合同管理系统介绍ppt-易目标.pptVIP

* 全面提供IT服务，覆盖完整6个阶段，大量案例提供，长期合作的效益 * 功能介绍-签约计划及目标 * 合同签约部门 市场经理 企业经营部门及公司领导 汇总 汇总 计划调整 审批 目标下达 目标分解 中期调整 ——计划逐级上报汇总、目标逐级分解下达过程 功能介绍-待签合同管理 待签合同 指双方盖章签字之前的合同，主要对正在跟踪、洽谈的合同进行管理。 合同信息管理-内容 合同基本信息、合同正文、合同附件、收款付款进度、发票记录、日志等内容 合同信息管理-特点 对待签合同进行分类管理，用以区分不同状态。 合同文档的多版本、多格式管理。 支持对待签合同进行收付款，开具发票， 当待签合同转成已签合同时， 关联的收付款和发票会自动转移到已签合同，保持了账务连续性。 多币种支持，适合海外合同管理要求。 合同与客户、供应商关联 合同与工程项目关联 * 功能介绍-合同签约审批 支持会签、传阅、并行等复杂审批方式 支持条件流程，根据合同额大小自动转到不同的审批步骤 支持流程自定义 * 功能介绍-已签合同信息管理 已签合同 指双方都盖章生效的各类合同 合同信息管理-内容 合同基本信息、合同正文、合同附件、收/付款进度、合同分解、执行进度、履约记录、变更记录、分包记录、合同日志等内容 合同信息管理-特点 对合同进行分类管理，支持自定义分类，支持多级分类。 合同状态（执行中/已变更/已转让/已解除/争议纠纷/暂停中/已终止/已归档/质保期） 支持合同编号自动生成，并可以自定义规则。 支持合同额分解，收付款项可以对应到合同额子项上。 多币种支持，适合海外合同管理要求。 灵活的合同查询统计，支持多条件复合查询，所有查询结果都能导出Excel。 支持合同关联关系管理。 合同与客户、供应商关联 合同与工程项目关联 * 功能介绍-保函管理 用于管理保函的申请、释放、收回过程。 提供保函申请流程。 保函开具以后系统会自动形成保函台账。 支持保函到期前提醒。 保函金额可以多次释放，金额释放完以后，可以收回。 * 功能介绍-合同履约 合同履约主要用于记录和管理异常执行的合同。 异常执行通常包括“合同转让、暂停执行、争议纠纷、合同解除、今入质保期”四类， * 功能介绍-合同变更 合同变更之前需要向主管领导打报告审批，审批通过后才可以进行变更。 合同变更协议书其实质也是合同，所以也需要走正常的合同评审流程，评审通过双方盖章后才生效。 * 功能介绍-合同移交 合同移交指合同负责人、执行部门发生变化时，合同从一个责任主体移交到另一个责任主体的过程。 系统会提供合同移交操作、记录合同移交记录， 并且会保留之前的相关操作记录。 * 功能介绍-合同终止 合同终止分正常终止和异常终止。 提供合同终止审批流程对合同终止过程进行管理。 * 功能介绍-合同归档 支持单个合同归档、也支持合同批量归档。 合同归档执行前，系统自动将合同相关的审批表单、审批流程自动生成PDF文档（或者是电子档案系统要求的其他文档格式，需要二次开发）。 合同归档执行时，系统调用档案系统接口，将生成的合同审批文档、连同合同正文、合同附件，一同存储到电子档案系统中（需要二次开发）。 归档的合同只能查看，不能再进行修改更新等操作。 * 功能介绍-合同收款计划及目标 合同执行部门 合同执行人 经营部门、领导及财务 汇总 汇总 资金平衡 审批 目标下达 目标分解 计划调整 ——计划逐级上报汇总、目标逐级分解下达过程 功能介绍-收款管理 票据申请流程 收款负责人申请开发票，财务开具发票 开出票据台账 系统自动汇总开出票据形成开出票据台账 收费签审流程 财务收到款后，通知收款负责人 收款负责人确认收款（将收款对应到合同、对应到已开具的发票） 合同收款台帐 收款信息计入合同收款台帐中，形成收款明细。 * 功能介绍-付款管理 付款单审批流程 付款负责人填写付款申请，登记收回的票据，提交相关领导审批 业务审批 财务付款 合同付款台帐 付款信息计入合同付款台帐中，形成付款明细。 * * 功能介绍-报表中心 系统提供对企业所有合同的综合查询统计功能。 签约完成情况汇总表 收费完成情况汇总表 合同付款统计表 收费发票一致率统计 项目收费及发票情况统计表 …… 其它报表根据实际需求进行定制开发 采用MS Reporting Service 进行报表开发 * * 客户端 IE7及以上浏览器 应用功能层 合同起草 合同审批 合同履行 收款管理 付款管理 票据管理 合同终止 合同归档 合同范本 软件平台层 昊泽.NET开发框架 数据层 二次开发 A P I IIS应用服务器（IIS 6.0/7.5） 操作系统（Windows Server 2003/2008） SQL Server 2008 MS Reporti