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第五章 中文电子表格软件Excel 2003 第一节 Excel 2003的基础知识 第二节 Excel 2003的基本操作 第三节 公式和函数的使用 第四节 管理和分析数据 第五节 宏与超链接 第一节 Excel 2003的基础知识 Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件。在学习Excel 2003前，必须先学习Excel 2003的基本概念、新增功能以及工作界面等基本知识。 一、Excel 2003的启动与退出 要想熟练操作Excel 2003，先要掌握它的启动与退出。 1．Excel 2003的启动 在使用Excel编辑表格前，首先需要启动它。启动Excel 2003通常有以下4种方法： （1）选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003应用程序。 （2）双击桌面上的“Microsoft Office Excel 2003”快捷图标，也可以启动Excel 2003应用程序。如果在桌面上没有创建快捷方式，按住“Ctrl”键，然后再用鼠标将“开始”菜单中的Excel图标拖到桌面即可；或者在图标上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令。 （3）在“Windows资源管理器”中找到Excel文件直接双击，也可启动Excel 2003应用程序并打开该文件。 （4）选择“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中输入Excel.exe，单击“确定”按钮，也可以启动Excel 2003应用程序。 2．Excel 2003的退出 退出Excel 2003的方法与Windows其他应用程序的退出方法基本相同，主要有以下3种： （1）直接单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）选择“文件”→“退出”命令。 （3）双击应用程序窗口左上角的“程序控制”图标。 使用上面的任意一种方法，均可退出Excel 2003应用程序。在退出程序时，如果没有保存当前的工作簿，则会弹出如图5.1.1所示的提示框，提示用户是否保存工作簿。如果需要保存，单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。 提示：退出Excel 2003应用程序与关闭工作簿的操作方法不同。若要退出当前的工作簿，可以选择“文件”→“关闭”命令，也可以单击“菜单栏”最右侧的“关闭”按钮。 二、Excel 2003的基本概念 工作簿、工作表、单元格和单元格区域是Excel 2003的基本组成元素，在对工作簿和工作表进行管理操作之前，首先学习一些有关工作簿和工作表的基本概念。 1．工作簿 工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。在默认状态下，一个工作簿包含3个工作表文件，分别以Sheet1，Sheet2和Sheet3来命名。一个工作簿最多可以有255个工作表。 2．工作表 工作表是单元格的组合，是Excel进行一次完整作业的 基本单位，通常称为电子表格。若干个工作表构成一个工作簿，它能够存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等在内的丰富信息或数据。工作表具有人机交互功能，可以对数据进行复杂的数据运算、自动统计等功能，极大地提高了工作效率。 3．单元格 工作表由行和列构成的，每张工作表有256列和65 536行，每一列的列标由A，B，C等字母表示；每一行的行号是 由1， 2，3等数字表示。行与列的交叉处为一个单元格，它是Excel中的最小单位，也是工作表的基本元素。用户可以向单元格中输入文字、数据、公式、日期等字符串信息，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体、长度、宽度、对齐方式等。 每张工作表只有一个单元格是活动单元格。活动单元格的四周有粗线黑框，其名称显示在编辑栏左侧的名称框中。 4．单元格区域 单元格区域是一组被选中的相邻或不相邻的单元格。所选范围内的单元格都会以高亮显示，取消时又恢复原样。在工作表所选区域外单击鼠标即可取消选中单元格区域。选中单元格区域后，即可对其进行操作。 三、Excel的工作界面 Excel 2003和以前的版本相比，工作界面更加柔和，更贴近于Windows XP操作系统，如图5.1.2所示，该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作表区、滚动条、状态栏、 任务窗格等组成。 1．标题栏 标题栏位于应用程序窗口的顶部，用来显示当前正在运行的程序