质量记录控制及填写.pptVIP

记录填写要求 1.目的：为规范记录的填写，体现记录的原始性、准确性和可追溯性，特制定本要求。 2.范围：与公司质量体系有关的记录。 3.责任：各部门记录填写人员。   4．要求： 4.1 记录必须及时、内容真实；岗位操作人员须按操作顺序填写，不得提前或拖后。 4.2 文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格子下方 记录填写要求(续）  4.3 字迹清晰端正，记录除需复写者用圆珠笔填写外，其它一律用钢笔或水性笔填写（要求黑色或者蓝色），且一律用碳素墨水填写，笔画应粗细均匀。记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“—”表示（“备注”除外），或者当一页中底部或一侧剩余有若干空格无内容可填时，可加盖“以下空白”的签章，以示再有内容属无效内容。对需复写的多联表格应在每联分别加盖“以下空白”的签章。 内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“ ·· ”或“同上”表示。 记录填写要求(续）  4.4 数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数，且小数点后数字应比整数数字提高半格书写。 原始记录不得撕毁和任意涂改，确定需要修改时要用一横线划去，在旁边填写正确内容并签名（对确实无地方签名的表单，可加盖个人印章），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。 记录填写要求(续）  日期一律按年、月、日顺序横写，年份必须按四位数填写，不能简写，如：2001年5月7日，“2001年”不得写成“01”，“5月7日”不能写成“5/7”或“7/5”，应写成2001.05.07；按规定除年按四位数填写外，月、日应按两位数填写，一位数月、日前应加“0”，如5月7日应写成“05月07日”，免除将1月、2月改为11月、12月和将1～９日改为11～19日和31日的可能。 记录填写要求(续）  时间的小时、分一律用两位数字填写，并以“：”分开。三班连续操作时间应按照00:00～24:00填写。如：“20:00”不能写成“08:00”；03月08日的00:12不能写成03月07日的24:12。 录附以封面，装订成册，注明名称、日期，交主管审阅后妥善保管。记录填写后一定要有人复核。操作者、复核者签名应写全姓名，不应只写姓或名。品名不得简写，应按标准名称填写，不得使用自造简化字。与其它班组、车间有关的操作记录应做到一致性、连贯性。 记录填写要求(续）  原始记录除有关岗位操作人员保持清洁外，班长及部门主管应对记录负监督责任，同时应检查记录填写情况，并列入经济责任考核。 散页记录和成本记录都应检查是否完整，然后将完整无缺的记录附以封面，装订成册，注明名称、日期，交主管审阅后妥善保管。 记录填写要求（续） 5、记录填写的相关图片 字迹应清楚，内容应完整！ 5、记录填写的相关图片 更改时应划“——”后签名，不可直接更改或用涂改液！ 5、记录填写的相关图片 记录应填写完整，并有完整的签核人，不需要的部分可以划“/”！ 5、记录填写的相关图片 记录应用圆珠笔或钢笔填写，严禁用铅笔填写！ 5、记录填写的相关图片 记录应进行分类保管便于索引！ * 无论9000还是质量管理规范均要求建立四个层次的文件. 第一个层次是质量手册, 质量手册是组织质量管理体系的高度概括，对于组织的质量管理工作提供了指南和纲领，使管理者和各级员工明确质量管理工作的总体指导方向； 第二个层次是程序文件 程序文件是手册的支持性文件，它使质量管理活动程序化、文件化、规范化，使各项活动处于良好的受控状态，从而避免了由于缺乏文件指导而出现的经验主义和偶尔得失。 第三个层次文件作业指导文件是侧重于操作性岗位或某一局部活动的规定。其目的是指导具体的岗位特别是重要质量工作岗位的实际操作，使质量因素得到有效控制。 * 记录的控制要求应通过形成文件的程序加以规定。 记录的内容应清晰，保证信息的客观准确，应易于识别和检索，能够方便查阅追溯。 记录的管理包括标识、贮存、保护、检索、保存期限和超期后的处置，这些管理是为了确保记录能够发挥其作用。 * * * ①???? SJXXYY-rn，XX代表科室两位拼音缩写；YY代表质量记录表单的两位连续编号01～99，r为revise修改的英文缩写，n为修改的次数；如SJYW16表示质管科的《受控文件清单》，如变为SJYW16-r1表示《受控文件清单》经过了一次修改。 * ①???? SJXXYY-rn，XX代表科室两位拼音缩写；YY代表质量记录表单的两位连续编号01～99，r为revise修改的英文缩写，n为修改的次数；如SJ