第4章 Excel电子表格55985.pptVIP

第四章 Excel电子表格 单选题数 单选题分 操作题数 操作题分 2 2 2 12（6+6） MS Excel的对象结构 Wordbook(工作薄) Sheet(工作表) Row、Colum(行列) Area(区域) Cell(表格单元) 主要对象 公式中单元格的引用 相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$B$1 混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；B$1是列变化，行不变。 建立简单的数据透视表 数据透视表一般由7部分组成，它们是： (1)页字段 (2)页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)数据区域 数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。 数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1:—选择数据来源 数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2对话框——选择数据区域 一般情况下它会选择整个工作表 数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框——选择数据透视图的位置 如果数据透视表要显示在新工作表中，单击“新建工作表”单选按钮；否则选中“有工作表” 数据透视表”工具栏 根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段拖放到透视表的相应位置，作为页字段，行字段，列字段和数据项 创建的数据透视表 用页字段筛选数据示例 单击B1的下拉箭头选择2001-3-15 用列字段筛选之后的数据 选择列字段项 4.6.2 编辑数据透视表 1．添加和删除字段 2．设置数据透视表选项 3．数据透视表的复制和删除 1．添加和删除字段 单击【视图】/【工具栏】/【数据透视表】命令，弹出“数据透视表”工具栏。 在“数据透视表”工具栏中单击需要添加的字段上按下鼠标左键。拖曳鼠标到透视表中的位置 2．设置数据透视表选项 “数据透视表选项”对话框 单击数据透视表中数据区域中的任意单元格，再单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框 3．数据透视表的复制和删除 （1）选中数据透视表中的任意单元格。 （2）单击【编辑】/【移动或复制工作表】命令，弹出“移动或复制工作表”对话框 选择“建立副本”复选框 则为复制 否则为移动 页面设置和打印 1 设置打印区域和分页 2 页面的设置 3 打印预览和打印 1、设置打印区域和分页①设置打印区域 （1）选择要打印的区域。 （2）单击【文件】/【打印区域】/【设置打印区域】命令 ②分页与分页预览 为了达到人工分页目的，用户可手工插入分页符。分页包括水平分页和垂直分页。水平分页操作步骤为： 单击要另起一页的起始行行号（或选择该行最左边单元格）；单击【插入】/【分页符】命令，在起始行上端出现一条水平虚线表示分页成功 2 页面的设置 单击【文件】/【页面设置】命令，出现如图所示对话框。 3．设置页眉/页脚 单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签，出现如图所示对话框 单击自定义页眉 自定义页眉对话框 页眉编辑工具 4.7.3 打印预览和打印 选择“文件”菜单的“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮，屏幕显示“打印预览”界面如图所示 打印工作表 选择“文件”菜单的“打印”命令，或在“打印预览”视图中单击“打印”按钮，出现如图4-92所示“打印”对话框。 样题 样题