Excel图表在会计电算化中的应用..ppt

Excel图表在会计电算化中的应用 姓 名： 谷丽萍(26) 廖姣(28) 陈维婷 (29) 李俊杰(22) Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。下面从实例出发介绍Excel图表在的会计电算化中的几个应用技巧 　　实例：A公司1996年购入C公司80000股普通股作为长期投资，A公司会计采用成本核算法核算购入后C公司股票后，C公司1996年～2001年净利润及现金股利分派情况如图 1 Excel工作薄“投资”工作表所示（单位：万元）。 图1 “投资”工作表 为了让各分数段的分数情况更直观地显示，A公司会计可以依下步骤将数据转化为图表。 创建图表? 打开工作薄，进入“投资”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1：G3”。单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表。 图2柱形图显示的“投资”工作表 动态更新图表中的数据、修改图表的类型 图表生成后，发现“1997年”的净利润是275万元，此时并不需要将C2单元格改为275后再重新生成图表。而是直接将C2单元格的数据由270改为275后回车确认，可以看到C公司净利润及现金股利分派情况的数据的柱形图自动更新。? 　　当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。具体做法是：? 　　进入“投资”工作表可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。. 假设我们的目标是想把该图表的类型改为“折线图”。可用鼠标单击图表边缘，图表的四周会出现八个黑色的小方块，表示选中了图表。这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改。 图3折线图显示的“投资”工作表 在一个图表中使用两种图表类型? 有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面实际例子中，我们希望把“现金股利”数据系列的图表类型修改为“折线图”。? 　　进入“投资”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型（图 2）。在系列“现金股利”被选中的情况下，把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令（图 4），打开“图表类型”对话框。也可以利用“图表”工具栏，通过选择工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉列表中的项目，就可以选中图表中相应的项目。如果“图表”工具栏没有显示，可选择菜单“视图→工具栏→图表”命令。 图4 “图表类型”对话框 在“图表类型”对话框中选择“折线图”图表类型，单击确定后，可以看到系列“现金股利”的图表类型变成“折线图”(图 5)。这样，就实现了在一个图表中使用两种图表类型的目标。 使用次坐标轴? 当现金股利用每股金额表示时可以看到系列“净利润”和系列“现金股利（元/股）”的数据值相差较大。如果使用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况显示得很不明显（图6），在这种情况下，我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况。这里选择系列“现金股利”使用次坐标轴。 图6差别不明显的数据系列 用鼠标单击代表“现金股利（元/股）”的折线图中的红色小方块，这时三个红色小方块变成绿色，同时在“名称框”中可以看到系列“现金股利（元/股）”，这表示系列“现金股利（元/股）”已经被选中。单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令，打开“数据系列格式”对话框。进入“坐标轴”选项卡，选择“系列绘制在”区的“次坐标”单选框，单击“确定”按钮(图7)。 图7使用次坐标轴 返回Excel编辑窗口后，可以看到图表中出现了两个坐标轴，代表“净利润”的原始坐标轴位于左侧，代表“现金股利（元/股）”的新的次坐标轴位于右侧。由于对系列“现金股利（元/股）”使用了次坐标轴进行绘制，图表更好地显示了它们之间的差异。同时，我们可以将左侧坐标轴上的“净利润”数值与右侧坐标轴上的“现金股利（元/股）”数值进行比较(图 8)。 图8 次坐标轴的显示效果 使用数据标签 数据标签可以使图表上的图形数字化。操作步骤是：? 　　用鼠标右键单击空白图表区域，然后在快捷菜单上选择“图表选项”命令。或者先选中图表区，然后选择菜单