Excel与其他程序的协同与共享..ppt

2)数据分列 大多数情况下，需要对从外部导入的数据进行进一步的整理和修饰。 选择需要分列显示的单元格区域→“数据”选项卡→“数据工具”组→“分列”按钮→指定原始数据的分隔类型→“下一步”按钮→选择分列数据中使用的分隔符号→“下一步”按钮→指定列数据格式→“完成”按钮 3.6 Excel与其他程序的协同与共享 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 3) 导入其他数据 还可以根据需要向Excel中导入其他类型的数据： Access数据库数据：“数据”选项卡→“获取外部数据”组→“自Access”按钮→依次在对话框中选择数据库文件，设置显示方式及位置。 SQL Server数据库文件：“数据”选项卡→“获取外部数据”组→“自其他来源”→“来自SQL Server”，连接数据库并获取数据文件。 其他来源数据：“数据”选项卡→“获取外部数据”组→“自其他来源”按钮→从下拉列表中选择其他来源。 3.6 Excel与其他程序的协同与共享 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 4）从因特网上获取数据 各类网站上有大量已编辑好的表格数据，可以将其导入到Excel工作表中用于统计分析。 “数据”选项卡→“获取外部数据”组→“自网站”按钮。 在“地址”栏中输入网站地址，也可以通过谷歌、百度等有哪些信誉好的足球投注网站引擎查找所需的网址。 单击地址栏中的“转到”按钮，进入到相应的网页。 单击表格旁边的黄色箭头，使之变为绿色的选中状态。 单击“导入”按钮，在“导入数据”对话框中确定数据放置的位置。 单击“确定”按钮，网站上的数据自动导入到工作表。 3.6 Excel与其他程序的协同与共享 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 2. 插入超链接 设置超链接可以方便地实现不同位置、不同文件之间的链接跳转。 定位对象→“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮→指定链接目标 3. 与其他程序共享数据 1)通过电子邮件、传真分发数据 通过电子邮件发送工作簿 “文件”选项卡→“保存并发送”→“使用电子邮件发送”命令。 通过传真发送工作簿 “文件”选项卡→“保存并发送”→“以Internet传真形式发送”命令。 3.6 Excel与其他程序的协同与共享 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 2)与使用早期版本的Excel用户交换工作簿 将Excel 2010 版本保存为早期版本 “文件”选项卡→“另存为”命令→选择“保存类型”为“Excel 97-2003工作簿 (*.xls)”格式 提示：当将2010格式的工作簿保存为早期版本的文件时，某些格式和功能可能不会被保留。 将早期版本保存为 Excel 2010版本 “文件”选项卡→“另存为”命令→将“保存类型”选择为“Excel工作簿 (*.xlsx)”格式 3.6 Excel与其他程序的协同与共享 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 3)将工作簿发布为PDF/XPS格式 PDF格式（可移植文档格式），可以保留文档格式并允许文件共享，他人无法轻易更改文件中的数据及格式。 XPS格式（XML纸张规范），可以保留文档格式并支持文件共享，他人无法轻易更改文件中的数据。与PDF格式相比，XPS格式能够在接收者的计算机上呈现更加精确的图像和颜色。 “文件”选项卡→“保存并发送”命令→在“文件类型”区域下双击“创建PDF/XPS文档”→指定保存位置、输入文件名→将“保存类型”选择为“PDF(*.pdf)”或者“XPS文档(*.xps)”格式→单击“发布”按钮 3.6 Excel与其他程序的协同与共享 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 4)与Word/PPT共享数据 方法一：通过剪贴板 在Excel中选择要复制的单元格区域→“开始”选项卡→“剪贴板”组→“复制”按钮→在Word文档或PPT演示文稿中定位光标→“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”按钮下方的黑色箭头→从下拉列表中选择粘贴方式 方法二：以对象方式插入 打开Word文档或PPT演示文稿，定位光标→“插入”选项卡上的“表格”按钮，或者从“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“对象”按钮。 3.6 Excel与其他程序的协同与共享 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 宏是可运行任意次数的一个操作或一组操作，可以用来自动执行重复任务。 如果总是需要在Excel中重复执行某个任务，则可以录制一个宏来自动执行这些任务。 可以在Excel中快速录制宏，也有许多宏是使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建的，并由软件开发人员负责编写。 本书暂不涉及通过VBA编程语言录制宏的内容。 3.6 Excel与其他程序的协同与共享 第3章 通过 Exce