模块五会议服务礼仪.ppt

模块五 会议服务礼仪 APEC会议接待任务 2001年10月 ，将在上海科技馆接待 APEC 领导人会议 。接待服务工作由上海锦江集团承担 。为做好此次高规格的会议接待 ，主办方与锦江集团的主要领导成员在年初就相关事宜在锦江饭店会议厅召开协调会 ，并举行接待任务的签字仪式。 如何服务好此次会议 ，在会议服务礼仪环节上应注意些什么 ，锦江饭店领导非常重视这次协调会议 ，专门成立了会议接待小组 ，并就此次协调会议制订出服务及礼仪事项实施方案 ，小组成员分工明细 、相互合作 。会议按如下程序进行： １ ．会前准备 （１）会场布置—— 酒店大门挂会议横幅 ；大门口竖立会议厅指示牌 ；按到会人次进行桌椅摆放（横放或竖放）、 签字台准备 ；按要求摆放便笺、 笔 、名卡、 茶杯 、小毛巾 ；按会场装饰花绿色植物等。 （２）完好的视听设备等。 ２ ．会间服务、 迎宾引位（注意座次安排） ；上茶、 续水及即时服务 ；签字时服务。 ３ ．会后清洁整理。 由于做了充分的准备 ，协调签字会议取得了圆满成功 ，主办方展示了会议服务水平与亲切、 周到、细致的会议服务礼节。 思考 ：案例中哪些准备属于会议服务的范围—————————————————————————————。 一、 会议的概念 狭义的会议是指有组织 、有计划 、有目的 、有领导地由不同层次和不同数量的人聚集在一起 ，对某些议题进行商议或讨论的集体活动。 广义的会议泛指一切集会 ，是人们从事多类有组织的活动的一种重要方式 。但不是所有集会都构成会议 。会议应包含三个要素 ：会议形式 会议内容 会议程序。 二 、会议的类型 （１）按性质分 ，有一般性会议、 规定性会议 、专题性会议、 座谈性会议、 会见性会议、 纪念型会议等。 （２）按内容分 ，有政治类会议、 行政类会议 、事务类会议、 商务类会议 、经济类会议 、军事类会议、学术类会议等。 （３）按规模分 ，有小型会议、 中型会议、 大型会议、 特大型会议。 （４）按形式分 ，有传统的常规型会议 、电视会议 、电话会议 、网络会议等。 （一）会议厅（室）环境礼仪规范 １ ．礼仪原则 总体要求 ：整洁干净 ；安静隔音 ；光线柔和 ；照明适宜 ；空气新鲜 ；温度适宜 ；有良好的装饰效果。 ２ ．环境标准 总体要求 ：厅、地面、墙面 、窗户等无尘土 ，无污迹 ，无裂痕 ，无杂物 ，按时擦拭 ，干净、 整齐 ；厅内无噪音 ，功能区域划分合理 ，客人开会互不干扰 ，厅隔音效果好 ，能有效保护会议内容不被泄漏 ；厅灯光设计和采光符合各项会议及商务活动需求 ，并能起到装饰和调节气氛的作用 ；厅新风供应量充足 ，保持空气新鲜 ，空气质量达到国家标准 ；厅内温度湿度适宜 ，厅内无静电、 无污浊飘浮物、 无异味 ；室内环境布置、 家具与办公用品的配置能满足安全 、方便、 舒适 、实用的使用需求 ，装饰有适当的绿色植物、 鲜花、 饰品等 ，让客人在视觉上得到充分的放松。 （二）会议会场布置礼仪规范 １ ．礼仪原则 总体要求 ：会标醒目端正 ；台型规范整齐 ；设备状态良好。 ２ ．操作标准 ⊙ 会标使用规范—— 会标是揭示会议主题的文字式标志 ，一般以醒目的横幅形式悬挂在会场背景墙上 ，或者做成幻灯图片投影在幕布上。 ⊙ 台型设计规范—— 台型设计应与会议主题相协调 ，桌椅按区域摆放 ，间距一致 ，桌布椅套及装饰布干净整洁 ，色彩搭配协调 ，有良好的装饰效果。 ⊙ 会谈台型布置规范—— 双边会谈的厅室 ，一般布置长条桌和扶手椅。 ⊙ 会见台型布置规范—— 常见的会见台型为 U 字形 ，见图5‐3。 ⊙ 签字仪式会场布置规范 ——会场背景为会标或挂画 ，在会标前面是双方代表为合影设置的梯架 ，人少时也可不设 ，并在梯架两侧设置常青树。 ⊙ 视听设备使用规范—— 根据会议性质 ，选择合适的麦克风。 （三）会议摆台礼仪规范 １ ．礼仪原则 总体要求 ：台面干净整洁 ；物品齐全有序 ；方便客人使用。 ２ ．操作标准 ⊙ 托盘摆放规范 ——选择合适的托盘来装运摆台用品。 ⊙ 便笺摆放规范—— 便笺要整齐 ，不破损 ，数量够用 ，稍有富余。 ⊙铅笔或圆珠笔摆放规范—— 将笔摆在便笺右侧１ 厘米处 ，根据桌子直径大小 ，笔的尾端距离桌沿 １厘米或者３ 厘米。 ⊙杯垫摆放规范—— 杯垫的作用是 ，摆放杯子时不会发出声响 ，不影响会议的进行。 ⊙杯具摆放规范—— 在摆放杯具前 ，服务员一定要先洗净双手 ，用消毒毛巾或消毒纸擦拭干净。 ⊙小毛巾摆放规范—— 按照