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15拜访礼仪

商务礼仪 商务交往——拜访礼仪 拜访礼仪规范 有约在先—— 约定时间、约定地点、约定人数、准时赴约。 拜访准备 拜访预约 预约方式 着装准备 出门拜访之前,应根据访问的对象、目的等,将自己的衣物、容貌适当的加以修饰。可以形象的反映出你对被访者的尊重。 其他准备工作 阅读拜访对象的个人和公司资料。准备好拜访时可能用到的资料。检查各项携带物是否齐备(诸如名片、笔和记录本、电话本、磁卡或现金、计算器、公司和产品介绍、合同等等)。明确谈话主题、思路和话语。 出发前?最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化;选好交通路线,算好时间出发;确保提前5分钟~10分钟到。? 拜访礼仪规范 上门有礼—— 先行通报 施礼问候 轻装上阵 应邀就座 拜访的举止与要求 1、拜访办公区域时的举止 2、私人拜访时的举止 讲究敲门的艺术:食指弯曲,指关节敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。 进门后,将随身带来的外套、雨具等放到主人指定的地点,不要随处乱放。 主人没有提出就座不能随便坐下。主人认座之后一定要表示谢意,不能有不文明的行为。 跟主人谈话,语言要客气。注意掌握时间。 道别:起身告辞,要向主人表示“打扰”之意。“请留步”、“再见”!不要起身后一去不回头,让主人觉得很失望。 为客有方—— 围绕主题 限定范围 适时告退 我们的产品 F(特点): F(功能): A(优势): B(好处): 结束拜访 在结束初次拜访时,营销人员应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到,然后向客户叙述下次拜访的目的、约定下次拜访的时间。 五类不受欢迎的客人: 不速之客;失约之客;邋遢之客;粗俗之客;难辞之客 * * 商务人员每一次拜访的目的都应该是不一样的,有产品说明和演示、签单促成、收款、售后服务、抱怨处理、介绍等等 。 谋面礼仪:拜访 拜访流程 联系拜访 确认拜访 准 备 赴 约 结束拜访 掌握拜访礼节十二字: 有约在先、上门有礼、为客有方 电话预约 信件预约 切忌搞“突然袭击”,做“不速之客”!不得已时提前5分钟打个电话。 A、到达接待处,清晰、礼貌的自报来处。 B、被带到接待处时安静等待。 C、初见被访对象主动起身招呼,做自介绍,并对对方抽出宝贵时间表示感谢! 拜访的举止与要求 例如:IBM硬盘 F(特点): IBM硬盘的容量为500G; F(功能): 也就是它的容量非常大; A(优势): 所以能够储存更多的资料; B(好处): 比方当你上网时候,只要安装上这个硬 盘,就可以随意下载大量资料并储存起 来,而不用担心硬盘被塞满,这对你收 集资料是非常有用的! 例如:塑料茶杯 F(特点): 该茶杯采用高强度塑料; F(功能): 具有耐高温的特点; A(优势): 所以能够装很烫的开水,而不会炸裂; B(好处): 比方说在冬天,普通玻璃杯盛放开水 时非常容易炸裂,危及身体安全,只 要您使用该茶杯就可以避免这样的事 故,特别对保护您孩子的身体安全是 非常有用的! 如:“王经理,今天很感谢您用这么长的时间给我提供了这么多宝贵的信息,根据你今天所谈到的内容,我将回去好好的做一个供货计划方案,然后再来向您汇报,您看我是下周二上午将方案带过来让您审阅,您看可以吗?” 挥手致意 说走就走 另:回去后,电话通知已平安到达;国外做客还应表示感谢 *

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