大学生项目管理通识教程 汪小金 主编 第九章新.ppt

大学生项目管理通识教程 二、正确对待合同及其执行 (一)为什么要签书面合同(二)如何签合同(三)如何执行合同 大学生项目管理通识教程 (一)为什么要签书面合同 乙同学向甲同学借钱1000元，乙同学主动要写借条，并写明还款时间。甲同学却说：“咱哥们这种关系，还用写借条吗？你什么时候有钱就什么时候还吧！”乙同学大为感动，两人的关系又亲密了许多。 6个月后，乙同学感到甲同学有点不太搭理自己，心想：“我早就把钱还给他了，怎么还像我欠他钱似的？”但碍于情面，又不好直接问。甲同学的确对乙同学有意见，因为他心里想：“你欠我的钱，都这么长时间了，还不还，是不是不打算还了？”但也因碍于情面，不好直接问。乙同学认为已经还钱了，甲同学却认为还没有还。尽管都不说，但两人心里都不愉快，久而久之两人的关系逐渐疏远。 关于还钱与否，肯定有一个人记错了，但肯定不是他故意要记错，而是因为时间长忘记了。假如借钱时写借条、还钱时把借条撕掉，就不会有这种不必要的误解了。借条就是借钱的书面合同。 甲同学和乙同学之间为什么没有写借条？因为双方心里都有这个观点：关系好的人之间不需要写借条。其实，越是关系好的人之间，就越要写借条、签书面合同。因为双方都很看重相互之间的朋友关系，不愿意将来因误解而破坏关系。 签书面合同是为了保护双方的关系。通过书面合同明确相关事项，可以大大减少误解。除非是即时结清的合同，否则尽量用书面形式。 大学生项目管理通识教程 (二)如何签合同 合同是双方当事人充分表达自己的意愿，并协商一致的产物。在签订合同之前，你一定要善于和敢于表达自己的意愿。在合同谈判时，任何要求都是可以提的。你提不提，那是你的事情；你提出来之后，对方同不同意，那是他的事情。如果你自己不提要求，你怎么能要求对方考虑你的要求？ 现在，社会上有许多格式合同，也叫标准合同，如到处可见的“用户须知”，就是服务提供方与接受方(用户)之间的合同的一部分。严格地说，标准合同只是为了方便而设计的，其内容和条款也是可以协商、修改的。但是，由于起草标准合同的一方处于强势地位，另一方通常比较缺少谈判的砝码，经常就自觉不自觉地接受了标准合同的内容和条款。记住，标准合同也是可以修改的，不要以为其内容和条款就必须是如此的。 签订合同之前，除了充分表达自己的意愿外，还要认真阅读合同的每一个条款，仔细理解它们的含义。任何你不理解的条款，都可能是陷阱，可能给未来的合同实施带来很大麻烦。应该把不理解的条款挑出来，与对方认真讨论，并加以适当修改。尽管签一份公平的合同是重要的，但是签一份清楚的合同可能是更重要的。内容和条款含混不清的合同，不可能是公平的合同，因为合同当事人都会设法对它们作有利于自己的解释。 大学生项目管理通识教程 (三)如何执行合同 可以用“先小人后君子”来形容合同签订前后合同当事人应该有的表现。在合同签订之前的谈判阶段，你尽可以与对方讨价还价，提出自己的要求；而在合同签订之后，就要严格按合同执行，充分、全面地履行自己的合同义务。那种“签合同之前谦让、签合同之时大意、签合同之后随便”的做法，是绝对不行的。 的确有少数单位和个人，不能严肃对待合同，在签订合同之时和之后，很少考虑怎样履行合同。他们也许能暂时占到某种小便宜，但长期肯定要吃大亏。认真履行合同，是一个单位或个人诚实信用的表现；而诚实信用是单位或个人最大的资本。 当然，前面提到过，合同可以变更。如果在合同执行过程中，发现某个条款的确很不合理，可以与对方协商修改。不过，在没有修改之前，还必须按原条款执行。 大学生项目管理通识教程 三、合同收尾 合同收尾是通过正式的程序来结束合同。合同可能因完成所有约定事项而正常结束，也可能因各种原因而提前终止。正常结束的合同，要作合同收尾；提前终止的合同，也要作合同收尾。 正常结束的合同，合同收尾需要做下列三项主要任务： ●　技术收尾：对合同产品或服务(可交付成果)的检查和验收，包括：合同规定的所有工作是否都已完成？产品或服务是否符合合同的规格和技术要求？买方是否对该产品或服务满意？ ●　行政收尾：总结经验教训和整理合同档案，包括：对项目采购的所有环节进行审计，总结经验教训，为将来的类似采购提供参考；对所有项目采购文档进行整理、归档，移交给相关部门作为新的组织过程资产。 ●　合同关门：买方向卖方出具书面信函，正式确认合同结束，同时向卖方支付应付未付的最后款项(如果有)。 大学生项目管理通识教程 第六节　案例：奖品采购计划 上海文化大学工程管理学院的学生会办公室里，正在召开会议，讨论优秀学生的奖励事项。会议由学院学生会主席小刚主持，参加会议的还有副主席小岚与小云、学习部部长小娟、秘书长小杰、生活部部长小颖、文艺部部长小迪等。 工程管理学院每年都会组织一个活动，奖励在前一学年中学习成绩优异的学生。今年，学院学生会文艺部