校园公文(课).ppt

公 文 写 作 一 熟悉身边人和事 二 了解公文条与框 三 参照例文写与练 第一部分 知己知彼 熟悉身边的人、物、机构、地点 用心体会（已知），用心发现（未知），找到集体（温暖），表达心声（畅快） 促进相容相通，创建和谐社会 意识+责任+技巧 公文写作注意事项 公文写作与处理的意义 公文写作的重要性 关系到公务处理的成效 体现个人办事能力 处理私事与处理公务之比较(一)程序 处理私事与处理公务之比较(一)程序 处理私事与处理公务之比较 (二)考量因素 举例——以购买沙发为例 举例——以购买沙发为例 文章“四分法” 理论文体 文学文体 新闻文体 应用文体 文章“三分法” 几个需要注意的问题 关于引文 引用公文先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明中文含义；日期应当写明具体的年、月、日。 关于结构层次序数 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 关于简称 使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 关于数字 除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 关于用纸 （1）自2001年1月1日起统一使用A4型纸（210毫米×297毫米）。 四边都有留空处： 天头（37毫米±1毫米）、地脚、订口（28毫米±1毫米）和翻口。除此之外为版心（156毫米×225毫米）。 （2）排版规格和要求：3号仿宋体字，一页22行，每行28字。 （3）装订要求：左侧装订。 公文基本格式 公文页边与版心 专用词语 （一）事务性用语 称谓用语： 第一人称：我、本、我们； 第二人称：贵、你、你们； 第三人称：该 经办用语：后经、均经、未经、业已、已经、业经、兹经。 引述用语：收悉、悉、接、前接。 期请用语：请、请批示、请指示、请回复、请核示、希、希望、望、希予。 表态用语：同意、不同意、照办、可行、不可行、必须、禁止。 征询期复用语：是否、当否、妥否、特此、为盼。 综述过渡用语：为此、对此。 结尾用语：为要、为荷、特此通告（通报、函复、函达）。 其他用语：定于、定期、即可、届时、如期、审批、事宜、务须、切勿、以资、兹有等。 （二）常用介词 表目的：为、为了 表原因：由于、因、因为 表方式：在、通过、随着、遵照 表对象、范围：对、对于、将、除了 表根据、方式：根据、依照、遵照、通过。 公文常用特定用语简表1 公文常用特定用语简表2 注 意 语 气 注意用词 例：形容相貌 公文的行文规范 行文关系 　　行文方向与方式 第三部分 例文部分 行政文秘人员的主要工作 辅助决策工作 信息工作 文书工作 会务工作 文书立卷和档案管理工作 查办工作 行政事务工作 上司交办的其他工作 結語 格式正确 条理分明 要言不繁 用词精准 行政文秘人员的主要工作（表一） 工 作 具 体 内 容 辅助决策 决策是上司的责任，秘书不可替代，但是在上司决策过程中，秘书要发挥辅助作用。 信息工作 秘书必须建立自己的信息网络，保持畅通的信息渠道，必须善于广泛地从多方面收集信息，并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。 文书工作 文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具，也是秘书重要的经常性工作，包括收文的处理和发文的撰拟。 会务工作 凡有一定规模的会议，都有大量的会务工作，通常由秘书部门承办。大型会议则可设专门的会议机构，原有的秘书部门参与其中，常成为会务机构的组织者。 公关工作 这是一项直接与人打交道的工作，包括来信的处理，来访的接待，对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。 工 作 具 体 内 容 档案工作 单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。 查办工作 单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。 行政事务工作 包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。 上司交办的其他工作