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第三章 会务文书写作 第一节 开幕词 闭幕词 第二节 会议报告 第三节 会议讲话 第四节 典型材料 第五节 会议记录 第一节 开幕词 闭幕词 一、开幕词、闭幕词的定义 二、开幕词、闭幕词的特点 三、开幕词的写法 四、闭幕词的写法 五、开幕词、闭幕词的语言 六、开幕词、闭幕词的写作要求 一、开幕词、闭幕词的定义 开幕词：它是会议的主要领导人代表会议举办单位，在会议开幕时对与会者的讲话，其内容一般是阐明会议的宗旨、性质、任务、目的、要求和重要意义。 闭幕词：它是主要领导代表会议举办单位在会议闭幕时的讲话，其内容一般是概述会议所完成的任务，对会议的成果作出评价，对会议的经验进行总结，对贯彻会议精神提出要求和希望。 二、开幕词、闭幕词的特点 （一）、宣告性 开幕词：开幕词是大会的“开场白”，它以简洁的话语宣布会议开幕。 闭幕词：闭幕词是大会的“结束语”，它以简洁的语句宣布会议闭幕。 （二）、指导性 从内容、作用以及致词者的身份看，开幕词和闭幕词有着明显的指导性。 开幕词：开幕词为会议定下主题，明确指导思想，提出了任务和要求，对会议的进行有着指导作用。 闭幕词：闭幕词对会议情况进行总结、评价、对贯彻会议精神提出希望、要求，它对落实会议提出的任务起着指导作用。 三、开幕词的写法 （一）、开幕词结构 开幕词一般分为标题、称谓、正文三个部分： 1、标题 常见的三种形式： （1）、会议名称加“开幕词”。 标题下面用括号标明致词的日期，在日期下方正中写上致词人的姓名。 （2）用“***在**会议开幕式（闭幕式）上的讲话”作为标题。 （3）新闻式的标题，主标题揭示主旨，副标题说明“在**会议上的开幕词”。 2、称谓 称谓是对与会听众的称呼，写在标题下，另起一行，顶格。 3、正文 开幕词正文一般分为三部分： （1）开头部分 以简洁的话语宣布会议开幕，一般只有一句话，有的还在开头部分简要的说明会议是在什么形式下召开的，有什么意义，会议的筹备情况和出席会议的人员情况，等等。 （2）中间部分 这一部分的内容有： 1）简略说明会议的主要议题和议程。 2）阐述会议的意义及其重要性。 3）概述会议的指导思想及今后的任务。 这一部分是正文内容的重点，要写得条理清晰，重点突出。 （3）结尾部分 一般分为两个层次： 一是向有关人员表示感谢。 二是用凝练的、富有鼓动性的语言发出号召或表示祝愿。 四、闭幕词的写法 闭幕词的正文分为三个部分： （1）开头部分 用简短的文字说明会议在什么情况下圆满结束或“胜利闭幕”。有时还在这一部分概括地对会议作一总的评价。 （2）中间部分 这一部分是主要部分，内容较多，首先对会议情况作简要的叙述和评价，然后向与会人员提出如何贯彻会议精神的要求，提希望，发号召。 这一部分要写得层次清楚，重点突出，有号召力和鼓动性。 （3）结尾部分 代表全体与会人员对为大会工作的同志表示感谢，宣布会议闭幕。 五、开幕词、闭幕词的语言 （一）简洁明快 开幕词、闭幕词的篇幅一般不长，要求写的概括，突出实质性的内容，不必旁征博引、恣肆发挥，语言要简明。 开幕词、闭幕词，一为开场锣，一为收场鼓，开场要扣人心弦，收场要摄人心魄，这就要求语言明白晓畅，尽量口语化和要明快。 （二）热情庄重 凡是致开幕词、闭幕词的会议，其内容都较为重要，参加人数较多，影响面也较大。因此，开幕词、闭幕词在语言色彩上热情庄重。 （三）富有鼓动性 开幕词和闭幕词，其内容都体现了举办会议的意图和对与会者的要求。与会者不仅要照此执行，回去以后还要传达、宣讲、贯彻、落实。因此，开幕词、闭幕词要力求令人信服、给人鼓舞，语言应有鼓动性。 六、开幕词、闭幕词的写作要求 （一）要了解会议情况 撰写开幕词、闭幕词，除了要掌握其结构和语言表达特点外，还要对会议的全面情况和基本精神有深入细致的了解。因此，撰写人在动笔前需要认真学习有关会议的文件材料，认真听取有关领导的指示、意见。 撰写闭幕词，还需要认真了解会议进程中所发生的情况。 （二）简短有力 篇幅不宜过长，要写得简短有力，富有鼓动性。 （三）前呼后应 开幕词和闭幕词要前呼后应。 第二节 会议报告 一、会议报告的定义 二、会议报告的分类及用途 三、会议报告的特点 四、会议报告的写法 五、会议报告的写作要求 一、会议报告的定义 会议报告，是会务文书中的重要组成部分。 它或是指会议组织、主持单位的领导（上级部门或是本单位）向会议报告工作情况、阐述形势、进行动员；或是指专家学者就某一学术问题向与会听众发表见解；或是指先进个人、先进集体（代表）向大会报告先进事迹。 它是会议主题的集中体现，是会议进程中的最重要的环节。 会议报告是一种使用相当广泛的文稿，一般来说，凡是开会就得有会议报告。 二、会议报告的分类及用途 会议报告可以有多种分类： （一）工作报告 这类报告是指在