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行政——招待费1 提出业务应酬申请 进行业务招待 YES 填写电子报销审批单 综合管理部宋玮审核，并签字确认 宋玮审核后，将业务应酬申请留底 常务总经理颜建宏审核 1、应酬事由必须注明：客户名称、数量、招待内容以及费用承担部门。2、必须经过颜总审批 （★不得和其他费用报销混合，单独一单。事由统一填写招待费，并填上业务应酬申请单流水号） 财务报销 综合管理部汇总月度招待费情况，并呈总经理审批 业务招待费审批流程 财务会计审核 新增内容 行政——招待费2 填写范例 报销单的事由一栏填写“招待费+流水号 填写招待的客户名称及事由 逐级审批，请勿直接发送到分管领导或总经理审核 行政——招待费3 填写范例 如：招待费，流水号****** 行政——移动通讯费1 申请原则 本着既满足工作需要又节约控制费用开支的原则，根据各部门工作人员工作量、工作性质和各岗位对外工作联系紧密程度，核定话费报销标准。 申请标准 员工根据职位级别与部门工作性质，享有相应额度的通讯费补贴。通讯费补贴的标准为移动、联通、电信等多种通信方式的总和 岗位 业务部门（元/月） 职能及操作（元/月） 公司领导 实报 实报 总监级 500 300 总监助理、部门经理级 300 200 主管级人员 200 150 主管以下内勤人员 100 100 主管以下外勤人员 200 100 兼任两种以上职务的，按就高原则执行，但不可以同时报销两种职务的通讯费 相关文件：《移动通讯费管理办法》 注意： 因公事出差而产生的移动通讯漫游费，如超出了每月通讯费用报销额度，依据出差申请凭证，电话漫游产生费用的凭证，实报实销。 超出个人报销额度标准的，超出部分由公司从个人工资里扣回；低于相应报销标准的，公司不向个人支付差额部分。 员工移动通讯费报销类型可按以下两种方式操作： （1）由个人依据通讯费凭证报销——本月只能报销上个月产生的移动通讯话费，报销时需统一使用通讯业务专用发票，且发票上的名字为员工本人名字或号码。 （2）由公司统一向移动运营商办理委托收款业务。 全天候开机！ 号码变更2天内通过综合管理部作通讯信息变更！ 行政——移动通讯费2 行政——分支机构租房1 相关文件：《分支机构租房管理办法》 行政——分支机构租房2 管理 租房变更时，若因我司原因造成无法收回押金的，分支机构负责人需出具书面说明，报公司审批，通过审批后方可报财务销账。 所租房屋在使用之前，由区域负责人与经办人共同清点房屋家电、家具等一切交付使用的物品，与房东双方确认签字。此清单将作为此后办理退房的依据，与租赁合同一起在综合管理部存档。如合同上有所标注，则不需要。 房屋设施由所住部门或区域所有人员负责使用和保管，员工必须爱护和维护所租房屋内的所有公共财物，水、电等设施使用完毕应及时关闭。房屋的卫生由办公或住宿人员轮流负责清理。 房间内设施（包括出租人原购买的或公司后期购买的），在使用过程中如有疏于管理或损坏丢失者，责任人需负责维修或按原价赔偿，若无法查明责任人的，此费用由所住人员共同承担。若自然原因损坏，售后维修费用由公司和个人各承担一半。 费用分摊 房租、押金、物业费、宽带 水费、电费、煤气费（取暖费） 生活用品 办公室 可报销 可报销 不可报销 宿舍/两用 可报销 可报销（正在修改中） 不可报销 （如床上用品、厨具、洗浴用品等） 良好的职业道德，必威体育官网网址意识强，不将在本岗位接触到的商业机密外泄，不做有损公司利益和形象的任何行为。 上班时，仪表以及衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体。 上班时间应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；离开公司外出，应向部门主管说明；接待来访、业务洽谈要在会议室内进行。 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不在或不能接听时，离之最近的人员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 员工应负责个人工作区域（包括办公桌面、抽屉、橱柜等）的整洁，部门负责人应经常检查部门所属员工的内务整理工作 公司空调开放时间原则上为每年的5-9月，空调温度设置应不低于26度。空调开启时，应确保门窗已关闭。 不得在工作时间浏览非业务网站，不得在任何时间浏览不健康网站或玩游戏。 下班后应切断电源，关闭水源，并将窗户紧闭，最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查。若最后离开的员工未按要求进行检查，给公司造成损失的，将视损失情况进行赔偿。 行政——办公环境管理 OA的使用方法 OA的使用方法 OA 可以做什么？ OA是我们的网络智能办公系统，她的登录网址是：:82 办公用品、固定资产、印章、私车公用、移动通讯费、出差申请、投诉、建议 必威体育精装版的公告、通知、新闻、公司文件、论坛帖子和邮件 请假与招聘，劳动合同签订、离职 IT设备与耗材、IT支持服务、项目开发与维护 业务应