第三章 3 Word2003 功能及应用.pptVIP

1 Word 2003主要功能 1. 文件管理功能 可以同时打开多个文件进行编辑、打印等操作； 可以快速打开最近打开过的文档； 可以对Word、WPS、Word Perfect等软件形成的文档进行格式互换。 2. 文字编辑功能 　　　可以设置页面的大小、页边距，每行字数、每页行数、页眉、页脚、页码等； 　提供多种移动光标的方法，对输入的文本进行插入、改写和删除操作； 　　　可以选择文本的字体、字形、字号和颜色等； ?可以设置字间距、行间距、段间距、段落缩进、对齐方式等； ?可以设置分栏数、栏宽、栏间距、间隔线等； ?可以对文字进行块复制和移动； ?可以对字、词、特定字块或段落进行查找和替换； 3. 表格处理功能 ?可以插入指定行列数的表格或手工绘制表格； ?表格的调整：包括插入、删除行或列，改变行列的高度和宽度等； ?编辑单元格：包括单元格的拆分与合并，选择边框和底纹，插入文字和图形等； ?可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序； ?可以实现文本和表格间的转换； ?可以实现表格的嵌套功能； ?可以很方便地实现表格的移动和缩放。 4. 图形处理功能 ?可以插入多种格式的图形文件，并进行简单编辑； ?系统提供有绘图工具，由用户自行绘图； ?可以插入文本框、图形框； ?可以实现对象的链接或嵌入操作； ?可以对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字、进行标注等多种处理。 5. 支持因特网的功能 ?可以制作和发布Web页； ?可以将Word作为电子邮件编辑器，也可以将Word文档作为电子邮件直接发送。 6. 其他功能 ?拼写检查功能：键入的同时，自动进行拼写检查、语法检查； ?自动更正功能： 可以将“gREAD”自动更正为“Gread”，并关闭Caps Lock键； ?可以将“One oft he ……”自动更正为“One of the ……”； 自动格式功能： 可以选择项目符号，如：●、■、◆、○、□、…… 可以选择段落编号或多级符号，如：1，1.1，1.1.1；A，1.1，1.1.1，…… ?根据用户当前文档，可以自动生成目录、摘要和自动创建样式； ?提供了丰富的边框和底纹样式； ?可以选择“即点即输功能”； ?“Office 剪贴板”的收集和粘贴功能： 使用新的“Office 剪贴板”可从所有程序（包括 Web 浏览器）中收集对象，然后在需要时进行粘贴。“Office 剪贴板”中最多可以保存 12 个对象。 ?提供了多语言支持功能：可以输入、检测、保存、打印多种语言文档。 新增功能 1.支持XML文档: XML文档是一种可扩展标记语言.使用自定义XML构架,可以从文档中动态地提取数据. 2.更完善的文档保护:除了一般的文档保护以外,还新增了对文档格式的限制,对文档局部进行保护等功能. 3.阅读版式和并排比较文档功能 4.支持墨迹输入设备:支持用Tablet笔在屏幕上写字记入计算机. 5.信息检索:引入了电子词典、同义词库和在线研究站点。 6.其他新增功能：信息版权管理、增强的国际功能、文档工作区等。 2 文档的基本操作 要完成一份Word文档，一般过程为：首先，启动Word，而后，创建新文档→页面设置→内容录入→编辑、排版→打印输出。当然，为了安全起见，编辑过程中要及时存盘。 利用Word可以创建以下类型的文档： ①空白文档：若希望创建传统的Word文档，可新建一份空白文档。 ②Web文档：若希望通过Web浏览器查看文档的内容，可以创建一份Web文档。Web页在Web 版式视图中打开，保存为HTML格式。 3 文本输入和基本编辑 编辑Word文档的过程实际上就是文档内容的输入和修改的过程。文档的内容主要包括文本、表格、图片等信息。 本节先介绍文本的输入和基本的编辑方法。 3.1 输入文本 1. 输入文本应注意的几点 ①时刻注意插入点（光标，即一条闪烁的竖线）的位置，随着文本的输入，插入点从左向右移动，单击文本中的某一位置，可以重新选定插入点的位置，从而可以在新的位置输入文本。 ②调出标尺后，标尺上白色区域为文本输入的有效区域，即水平标尺对应文本的左右边界。Word具有自动换行功能，当输入到右边界时系统会自动换行，不要按“Enter”键，只有当一个自然段结束时，才需按“Enter”键，显示段落标记。若需要在一个自然段内强行换行，可使用组合键“Shift+Enter”。 ③注意当前的编辑状态：插入或改写。可以通过键盘上的“Insert”键切换，当状态栏上的“改写”标签为黑色时为“改写”状态，为灰色时为“插入”状态。 “插入”状态下，随着新内容的输入，原内容后移；“改写”状态下，随着新内容的输入，原内容被覆盖。 ④不要用加空格的办法实现段落的首行缩进。实现办法见“