电子表格软件Excel应用基础.ppt

第4章 电子表格软件Excel2003的应用基础 第4章 电子表格软件Excel 2003的应用基础 主要内容： 4.1 中文Excel 2003 入门 4.2 电子表格的基础知识 4.3 工作表与工作薄 4.4 数据的输入与编辑 4.5 工作表格式化 4.6 公式与函数 4.7 数据管理 4.8 数据图表 4.9 预览与打印 4.1.2 Excel2003的启动与退出 单击“开始”程序菜单中的“所有程序”，选择Microsoft Office中的Microsoft Office Excel 2003，启动Excel 2003； 双击桌面的Excel 2003快捷方式图标，快速启动； 在“开始”菜单中，选择“运行”，在运行对话框中输入“excel”程序文件名； 在桌面上单击右键，选择“新建”|“Microsoft Excel”工作表，双击新建工作表； 直接双击已存在的Excel 文件。 4.2 电子表格的基础知识 工作簿是Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存 。 第一次启动中文Excel 2003时，会看到一个空白窗体，这就是Excel 2003的工作环境，同时也为Excel 2003创建一个新的工作簿（Book1）， 它同Word 2003等Windows应用程序窗口基本相同，包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等，还包括Excel 2003所特有的编辑栏、工作表及任务窗格，其窗体如图所示。用户可通过“视图”菜单中的工具栏来控制各工具栏的显示和隐藏。 4.2.1 Excel 2003的工作界面 4.3 工作表与工作簿 4.3.1基本概念 4.3.2工作簿的基本操作 4.3.3工作表的基本操作 4.3.4工作表中单元格的基本操作 4.3.1 基本概念 单元格 工作表 工作簿 单元格 单元格是Excel 2003工作簿中工作表的最小组成单位，用于存放和显示数据，行和列相交形成网格，每个小格就是一个单元格。单元格可以存放字符和数据，最多可输入32000个字符。对于一个活动单元格它的边框是深灰色的，且单元格的名称出现在“名称框”中，用户所进行的操作也只对活动单元格起作用。 工作表 工作表是Excel完成工作的基本单位，用于组织和分析数据。用户还可以在多个工作表中输入数据、编辑数据。工作表是工作簿中的一页，一张工作表由纵向的列及横向的行构成。列标用字母A~Z，AA~IV标志，共256列；横向为行，行号用数字1，2，3~65536标志，共65536行，每个单元格都有唯一的名称，由所在列的列标和所在行的行标组成，列在前，行在后。如第一个单元格名称为A1，表示第一列，第一行；最后一个单元格名称为IV65536，表示第IV列，第65536行。 工作簿 工作簿是用于保存工作表和图表，每个Excel文件即为一个工作簿（Book），一个工作簿默认有三张工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。最多可以有255个工作表（Sheet），可以单独命名，其名称显示在Excel窗口底部的工作表标签上。 4.3.2 工作簿的基本操作 创建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 创建工作簿 选择“文件”|“新建”命令，弹出新建工作簿的任务窗口，如图所示，单击“空白工作簿”，建立。 单击“常用工具栏”|“新建”按钮，建立默认模板的工作簿。 使用快捷键Ctrl+N建立工作簿。 保存工作簿 选择“文件”|“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图所示。 选择“文件”|“另存为”命令，可以对保存过的文档重新命名、更改路径等操作。 使用快捷键Ctrl+S保存工作簿。 使用“常用工具栏”的保存按钮。 打开工作簿 选择“文件”|“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择要打开的文档即可。如图所示。 使用“常用工具栏”的打开按钮。 4.3.3工作表的基本操作 插入与删除工作表 工作表命名与着色 复制与移动工作表 拆分与冻结工作表 工作表中的行与列 插入与删除工作表 插入工作表 选择插入工作表位置，单击“插入”|“工作表”命令 选择插入工作表位置，右键单击，弹出快捷菜单中选“插入”命令，弹出“插入”对话框，选择工作表。 删除工作表 选择要删除的工作表，选择“编辑”|“删除工作表”命令，或右键单击要删除的工作表标签，弹出快捷菜单中选则“删除”命令即可。 工作表命名与着色 工作表命名 双击工作表标签名，输入新的名称。 工作表着色 右键单击工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，设置其颜色即可。 复制与移动工作表 在同一工作簿内复制或移动工作表 选择要移