三、建设工程电子档案的报送要求.pptVIP

信息化与档案工作 信息化与档案工作 * 建设工程电子档案报送操作实务 常州市城建档案馆 建设工程电子档案报送操作实务 一、什么是建设工程电子档案 二、将建设工程电子档案列入归档范围的必要性 三、建设工程电子档案的制作及报送要求 四、建设、施工、监理单位的职责 五、实例分析 * * 一、什么是建设建设工程电子档案 建设工程电子文件——简称为工程电子文件，包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。 建设工程电子档案——其中具有参考和利用价值并作为档案保存的建设工程电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据称为建设工程电子档案。 * 二、将建设工程电子档案列入归档范围的必要性 （一）法律法规文件要求建设单位有义务做好电子档案收集和移交工作省住房城乡建设厅关于做好全省建设工程电子档案编报工作的通知.pdf （二）电子档案的优势，体积小、易保存、利用方便 （三）对于建设施工单位的好处，方便建设单位管理、保存和利用电子档案，也给今后物管、维修、改扩建利用档案带来了极大的方便 （四）信息化社会的必然趋势，为信息共享、异地保存提供了有利条件 * 三、建设工程电子档案的制作及报送要求 （一）建设单位移交电子档案的适用范围和移交时间 范围： 建设部发布行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ／T117-2007）规定凡是列入城建档案馆(室)接收范围的建设工程，建设单位向城建档案馆(室)移交工程纸质档案时，应当同时移交一套工程电子档案。”对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充、完善原工程电子档案。对改变的部位，应当重新编制工程电子档案，并和重新编制的工程纸质档案一起向城建档案馆(室)移交。 参照江苏省工程建设标准DGJ32/TJ 143-2012《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》，根据附录表A、B、C的移交目录中（建设单位）一栏内容，进行电子档案整理和移交。房屋建筑和市政基础设施工程资料管理规程-排版稿.doc 三、建设工程电子档案的制作及报送要求 时间： 常建规〔2013〕1号《关于移交建设工程电子和声像档案的通知》规定 ，凡是在2013年7月1日后新报建的项目，需要向城建档案馆移交工程电子档案。 信息化与档案工作 * 三、建设工程电子档案的制作及报送要求 （二）如何编制电子档案 1、为方便制作单位归集和整理电子档案，必须对电子档案按照不同的专业进行分类。电子档案分类参考目录.docx 2、电子档案必须由纸质档案通过扫描形成，文件材料文字部分扫描成PDF格式，图纸为JPEG格式，分辨率不小于200DPI，彩色深度24位，统一使用彩色扫描。图像清晰、完整，无偏斜、失真，扫描图像的排列顺序与档案原件一致。 3、如纸质档案在审核中发现存在问题进行整改，电子档案必须重新扫描，重新整理以后形成新的数据包移交至档案馆。 * 三、建设工程电子档案的制作及报送要求 （二）如何编制电子档案 4、如果建设单位受条件限制，无法自己开展电档案制作，也可以委托专业单位进行电子档案制作，所产生的费用，由建设、施工、监理三方协商解决，或在相关合同中明确。 5、施工资料、竣工图电子档案的制作应按单体工程进行。检验批不用扫描。 信息化与档案工作 * 三、建设工程电子档案的制作及报送要求 （二）如何编制电子档案 6、电子档案的命名：同一分类下的下文字材料要单独形成一个PDF文件，例如土建部分的“管理资料”分类下包括了“工程概况表”、“开工报告”、“施工现场质量管理检查记录”等，这些都要形成单个PDF文件并单独命名。图纸部分，目录、设计变更通知单、整改完成报审单、竣工图均单独扫描成一个JPEG文件，不可形成大连页，文件命名以图纸内容命名，例如“整改完成报审单（节能）”、建变4a(防火风区及安全出口示意图)”、“建施44（卫生间大样 客房大样）” 信息化与档案工作 * 三、建设工程电子档案的报送要求 （二）如何编制电子档案 7、多页文件必须拆开单页扫描，以避免造成黑边和图像倾斜，例如勘察报告、环评报告等文字材料。图面按正常阅读式样排列。 信息化与档案工作 * * 三、建设工程电子档案的制作及报送要求 （三）移交方式 1、建设单位负责协调电子档案制作的组织工作，电子档案制作完成以后，由建设单位汇总形成一张光盘向城建档案馆移交。较大的项目可记录成几张光盘。 2、建设单位在移交电子档案光盘时需要同时移交一份电子档案移交目录常州市城建档案馆电子档案编制要求细则-移交目录.doc和承诺书电子档案移交承诺书.docx 并由建设单位盖章，经手人签字。 三、建设工程电子档案的制作及报送要求 （三）移交方式 3、