针对公司现状结合目公司发展状况和今后趋势.docVIP

针对公司现状结合目前公司发展状况和今后趋势，行政中心计划从以下五个方面开展阶段性整顿工作： 门禁进出管理（警卫职责及绩效考核） 各类证件的发放及使用办法 车辆管理维修使用申请流程 宿舍管理申购领用流程 网络管理及申购领用规程 办公用品管理及申购领用流程 具体流程内容如下： ①、警卫职责及绩效考核 一、接待： 门岗1：(大门) 1、各门岗对于所有来访的客人、业务员都要态度和善、耐心解释并递上《会客单》让其填写。开车来的访客，值班人员要带上《会客单》迎到车旁让其填写，并主动发放《接待证》。 2、政府各机关人员来访，门卫要立即通知行政中心，并引导到相应相关部门。 3、各外加工车辆及人员必须持有本公司统一发放的《供应商证》方可进入。 4、来公司作业、访问人员，根据《各类证件的发放及使用办法》凭证出入。 5、长期性在公司负责搬运的村老人搬运工，有搬运物资时，可以进入公司（包括生产区门岗）进行搬运工作。 6、警卫应作好本公司所有车辆的进出登记及所有外来车辆、人员的来访登记 (比如: 单位、人员姓名、事由、进出时间、车牌号等)。 7、公司物资运送出去必须凭《出门单》放行。行政人员、车辆外出根据车辆管理流程 9、到访客人离开公司时，门卫要负责收回《接待证》、《参观证》。 门岗2：(生产、宿舍区门岗) 1、本公司员工必须身着工作服且正确佩戴《工作证》方可进入生产区。 2、员工家属不准进入生产区域。 3、除加深夜班吃点心外，其余任何时间任何员工不能把食品、零食带入生产区食用。 4、除本公司的食堂车辆及外购货物送货车辆进入外，其余所有车辆不得入内（包括外来的摩托车、自行车）。 二、工作纪律： 1、上班时间必须着装整齐,佩带上岗证【《工作证》】。 2、门岗1每天24小时必须在岗值勤。晚上11点半钟关闭大门。除特殊工种因换班进出以外，其他任何人未经副总批准均不得出入。早上6点钟开门。 门岗2每天24小时必须在岗值勤。晚上12点关闭大门，超过12点进出宿舍区的必须做好记录。 3、必须坚守岗位，未经警卫队长同意不得私自离岗或换岗。 4、值夜班时必须按公司规定认真做好巡查考勤【每晚11点整开始巡查考勤,每小时巡查考勤一次,由值班人员轮流置换】。 5、上班时间不得随意吃零食、看报纸、瞌睡及做其它无关的事。 6、警卫室内除本职工作人员外不得允许闲杂人入内。 7、未经副总经理批示，任何员工不得携带公司任何物件出厂（离职员工按照离职程序制度执行）。 三、信息反馈： 1、招聘新员工时必须第一时间通知人力资源部。 2、工作时如有困难而自己无法解决时，必须第一时间通知警卫队长。 3、邮件及相关的物件要及时收发并做好记录，及时分发。 4、每周六下午3点正必须将本周所有记录信息反馈给人力资源部审核存档。 四、考核办法： 1、在接待客人工作时，公司接到客人合理（违反纪律）的投诉，即每次罚款10—20元。 2、私放非本公司人员及不合条件者入厂每次罚款20—50元。 3、上班时间着装不整，每次罚款10元并立即整改。 4、上班时间随意离岗(换岗)罚款5—50元。 5、上班时间瞌睡，看报纸每次罚款5元。 6、警卫室内允许外人进入聊天，每次罚款10—20元。 7、私放员工携带公司财物出厂，每次按财产本身价值的一至三倍给予处罚。 8、晚班巡查考勤缺勤，每次罚款10元。 9、周记录信息不详或不全，每次罚款30—50元。 10、私藏、拆阅他人信件或因未及时通知而造成公司(或个人)时间、经济、名誉受损者，每次根据情节轻重处罚50—500元。 11、与员工拉帮结派或造成矛盾纠纷，每次罚款200—1000元；造成后果并承担相应的刑事责任。 12、招聘新员工时未通知人力资源部私自应允，每次罚款50—100元，并责令所应允之事无效。 13、遇到工作困难时不及时禀报私自处理，造成矛盾纠纷及公司形象、经济受损者,公司将根据实际情况予以严肃处理。 支持程序（各类证件的制作）及使用管理办法：《参观证》《接待证》《通行证》《供应商证》《临时工作证》《家属证》《工作证“即厂牌”》 ②、各类证件的发放及使用办法 【一】《参观证》 此证是客人进入我公司车间参观的标志。没有此证，非本公司人员不得进入车间参观。 一、发放 1、此证由公司副总或总经理批准后方可发放。 2、此证由公司人力资源部制作、保管，参观人员在办公室领取。 3、发放流程： 参观者（当事人）申请→总经理（副总）批准→到办公室领取→客人佩戴参观→参观完后交还办公室。 二、使用 1、客人或者本公司人员需要带客人到车间参观，须征得公司副总或总经理同意后，在办公室领取《参观证》。 2、请正确佩戴《参观证》方可进入生产区门岗。 3、到车间参观时佩戴好《参观证》，否则车间管理人员