第一章电算化概述.pptVIP

* * （二）会计核算软件的发展阶段 3.数据库系统阶段 应用范围：会计信息系统与企业其他管理活动相互渗透和结合，逐渐成为企业管理信息系统ERP的一个重要子系统 工作内容：业务发生时，自动执行会计业务模块，能够在业务发生时实时采集详细的业务或财务信息，执行处理和控制等 特征：既满足日常会计核算要求(对外)，又满足企业经营管理和决策的需求(对内)。 * * （二）会计核算软件的发展阶段 3.数据库系统阶段 ERP(Enterprise Resources Planning)是企业资源计划系统的简称。它建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，目的是整合并优化企业资源。 ERP系统的信息集成要求数据“来源唯一，实时共享” ERP系统中会计信息系统包括财务会计子系统（事后核算）和管理会计子系统（事前决策，事中控制）两大部分 P6 图1-4 软件系统通过数据管理系统输入传输收集与数据库发生关系，进行数据的传输处理 * * 二、会计核算软件的分类 按适用范围划分P15 专用会计核算软件（又称：定点开发核算软件） 含义：由使用单位根据自身会计核算与管理的需要，自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。 优点：适合企业的实际需要，使用简便易行 缺点：受适用范围和时间限制，只适合个别单位 分类：本单位自行开发，委托其他单位开发，与其他单位联合开发【记】 * * 二、会计核算软件的分类 按适用范围划分 通用会计核算软件 含义：由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。如：用友U8，畅捷通T3，金蝶K3等 优点：具有较强的适应性 缺点：会计软件越通用，系统的初始化工作量越大，计算机系统资源的占用和浪费越严重；用户的特殊核算要求难以满足。 分类：全国通用、行业通用 特点：1.通用性强（纵向和横向） 见习题 2.成本相对较低 3.维护量小，并且维护有保障 4.软件开发水平较高 5.开发者决定系统的扩充与修改 6.专业性差 * * 二、会计核算软件的分类 【单选】会计软件的通用性是指（） Ａ能适应一个单位不同时期会计工作的需求 Ｂ满足不同单位会计工作的不同要求 Ｃ适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求 D只能满足一个行业会计工作的需求 答案：Ｃ 【解析】纵向的通用，即软件能适应一个单位不同时期的会计工作变化的需要 横向的通用，即满足不同单位会计业务的不同需要 答案Ａ或Ｂ只满足其中一个 * * 二、会计核算软件的分类 按硬件结构划分P8 单用户会计核算软件 会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。 多用户（网络）会计核算软件 会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（或计算机网络的服务器）上，该系统中各个终端（或工作站）可以同时运行软件，且不同终端（或工作站）上的会计操作人员能够共享会计信息。大中型企业一般使用多用户（网络）会计核算软件。 * * 三、会计核算软件的功能模块 （一）会计核算软件的构成 定义：会计软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分 通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。 会计核算软件的功能模块一般划分为账务处理（核心）、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等 * * 三、会计核算软件的功能模块 （二）会计核算软件功能模块简介 账务处理模块 整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。 应收/应付款核算功能模块 根据往来业务凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记与核销工作，生成各种帐表 工资核算功能模块 以职工个人的工资原始数据为基础，计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配，生成各种帐表 * * 三、会计核算软件的功能模块 （二）会计核算软件功能模块简介 固定资产核算模块 用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况 报表处理模块 会计报表生成、汇总与分析 会计报表生成与汇总功能模块包括报表定义，报表计算，报表汇总，报表查询，报表输出 财务分析功能利用会计核算数据进行会计管理和分析的功能模块 * * 三、会计核算软件的功能模块 （三）账务处理模块与主要核算模块间的联系 账务处理模块是整个会计核算软件的核心，它的处理流程不是最复杂的，但汇集企业全面的经济活动数据，进行处理并提供综合财务信息，为编制会计报表和