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存货盘点有技巧.doc
存货盘点有技巧 审计究竟是做什么的?用个形象的说法,其实类似医生,只不过,后者医治病人,审计是医治企业。作为一名合格的审计人员,你必须将企业会计准则和审计准则烂熟于胸作为检测的标准,然后通过执行一系列的审计程序,去“诊断”一个企业的财务和经营状况是否在某一期间是正确和有效的。并开出相应的“药方”,去帮助企业进步。并将勤勉尽职之后做出的“诊断报告”公之于众。而且,为了保证披露信息的完整和精确,审计人员在执行审计的过程中可不止“望闻问切”这“四板斧”。 最近獐子岛(002069.SZ)似乎就“病”得不轻。该公司的病情源自10月31日协同海洋科学家和会计师到现场进行系统调查后发出的一则公告,主要“病症”是根据执行盘点调查结果,公司决定对105.64万亩海域、成本为7.35亿元的底播虾夷扇贝存货放弃采捕、进行核销处理,对43.02万亩海域、成本为3亿元的底播虾夷扇贝存货计提跌价准备2.83亿元,扣除递延所得税影响2.54亿元,合计影响净利润7.63亿元,全部计入2014年第三季度。面对如此重大的“病情”和“草率”的处理结果,无怪乎中小投资者出言“活要见肉,死要见壳”。 盘点存货长知识 对于存货的盘点,或者更准确地来说是对存货的监盘,一般分为盘前计划、盘中监督和记录、盘后报告这三大部分。盘前计划主要包括在盘点之前审计人员需要和公司做好充分的沟通,知晓盘点的日期。很多时候公司的盘点时间不能保证在资产负债表日进行的,因为,盘点其实是一项非常浩大的工程,想要保证所有人员都要在12月31日这天随时待命其实是比较困难的一件事。但是如果盘点日期离资产负债表日过于遥远,无疑会增加审计人员在期后进行审计工作的工作量,也很难保证存货的准确性和完整性。因此,充分的事前沟通在此似乎显得尤为重要。需要强调的是,如果不是在资产负债表日这天进行盘点,审计人员需要反复跟客户强调要提供从盘点日到资产负债表日这段时间的所有存货的出入库凭证,以保证审计人员在进行存货的审计时能获得充分的审计证据去进行数据的推导验证。往往企业为了保证正常的生产和经营,会一边进行盘点一边继续生产,盘到哪里,哪里就暂时停下来,等盘完了继续生产,这时,即使盘点是在资产负债表日,审计人员也需要获得当天的出入库单,否则盘点的结果与账面金额一定是不相符的。 对于某些特殊的行业,比如零售业,为了保证日常的经营,盘点一般是在结束一天的营业后才开始,对于那些大型的商超往往都是连夜进行,这无疑是对审计人员体力的极大考验。 以我自己的亲身经历为例,我曾经参加过一个化工企业存货的盘点,由于是要去测量油罐中溶液的体积和数量,就在12月31日这一天的24点去取数,在凛冽的寒风中攀爬几十米高的油罐,前面的专业测绘人员一直在提醒我注意脚下,不要踩空,当手脚并用艰难地登顶之后,遥望满天繁星,真有一种一览众山小的感觉。但测绘员的提醒我离罐口还有一段距离,我倒吸一口凉气,擦掉满额头的汗珠,开始俯下身体战战兢兢地继续向罐口爬去。 在与客户进行盘前沟通的另一件重要的事情是要取得客户的盘点计划表,最好是能拿到客户存放货品的地图。审计人员需要根据客户提供的存货清单筛选出自己需要监盘或者重新盘点的样本,然后比照客户的盘点计划表和地图恰当地安排审计人员。 在盘点过程中,审计人员一般是起到一个监督的工作,不仅是监督盘点的数量的准确性,也是监督客户的盘点操作是否合规,这又涉及到企业内控有效性的问题。但是,有些客户往往不太明白,认为审计人员就是事务所派来跟他们一起盘点的,就直接让审计人员自己去盘,他们在一旁监督。往往有些刚入职的审计新手会被客户唬住,抡起袖子就开始盘起来,浪费时间、浪费体力不说,殊不知这种方式其实是错误的。当然,必要的时候审计人员也可以抽取部分样本进行复盘,以确保盘点的准确性。 审计人员在选择样本进行监盘的时候需要进行双向的盘点,即账到实和实到账,究竟哪种是验证存在性,哪种是验证完整性大家可以自行查阅了解。 其实,我觉得盘点过程是一个特别长知识的过程,经验丰富的审计人员往往都生得一双火眼金睛。因为,在盘点过程中其实要跟着客户去走他们的厂区和存货区,这时就可以观察到,厂房车间是否在正常生产,即使是停工盘点,你也可以大体从机器的落灰程度看出企业的经营运作,这其实也是一种实地勘察。同样,在盘点存货过程中,也可以发现是否有别人寄放的货品,有没有账上有但是实际没看到、其实是寄放在别家仓库的存货,这时就需要对相关存货寄发询证函或者邀请其他审计人员在当地进行盘点来证实了。 在盘点过程中,我们要特别注意那些“难盘”的货品,比如那些成箱包装堆放的物品,有些箱子被压在很下面,盘点人员就大致数一下箱子的总数,再根据每箱包装数去确定总数。这样的盘点往往是很危险的,因
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