湖南电气职业技术学第一轮全员聘任岗位设置表.doc

湖南电气职业技术学院第一轮全员聘任岗位设置表 单位（盖章）：党政办公室 2009年5月8日 岗位名称 任 职 条 件 岗 位 职 责 职数 秘书兼 岗位负 责人 1、中共党员。 2、具有较强的综合协调、政务、接待等管理能力和较强的计算机应用能力。 1.在办公室主任的领导下负责党政管理综合工作。 2.按规定做好公务用车和接待的安排。负责校领导及办公室用品的配置与发放。.掌管和使用好党委、行政印章、书记长印鉴、办公室印章，负责党政部门印章的刻制，严格印章管理。负责介绍信、证明、便函的开具、发放、回收等管理工作。认真学习研究党的路线、方针、政策，贯彻落实党委、行政的决议、决定，完成主任交办的各项文秘工作。3.协助主任起草全校性党政工作计划、总结、报告、规划、决议等文件和有关材料。做好以党委、行政名义发出的文件、材料的审核工作，严把质量关。协助主任安排组织党委和行政的各种会议，收集每周一次的长办公会议议题，负责会议的记录工作，整理、印发会议纪要和决议通知。搞好调查研究，及时了解全院各部门工作情况，负责综合信息工作，办好《年鉴》，编辑年度大事记积极宣传学校的办学经验和工作成就。协助主任认真做好上情下达、下情上报工作，督促检查各部门贯彻落实党委和行政文件、决议的情况。协助做好协助主任做好全性重大活动的组织安排。协助做好必威体育官网网址工作室务管理工作。完成其他工作。 岗位名称 任 职 条 件 岗 位 职 责 职数 综合统 计干事 具有较强的对外联络、组织协调和一定的计算机应用能力，具有统计上岗证。 1.在办公室主任的领导下开展综合统计工作。 学习、宣传、执行统计法规，真实、准确、及时完成各项综合统计任务。负责组织和协调全综合性统计工作，凡上级部署的各类综合统计报表，均由统计员分解到各有关职能部门，统一归口，并经审批后，及时上报和存档备案。定期会同有关部门取得学在教学、科研、管理以及人、财、物等方面的基本数据和资料，并汇总分布或编印发至内各级领导及部门使用。系统积累和整理全的综合统计资料和信息。收集整理全各类统计资料，建立健全各类统计台帐，并进行统计调查和分析研究，实行统计监督。完成其他工作。 具有一定的档案管理经验和熟练的计算机应用能力。 1、认真学习、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，制定档案管理规章制度和实施细则。督促、检查、指导各部门做好文书、教学、科研、基建、产品、设备、会计、外事、出版物、声像、人事、学生档案文件的积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求，认真开展部门立卷归档工作各类档案的接受、整理、建帐、建卡、保管、统计、编研工作，参加档案价值鉴定和销毁工作。好编制各类档案的检索、工具和参考材料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。年底进行一次案卷全面清点核对工作，发现问题及时处理。案库房的管理和“八防”工作，做好各种仪器设备的维护、使用。 岗位名称 任 职 条 件 岗 位 职 责 职数 小车驾 驶员 1、具有规定的驾驶证。 2、具有团队精神和良好的职业道德。 1、在岗位负责人组织下开展工作。 2、认真完成派车任务，服从派车调度人员。坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常整洁和车况良好。认真填写车辆档，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议。有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。 岗位名称 任 职 条 件 岗 位 职 责 职数 干事（组织纪检干事） 中共党员，本科以上学历,政治理论水平较高，组织原则性强，公道正派，有强烈的事业心和工作责任感，有较好的组织协调能力；能熟练操作电脑等现代办公设备，文字表达能力强。不计较个人得失和报酬。 1、协助做好中层干部的考察、培养、选拔、任命等工作。负责副科级以上干部档案的建立、整理和保管工作。 2、负责全院干部、党员的信息采集和统计报表和呈报工作。 3、搞好上下文件的登记、收发、传阅、归还,有关文件资料的清理、立卷、归档工作。 负责组织方面、党校召开的各种会议的准备工作，做好会议记录。 协助做好党校建设和日常管理工作。 6、协助做好党支部的建设工作。负责组织实施“创优争先”活动，做好党支部年度考核及评优、表彰工作。 7、负责全院入党积极分子