Excel版应用培训.ppt

* * * * * * * * * * 7.8 常见问题 如何在有公式的单元格中快速显示公式？ 选择要显示公式的单元格，按Ctrl+~，再按Ctrl+~可显结果。 在大型工作表中如何快速选择需要的单元格区域？ 按F5键打开“定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入要选择的单元格区域“E6:Z1000”单击确定按钮。 第八章 插入对象 8.1 插入图表 8.2 趋势线和误差线 8.3 数据透视表 8.4 数据透视图 8.5 插入幻灯片及超链接 8.6 常见问题 8.1 插入图表 创建图表 选择任意单元格 插入\图表 选择需要的图表类型 选择任意单元格 插入\图表右下角图标 选择图表形式 确定 8.1 插入图表 编辑图表 调整图表的位置和大小：点击边框线移动位置，点击右下角拖动大小。 添加或删除数据：修改表格数据时，图表同步改变。 更改图表文字：选择图表文字，右键选择字体命令进行设置。 为图表添加数据标签：选择图表图形，右键选择添加数据标签命令进行设置。 设置图表背景：布局\背景 图表背景墙\其他背景墙选项 设置效果 确定 设置坐标轴和网格线：在布局\坐标轴、布局\网格线进行设置。在其子菜单中选择“其他主要…选项”命令，可具体设置坐标轴和网格线的格式。 8.1 插入图表 添加图表标题：布局\标签 图表标题\图表上方 输入标题 8.2 趋势线和误差线 添加趋势线 选择需添加趋势线的线条 右键 添加趋势线 设置格式 确定 修改趋势线 选择需修改的趋势线 右键 设置趋势线格式 设置格式 确定 添加、修改、删除误差线 选择需添加误差线的线条 布局\分析 误差线 选择误差线类型；选择其他误差线选项，可设置或修改误差线的具体格式；删除选无。 插入数据透视表 插入\表 数据透视表 创建数据透视表 选择单元格区域 选择数据透视表位置 确定 数据透视表字段列表 选择需显示的字段 数据透视表的移动和复制 移动：选项\操作 移动数据透视表 选择位置 确定 复制：右键复制粘贴完成。 8.3 数据透视表 8.4 数据透视图 插入数据透视图 选项\工具 数据透视图 插入图表 选择图表类型 确定 数据透视图的移动和复制 移动：设计\位置 移动图表 选择位置 确定 复制：右键复制粘贴完成。 8.5 插入幻灯片及超链接 插入幻灯片 插入\文本 对象 由文件创建 选择文件 显示为图表 更改图标标题 确定 8.5 插入幻灯片及超链接 超链接 插入\链接 插入超链接 选择文件 确定 8.6 常见问题 创建的图表怎样隐藏？ 在有图表的工作表中，按Ctrl+6可隐藏图表，再次Ctrl+6按可显示图表。 如何更改默认图表类型？ 打开“插入图表”对话框，选择自己使用频率较高的图表类型，单击“设置为默认图表”按钮，单击“取消”按钮，关闭对话框即可。 第九章 打印表格 9.1 视图方式 9.2 打印主题 9.3 页面布局 9.4 设置打印范围并打印 9.5 常见问题 9.1 视图方式 普通视图、页面布局视图 分页预览视图：左、右、上、下拖动可移动分页符 全屏显示视图：工作表充满整个屏幕，退出按Esc键 拆分视图：视图\窗口 拆分，可将编辑区分成4个部分 对比视图：视图\窗口 并排查看，视图\窗口可设置同步滚动和重排方式，标题栏右键也可设置重排方式。 视图\窗口 冻结窗口，可冻结单元格上面和左边数据。 9.2 打印主题 设置打印主题：页面布局\主题 主题 设置打印颜色：页面布局\主题 颜色 设置打印字体：页面布局\主题 字体 设置打印效果：页面布局\主题 效果 9.3 页面布局 设置页面打印方式：页面布局\页面设置 页面 设置页边距：页面布局\页面设置 页边距 插入分隔符：页面布局\页面设置 分隔符 设置页眉和页脚：页面布局\页面设置 页眉/页脚，可选择内置页眉和页脚，或自定义页眉和页脚，删除选无。 选中“奇偶页不同”可为奇偶页设置不同页眉页脚。 9.4 设置打印范围并打印 打印工作表中部分内