2011年设计院管理细则修改2011.4.26.docVIP

甘肃大禹节水工程设计（院）有限责任公司 管理细则 为提高集团公司节水灌溉工程项目的设计、管理水平,充分发挥设计院的职能作用，特制定本管理细则。 一、机构设置 甘肃大禹节水工程设计院（以下简称设计院）为甘肃大禹节水集团股份有限公司的部门。设计院总部设有办公室、财务组、概预算组、测量组、节灌设计组、土建工程设计组、标书制作组以及一到六个派驻设计室，管理机构总部现设于酒泉，各设计室隶属于设计院，并实行派驻统一管理。设计院组织结构图 二、管理原则 设计院实行自主经营、自负盈亏，费用提取按照新制定的标准执行。薪酬绩效标准执行集团公司薪酬政策。 各设计室费用根据设计室承担工程量进行核算提取，工资由设计院统一发放。每半年以各设计室为单位进行单独核算。 各设计室人员由设计院统一调派，设计院有权对各设计室人员进行征调。 各设计室人员由设计室主任考核，设计室主任由设计院设计室人员考勤由各子分公司进行考核，次月2日前报设计院。 三、设计院职责 制定设计院发展规划、运行机制、薪酬体系，制定并完善设计院各项规章制度。 研究同行业在规划、设计方面的发展趋势，制定设计院内部设计规范和技术标准。 负责各设计室的任务下达，制定任务目标、执行原则及部门考核制度。 负责设计院的工作计划、资金计划、合同管理工作。 全面监督、指导、考核下设各设计室工作，制定各岗位职责，实现设计资料（包括人力、物力、设备等）共享，对各设计室人员具有征调的权利。 审核各设计人员工程设计质量及承揽设计图集晒图、复印、装订等工作。 负责情报及技术资料的收集、整理、分类、存档等工作。 组织工程设计项目的招投标，负责设计合同谈判等工作。 设计院各岗位职责院长 负责全院的行政、技术和经营工作，领导和协调副院长的工作，加强对班子建设和队伍建设的领导，做好人员培养、考核、晋级、奖惩工作，不断提高全员的整体素质和整体水平，依章对本院所属部门、个人实行奖罚；负责聘任或解聘中层管理干部以及其他管理人员，加强本院的精神文明建设和物质文明建设，强化党风廉政建设和反腐倡廉工作；促进本院的稳定与发展。 副院长 在院长的领导下对分管的工作负责，并协助院长管理本院业务、财务，参与决策本院年度经营计划；参与决策本院内部组织的调整；协助院长做好项目管理、资金筹措工作。负责组织安排节灌设计组、土建设计组、测量组及第一至第六设计室的各项工作以及一至六设计室的工作协调。负责大型招投标项目的标书制作、工程项目的概预算编制、审核，以及设计院办公室、财务工作及各项费用支出、结算等工作。总工 协助院长对其分管范围的工作负责； 积极指导和审查重大技术问题，提出并实现创优设计项目；严格把好工程设计质量关，确保设计院的声誉； 推行全质管理和各级岗位责任制，抓好各级技术人员业务培训工作； 拟定各项技术管理制度，积极推广新技术、新材料等工作，对设计软件进行培训、引进、应用、推广，不断提高工程设计水平和检查设计工作中国家、地方及行业标准、规范等的贯彻执行情况 2、设计院下属各科室 2.1办公室 内勤 负责全院的内勤工作，包括：1）负责全院员工的考勤管理；2）具体操办院文件的拟稿、印发、归档印章管理等工作；3）具体操办来客接待及协调周边关系的工作。 文印晒图 按晒图通知单的要求按计划完成晒图任务并保证晒图的质量； 图纸按规格折叠整齐，包装和装订应符合要求，按图纸的目录配齐各专业的大样图纸，保证图纸无缺漏现象； 保证各项复印工作的准确、及时。 情报资料收集 负责各情报资料的收集、整理、分类、存档等工作，负责提供各部门所需资料，电子文档、工程图纸的收集整理与存档。 资质管理 负责设计院设计资质的申请管理工作。 节灌设计组设在公司总部，采用国外先进灌溉设计软件承担农业节水灌溉，以及园林绿化、灌溉工程的设计、工程图纸审定、应用和开发灌溉软件等。 土建设计组：承担小型农田水利（包括小型渠道、闸门等）、山区雨水集蓄工程、管道输水工程及灌溉泵房、检查井、排水井的简单土建工程设计及简单的农电配套规划设计。 测量组：负责培训设计人员进行地形图测量、绘制、对地形图测量绘制方式不断创新提高地形图精度、管理和维护测量设备。 标书制作组：负责集团公司复杂招投标项目的标书制作工作，对各设计室的标书编制提供培训和指导。 概预算组：为节灌设计组和土建设计组的复杂设计提供概预算服务，并协助标书制作组进行概预算部分的工作，审核工程项目设计的投资概算。财务严格执行会计法规及本院财务管理制度，做好财务室的各项工作，协助院长做好资金筹措、使用和调配工作，依法进行税务申报和缴纳工作，指导院属各的财务管理工作，监督审核各工程项目的费用支出、结算及工程设计人员的差旅费的支出情况。第一至第六设计室：为设计院的派驻机构，设计室主任及设计人员由设计院委派。负责为分公司工作提供技术支持，负责资料收集、