第10章 Microsoft Excel [兼容模式].pdfVIP

电子表格软件 ——Microsoft Excel Page 　2 Excel中的基本概念 工作簿 工作表 单元格 单元格地址 单元格区域 活动单元格 编辑栏 Page 　3 工作簿（Book） 是Excel中用来存储并处理数据的文件 文件扩展名为.xls 工作簿由若干张工作表和图表组成 新建的工作簿默认包含3张工作表 Page 　4 工作表（Sheet） 由若干行、若干列组成的一个表格 一张Excel工作表包含65536行和256列 行的编号为1~65536 ，列的编号为A~Z 、AA~AZ 、 BA~IV Excel工作表默认的名称为Sheet1、Sheet2…… ， 可以根据需要对工作表改名 一个Excel工作簿最多可以包含255张工作表，用 户可以根据需要增加或删除工作表 Page 　5 单元格 行和列的交叉为单元格 输入的数据和公式被保存在单元格中 Page 　6 单元格地址 单元格地址由单元格所在的行号和列号组 成  “B4”代表第B列、第3行的单元格 对于不同工作表中的同名单元格，Excel通 过在单元格地址前加工作表名来进行区分 Sheet3 ！B4表示“Sheet3”工作表中的“B4” 单元格 Page 　7 单元格区域 单元格区域是一组被选中的、高亮度显示 的相邻或分离的单元格 Page 　8 冒号 表示一块连续的矩形区域中的所有单元格 例如，“A3 ：D5”表示矩形单元格区域的左上角 单元格是A3 ，矩形单元格区域的右下角单元格是 D5  “8 ：10”表示第8行、第9行、第10行中的所有 单元  “H ：Z”表示第H列到第Z列中的所有单元 Page 　9 逗号 表示多个矩形单元格区域的并集  “A1 ：A4 ，B1 ：C3 ，D4”表示该单元格区域包 括A1 ：A4和B1 ：C3两个矩形区域以及一个单独 的单元格D4 Page 　 10 活动单元格 活动单元格，也称当前单元格，是指当前正在编 辑的单元格 活动单元格的边框与其他单元格的边框有明显的 不同 Page 　 11 编辑栏 编辑栏是Excel特有的工具栏 主要用于对活动单元格的数据或公式进行输入和 修改 Page 　 12 创建新工作簿  点击“常用”工具栏上的“新建”按钮，即出现 一个新的空白工作簿 选择“文件”菜单的“新建”命令，弹出“新建 工作簿”任务窗格 Page 　 13 保存工作簿 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 选择“文件”菜单的“保存”命令 选择“文件”菜单的“另存为”命令 Page 　 14 打开工作簿 选择“文件”菜单的“打开”命令，在“打开” 对话框中确定文件位置和工作簿文件，单击“打 开”按钮 直接在“我的电脑”中双击工作簿文件，即可打 开该工作簿文件 Page 　 15 单元格内容的输入 输入文本 在Excel中文本默认左对齐 当输入的文本长度超过单元格宽度时，如右边单 元格无内容，则扩张到右边的单元格，否则将截 断显示 默认状态下，在单元格中输入的文