是靠查账,而随着科学技术的进步和经济的不断发展,审计工作所涉及的内容已经不再局限于简单的财务收支审计,现如今的审计工作已经扩展到对各类业务数据的审核,所以需要相应配套的审计信息化产品。审计信息化是审计不断发展的内在要求和必然趋势,也是审计改革的必经之路。虽然目前我国的审计信息化建设已经取得了不小进步,但是还是存在着很多问题。 一、审计信息化内涵理解 从技术层方面看,审计信息化的核心是对审计信息资源的开发,依靠计算机硬件和软件技术、网络通信技术、数据管理计算等,为审计工作服务。 从组成方面看,审计信息化分为信息基础设施、信息技术与信息产业、信息技术应用和信息人才,这中间,信息技术应用是最关键的部分,因为信息基础建设、信息技术与信息产业都是靠信息技术来做依托。信息人才也是一个重要部分,其他几个部分的发展都需要有信息人才的保障,才能够顺利发展。 从过程方面看,审计信息化就是在审计工作中采用信息技术来代替传统的手工审计手段来进行操作,从而使审计工作效率提高,扩大信息技术在审计领域的应用水平,从而推动审计工作的不断进步。 从层次方面看,审计信息化包括审计行业管理的信息化和审计事务处理的信息化。审计行业管理的信息化是利用信息技术在审计行业的渗透和应用来使对整个行业的管理与发展更加科学有序,其管理方式变得更加先进。审计事物处理的信息化则是通过对信息技术的应用,来处理日常具体审计事物,从而提高审计工作效率。 从信息技术应用层面看,审计信息化包括审计作业信息化、审计管理信息化和审计决策信息化。审计作业信息化是通过审计软件的帮助来进行具体审计业务。审计管理信息化是通过信息化手段对审计行业、审计文书等进行管理。审计决策信息化是指借助计算机、利用数据库等技术对各种数据进行整理和分析,再做出审计决策的过程。 综上所述,审计信息化是充分利用当前信息技术,建立支持审计工作的一个系统,从而提高审计效率,推动信息技术在审计领域的不断发展,可以使审计工作更好地发挥其监督管理的作用。 二、目前企业审计信息化常见问题分析 (一)审计工作标准化基础薄弱 虽然我国的审计信息化建设已经有了一定的发展,但是目前还处在生长期,很多方面都存在着问题,特别是现在审计工作标准化体系还没有完善,标准化基础薄弱。审计工作涉及到的作业规范等方面还需要进行标准化规范。另外,有些企业缺少与各信息业务系统规范的数据接口标准,这给数据的采集和转换带来了很大困难与障碍。 (二)审计人员的综合素质偏低 在审计信息化建设当中,需要审计人员有完整的知识结构体系,既要精通会计、财务等专业,还需要掌握现代信息技术,只有这种复合型人才才能胜任当前的信息化审计工作。目前,虽然我国很多在职审计人员也接受过计算机知识的培训,但是很多培训内容都是一些初级的计算机普及知识,与财务管理方面并不挂钩,这使很多审计人员还是不懂如何利用计算机技术来进行审计工作,也不懂利用计算机网络处理财务工作会出现怎样的危险,既然不能认识到这种危险的存在和破坏程度,那么也就更不懂得如何控制和降低风险。还有一些计算机技术人员对计算机专业技术很擅长,但是他们对审计工作并不熟悉,也无法直接为审计信息化做出贡献。所以说,我国目前缺少可以开发实用性的审计软件的人才,这种高水平复合型人才需要对会计信息化系统可能发生的错误有预见性,也需要熟练地操作计算机来进行审计工作,复合型人才的短缺已经严重阻碍了我国审计信息化的建设。 (三)企业缺少信息化环境下有效的内部控制措施 我们知道,会计信息系统是由计算机硬件、软件和各种规章制度一起组成的。很多企业缺少信息化环境下有效的信息安全内部控制,这对审计信息化的发展是很不利的。有些企业在计算机硬件配置方面的管理不科学,在软件应用方面缺少针对性,有时会受到来自外部的恶意攻击。网络是一个开放的环境,网络的信息资源是可以共享的,所以,很多黑客或许会越过防火墙,攻击会计系统内部,从而得到或者破坏一部分有用信息,给信息安全带来严重的威胁。 同时,网络的应用使得手工输入的环节减少了,很多数据的录入和访问都是通过网络
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