HR操作规范(档案管理).ppt

2015 员工档案规范 —医院HR实操手册 放置医院LOGO 2015 HR委员会通用培训教材 讲师： Part 1 Part 2 Part 3 Part 4 Part 5 Part 6 员工档案规范—HR委员会资料 放置医院LOGO 整理面试材料 规范入职 （劳动合同管理） 完整在职资料 精确化离职 档案袋/柜保存 H O N O R 放置医院LOGO Part 1 — HR档案目录 《人员需求表》、个人简历、《求职申请表》 《入职审批表》、《承诺书》？份、个人证件资料、健康证明（体检报告）、离职证明 《劳动合同》或《派遣合同》或《实习协议》或《退休返聘协议》或《业务外包合同》 工资/岗位调整、奖惩记录、《培训协议》、重大事件 《离职申请表》、《离职结算表》、《必威体育官网网址协议》或《竞业禁止协议》、《离职证明》 H O N O R 放置医院LOGO Part 1 — HR档案目录 H O N O R 放置医院LOGO Part 2 — 整理面试材料 H O N O R 放置医院LOGO Part 2 — 整理面试材料 H O N O R 放置医院LOGO Part 2 — 整理面试材料 H O N O R 放置医院LOGO Part 3 — 规范化入职 H O N O R 放置医院LOGO Part 3 — 规范化入职 签合同很简单？ 常规操作而已，签名字、写日期？So easy ?！ ？！ Part 3 — 规范入职手续（劳动合同管理） 放置医院LOGO 与医院(或公司)形成直接用工关系的员工。 退休返聘的专家、人员等 兼职的医生、管理人员 被派遣的人员 医院(或公司)有哪几类人？ 实习生 劳动合同管理 聘用 员工 人员 退休 人员 实习生 签《实习协议》，若未毕业则为在校社保、公积金无，应买商业保险。 签《劳动合同》,应买商业保险。 1年1签《退休返聘协议》，无社保（继续交费至达到缴费年限的除外）、公积金。应买商业保险。 签2年以上《派遣协议》，社保、公积金由派遣方缴纳，医院(或公司)不直接发工资；应买商业保险。 劳动合同管理—签署策略 兼职人员怎么办？ 放置医院LOGO ① ② 必须为最详细、完整、可收信的地址，如： 城镇： … …街道×号×小区×栋×单元×号 乡村： … …镇×村×组（社） ③ 所有信息不能涂改，否则必须在修改处签字（带日期、加盖手印） ④ ⑤ 最后编号，建议宽度为5位数，且与工号、档案袋编号一致（一人一号，终生不变）！ 劳动合同详解 ① 试用期约定： A. 普通人员约定为3个月（实际可提前转正）,千万别出现如：2015.10.01—2016.01.01的低级错误。 B.特殊的6个月（最长试用期且必须是3年以上合同）。 ③ 劳动合同详解 ② 岗位应精简为：管理、职员、业务类 工作地点：公司经营或业务相关场所 ④ ⑤ 普通人员： 标准工时 院长级（或业务、外勤类）： 参照不定时 医生护士类（倒班的）： 参照综合工时 请与当地劳动保障机构确认 ／ ／ ／ ／ ／ ① 灵活(滞后）标注，如：公司实际每月15日发薪，可写为20日或30日前。避免因节假日或特殊情况造成的延期所产生影响（劳动纠纷的导火索或被动局面）。 ③ 劳动合同详解 ② ① 业务类（销售、咨询、运营类）岗位需约定；必须强调绩效考核结果造成的淘汰机制（员工同意放弃申诉和补偿）。 ③ 劳动合同详解 ② 推广：让员工手抄一翻的做法！ ① 日期是关键! 甲、乙双方日期必须一致(即第3页中第一条的开始日期）。 不能有涂改，否则乙方签字（带日期和手印）确认。 遇节假日也签成（第3页中第一条的开始日期)，可解释为（为不影响乙方待遇、工龄、年休等）后补的。 ③ 劳动合同详解 ② ① 劳动合同详解 影响劳动合同期限（顺延）的几个情况： H O N O R 放置医院LOGO Part 4 —在职资料 H O N O R 放置医院LOGO Part 5 —精确化离职办理 H O N O R 放置医院LOGO Part 5 —精确化离职办理 H O N O R 放置医院LOGO Part 5 —精确化离职办理 H O N O R 放置医院LOGO Part 5 —精确化离职办理 若非有重大贡献、表现良好确因特殊情况离职的、或是不可替代岗位的原员工，否则建议一律不再聘用。 一律按新员工重新填写《入职审批表》、签定《劳动合同》（一定不能省略）；若仍为原岗位则没有试用期；另，在特别约定栏中注明原× × 年×月×日— × × 年×月×日合同已失效。建议:可复印一份原离职交接表钉或张贴在封面上。 工龄继续累加，但必须满1年后，才给年休和工龄