第10章 数据的传递与共享59480.pptVIP

第10章 数据的传递与共享 主讲：伍兆强 数据的传递与共享 在计算机系统中，不同的系统软件环境生成的文件格式是不同的。由于系统程序支持的文件格式都是在自身环境下生成的文件，因此，一般情况下，已有的文件都要在指定的软件环境下运行操作。 为了更好的利用计算机信息资源，Access数据库管理系统为用户提供了不同的系统程序之间的数据传递功能。通过数据的导入，导出实现不同系统程序之间的数据资源共享，从而实现数据库中数据的有效利用。 数据的导出 任何一个系统软件都有自己的特性及优点，Access的一大特性就是通过数据的导出、导入，使数据在其他系统软件环境下可以使用，实现不同系统间的资源共享，大大提高数据的利用率。 数据的导出就是将Access中的数据库对象导出到另一个数据库，或导出到Microsoft Excel，或导出到Microsoft Word中的操作。数据的导出使得Access中的数据可以传递到其他系统环境中，从而达到数据交流的目的。 数据库对象导出到另一数据库中，在功能上与复制和粘贴相同，数据库对象导出到Microsoft Excel中，就是将数据库对象转换成Microsoft Excel数据格式，使Access中的信息在Microsoft Excel中使用，数据库对象导出到Microsoft Word中，就是将数据库对象转换成Microsoft Word文本格式。 将数据库对象导出到另一数据库中 在Access数据库管理系统中，可以将数据库中的任何一种数据库对象导出到当前数据库（重新命名）或其他数据库中。如果将其导出到当前数据库中，是为导出的数据库对象做一个副本。 将数据库对象导出到Excel中 熟悉Microsoft Excel软件的用户，一定了解其具有强大的数据计算、分析及图表处理的功能，如果将Access中的数据库对象导出到Microsoft Excel中，Access中的数据库对象的作用会大大提高。 在Access中，可以将表作为无格式数据导出到Microsoft Excel中，也可以将表、窗体或报表直接导出到Microsoft Excel中。 将数据库对象导出到Word中 在Office的组件中，Microsoft Word是文字处理和排版软件，常常需要把一些数据嵌入到Word文本中。在Access中，可以将其中的数据库对象导出到Microsoft Word中，这样就可以实现Access中报表的重新制作和排版。 将数据导出到数据文件中 数据文件是许多高级语言数据存放的特有格式，如果将Access中的数据表、查询中的数据导出到数据文件中，就能够实现Access中的数据与其他高级语言程序的共享。 数据的导入 导入Access数据库对象 在Access中，在各数据库文件之间，可以使用数据传送的方法，实现数据库资源的充分利用和互补。 向Access数据库导入Excel数据 将Access数据转换成Word邮件合并数据源 Microsoft Word邮件合并数据源是专门用于制作邮件信笺、邀请函的特殊文本格式。在Access中，用户可以根据Access数据库中的表和查询中的数据，在Microsoft Word中创建Word邮件合并数据源，这样可通过Access制作特殊格式的Microsoft Word文本，提供快捷方式。 * * *