纸质资料验收.pptVIP

五、验收之一基本要求 * 五、验收之—纸质文件验收要求 纸张要求 纸质一般要求在70g以上中性纸，大幅面附图采用高质量绘图纸（一般要求为120g以上铜版纸）。 正文、附件纸质资料规格，应为21.0cm×29.7cm（A4），附表纸质资料一般为21.0cm×29.7cm（A4）或29.7cm×42.0cm（A3）。 附图册纸质资料规格，应为21.0cm×29.7cm（A4）或29.7cm×42.0cm（A3）。 其它类纸质资料规格应以21.0cm×29.7cm（A4）为准。 成册装订规格为A3的，不应加装硬质封皮。 * 五、验收之—纸质文件验收要求 加装硬质封皮效果照片 * 五、验收之—纸质文件验收要求 印刷要求 文本部分制印方式应采用胶印方式，或采用激光打印，双面印刷。 印刷大幅面附图（A3以上）可采用喷墨打印方式印制。 文字、图件生成及打印精度应在300dpi以上。 所有纸质资料的印刷方式应符合规范，字迹符号清晰，着墨牢固，利于阅读、利于长期保管。 所有复印件应清晰，信息完整。 部分复印件原稿为手工书写的，字迹应易于阅读。 * 五、验收之—纸质文件验收要求 装订要求 成册装订的文件必须采用利于长期保存的装订方式，不应使用易老化、易腐蚀的装订方式，单册文件厚度原则上不超过2cm。 页数较少的其它类纸质文件可合装订成一册。 * 五、验收之—纸质文件验收要求 附图要求 单张附图无论幅面大小，以折叠成19.0cm×27.0cm为宜，手风琴状，图签折在外面；区域地质调查图没有图签，图名折在外；特殊图件或不易折叠的图件应卷放或平放。 拼接图件应保证内容完整有序，粘贴方式应利于长期保存。 图边宽3cm-5cm，附图的上、下、左、右的宽度应统一。 附图应按照图面原始比例尺出图印制，符合有关国家标准、行业标准，不应缩小或放大。 * 五、验收之—纸质文件验收要求 图边示意图 * 五、验收之一退回 退回 文件数量不完整 纸电信息不一致 装订质量不符合要求 印刷质量不符合要求 电子文件制作不合格 数据库不完整 软件不能使用 * * 六、纸质地质资料的整理 * 六、纸质地质资料整理 整理原则 最小化原则：分号 规范化原则：按照统一标准整理 便于服务原则：充分利于服务，便于阅者查询 六、纸质地质资料整理 整理工作步骤-１ 给号：一般按照地质资料报送单上资料的顺序，为每一份资料赋予馆藏号。 整理内容：文件装订、文件分类 目录整理：核对实际资料、地质资料报送单填写与正文目录后的附属目录与是否相对应，包括附图、审批、附表、附件、其它等目录的制作是否正确 每份资料实际数量对照地质资料报送单的数量，如果不一致与汇交单位沟通；不完整的要补入，不正确的要修改 * * 送 往 单 位 送出日期 年 月 日 编 号 序号 全国馆档号 省档号 资　料　名　称 份数 资 料 件 数 数据信息数量 提交（形成）单位 形成时间 验收结果 正文 审批 附图 附表 附件 其它 数据库 软件 文件夹（个） 文件（个） 占有空间（MB） 1 2 3 4 注：附图包含附图册 　 　 全国地质资料馆 __________ 地质资料报送 报送人： 报送单位盖章： 接收人： 接收单位盖章： 接收日期： 年 月 日 资收字 号 六、整理、著录 整理--整理工作步骤-2 标准：每个独立成册的文件右上角注记档号。 装具上注记档号，实体数量，(盒内\外\侧面都要注记) 装盒，按分盒要求，一般是第一盒放正文、审批、其他和主要附图，如区域地质图、矿区地质图等等；最后一盒放附件、附表等，中间的盒（袋）放附图等，顺序由小到大放置。 光盘载体注记档号 * * * 六、整理、著录 装盒 * * 六、整理、著录 著录 著录有关，待续…… * 谢谢大家！ 敬请批评指正！ * 成果地质资料汇交业务培训 —地质资料接收、验收和纸质资料整理 全国地质资料馆 2011年10月 丹东 * 主