协同办公系统（升级后的）-农五师.ppt

办公系统公文管理模块使用 公文管理是将第五师日常管理中公文审批管理以电子化的方式在平台实现并且在平台中进行流转。 由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。同时，完全电子化的工作流保证了公文管理运作的规范化和透明化。 在使用公文管理模块时您主要需要掌握以下操作： 1、怎样发送公文、审批公文 2、怎样跟踪您新建的公文 4、如何查找公文 公文审批 办公系统公文管理模块使用 1-1 流程入口 1、点击顶部菜单中的 “公文”按钮激活左侧公文管理菜单，点击左侧“新建公文”菜单。右侧会出现可选择工作类型页面 2、在这个页面上显示所有已经设置好的并且你有权限操作的公文流程名称，根据您的需要点击相应工作流名称即进入填写工作起草信息页面 我们以“一级审批电子公文” 为例说明流程的创建。点击工作流程标题链接进入表单页面 点击“公文” 按钮进入公文管理页面 点击“新建公文” 按钮进入新建工作页面 点击“一级审批电子公文” 按钮进入新建公文审批页面 红色叹号的内容是必填内容 在这个页面显示“公文审批”流程的电子化表单，您只需要根据表单字段填写或选择相关的内容；注：带红色感叹号的项目为必填项. 1-2 新建公文审批流程 内容填写完成后点击页面左上角操作按钮，对于一个流程的处理有两种方式： ?提交：点击“提交”按钮将您的流程提交到下一个环节处理人,如果是多个处理人时,进行会签. ?保存：点击“保存”按钮将您的流程留在您自己这里，您可以下次在进行编辑和提交 点击“提交” 按钮完成起草发文步骤 办公系统公文管理模块使用 查看流程图、正文 流程提交，处理成功后，会弹出流程图。 工作中心 点击顶部菜单“门户”，可在工作中心查看待办工作、在办工作、办结工作及我的请求 办公平台使用个性化设置 待办工作：等待处理的工作 在办工作：已经办理，但还未完结的工作 办结工作：已经办理完结的工作 我的请求：由我发起的工作 1-3公文审批 ?退回：点击“退回”按钮将此流程退回到创建人 ?转发：点击“转发”按钮将您的流程转发给流程外的人查看 点击“提交” 按钮表示同意进入下一步 办公系统公文管理模块使用 * 公文查询 2-1 公文查询 办公系统公文管理模块使用 入口1：选择快捷有哪些信誉好的足球投注网站栏的“文档”，输入标题名查询 入口2：点击顶部的公文按钮，选择公文查询功能 兵团系统的文件收取 兵团系统登录 办公系统公文管理模块使用 打开IE浏览器，在地址栏输入： 安装全部插件（安装时关闭浏览器） 收文操作 办公系统公文管理模块使用 登陆成功后界面如下，待收公文，都在“待办工作”中。 发文操作 办公系统公文管理模块使用 手机办公 办公系统使用-手机办公 移动办公手机客户端下载  Android手机版二维码下载 适合HTC 、三星、LG、 华为、酷派、联想等机型 1.电脑下载地址：/clientproduce.do 2.安卓手机通过安卓市场，苹果手机通过app store有哪些信誉好的足球投注网站“协同办公平台”下载 3.安卓系统可扫描二维码下载 Android平板电脑二维码下载 适合三星、联想等机型 办公系统使用-手机办公 移动办公手机客户端登录  1.点击运行E-Mobile 2.输入登录地址：01:89（所有符号必须为英文状态） 3.输入办公系统登录名及密码后点击登录 01:89 办公系统使用-手机办公 移动办公-处理待办工作  1.点击待办工作 2.点击待办事项标题 3.在表单页面点击签字意见进行输入 办公系统使用-手机办公 移动办公-处理待办工作  1.点击“十”字符号选择输入方式 2.手写输入 3.语音输入 手写输入 语音输入 办公系统使用-手机办公 移动办公-处理待办工作  点击提交完成工作处理 日程管理功能 1、点击顶部菜单中的“日程”按钮激活左侧会议管理菜单，点击右侧“我的日程”菜单。右侧会出现日程安排相关界面，通过鼠标左键选取相应时间段，可以添加日程安排，可以对相应日程安排设置提醒方式，可以进行手机短信或者电子邮件提醒。 点击“日程” 按钮进入日程管理页面 点击“我的日程” 按钮进入日程管理页面， 点击保存 办公系统其它功能使用 12-1 日程功能的使用 系统的使用是一个长期的过程，任何文档和培训只能起一个引导的作用，具体的操作需要在实践中不断的熟悉和总结。希望这篇文档能帮助您尽