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学校办公管理系统 项目建议书 （软件部分） 报告单位： 报告日期： 目 录 1. 引言 3 2. 系统需求 3 2.1. 办公自动化应用系统功能需求： 3 2.2. 技术需求 4 3. 系统建设规划 7 4. 总体构架和平台选择 8 4.1. 系统构架 8 4.2. 应用系统功能 9 4.3. 平台选择 10 4.3.1. Lotus Domino/Notes 10 4.3.2. Microsoft Exchange 14 4.3.3. 平台选择 15 5. 办公系统软件功能设计 16 5.1. 个人事务 16 5.1.1. 教师备课 16 5.1.2. 个人文档 17 5.1.3. 日程安排 17 5.1.4. 通讯录 17 5.1.5. 任务指派 17 5.1.6. 外出设置 18 5.1.7. 常用工具 19 5.2. 公文管理 19 5.2.1. 发文管理 21 5.2.2. 收文管理 22 5.2.3. 请示报告 22 5.2.4. 档案管理 23 5.3. 校务管理 24 5.3.1. 车辆管理 24 5.3.2. 物品管理 24 5.3.3. 会议管理 24 5.3.4. 报表传递 25 5.3.5. 人员动态 25 5.3.6. 公告通知 25 5.4. 校园文化 25 5.4.1. 校园形象 26 5.4.2. 规章制度 26 5.4.3. 行业动态 26 5.4.4. 技术交流 27 5.4.5. 电子论坛 27 5.4.6. 电子阅览室 27 5.4.7. 常用信息 27 5.4.8. 学习园地 28 5.5. 其他功能设计 28 5.5.1. 电子邮件 28 5.5.2. 手机短信提示 28 5.5.3. 移动办公 28 5.5.4. 安全性设计 30 5.5.5. 传真服务系统 32 5.5.6. WAP应用 35  引言 在当今社会里，也许没有哪一种技术能象INTERNET这样对我们的工作方式、生活方式和学习方式带来如此迅猛而强烈的影响。作为生产知识和人才产品的“工厂”，学校更加直接地受到了INTERNET的冲击。知识和人才是教育的最终产品，其原材料则是信息。我们不难理解，“信息原材料”的获取将直接影响“最终产品”的质量。在INTERNET时代，学校的教学将发生根本性的变革。 系统需求 为满足广大教职教教职员工工办公、教学、科研及其他事务需求，建立一套校园办公管理系统，目的在于为校园搭建高效灵活的网络应用平台，加强协作，提高学校整体工作效率，保证信息资源高效地收集、传输、存储和共享，提供强有利的信息服务和决策支持。使××学校成为一个高管理水平、高产出、高效率的现代化大学。 办公自动化应用系统功能需求： 一期办公应用主要实现通用公文管理系统、教师备课、学生在线考试系统、多媒体电子教室系统，电子阅览室系统和校务管理系统等方面的功能。 通用公文管理系统采用工作流的方式处理公文数据的流转，在处理结束之后即可送归档数据库存档，经过一段时间累积的归档数据库采用光盘存储和备份，可以保证办公系统的正常工作和日后的查询检索。具体需求如下： a) 可以实现电子签名，也可以与计算机笔输入设备相连，实现手写体签名，同时可以加盖电子图章，并且签名和图章均不可拷贝、假冒，保证安全性。 b) 用OLE技术，在OA系统内无须切换，直接使用WORD编辑软件进行字处理工作，符合通常的办公习惯。 c) 支持广播式的公文流转处理，即同一公文可同时送交多人处理，并自动将多人的处理结果合并，及时显示。 d) 可委托他人代为处理公文，在办理个人外出时，有外出提示，并将公文自动送交被委托人或暂缓办理。 e) 实现办文过程全程监控，具有自动催办、统计功能。 f) 有完善的权限控制，提供高效的安全机制，只有具有相应权限的人员才能对文档进行相应的操作。 g) 对领导的批示可以跟踪查办，反映批示处理情况。 h) 内嵌图像系统，可将各种纸质文件，包括文字、图像，经过影像系统的处理后，加入公文文档。 i) 维护方便，公文的关键字的改变、公文流程的改变通过调整配置参数完成，不用修改程序、编程。 j) 查阅公文时，除了可以看到公文的内容外，还应可看到公文的报批时间、分类、来源单位、批复意见（已批复公文）等。 k) 文档存储冲突控制 l) 基于打印模板的公文打印 个人事务管理建立文件起草统一平台，能够自动有哪些信誉好的足球投注网站个人应及时办理的各项事务，以醒目方式、告警、短信等方式提醒个人事务，建立个人日程安排，提供常用工具（如时钟、日历、计算器等）等功能。 技术需求 前瞻性：系统不仅要满足目前的需求，也要满足将来发展的需要； 技术先进、成熟可靠 可变的流程化设计：简单易学、快速灵活的开发手段才能开发出符合事务需要的而且是需求多变的应用。而且这样的应用适应办公事务应用