计算机基础 第2版 作者 王丽华 何世勇第八章 8.3.pptVIP

中等职业教育课程改革新规划教材 配套电子教案 第8章 Access 2003 数据库的编辑和使用 8.3 创建表和查询 8.3.1 设计表 1、设计表的原则 表中不能包含重复信息。 一条信息只能在一个表中保存，以便维护。 每个表对应一个主题的信息。 对于每个字段应为其选择适合该数据的具有最小长度的字段类型。 同一个数据库中的数据表，应该考虑它们之间如何关联。 8.3 创建表和查询 2、字段的数据类型 8.3 创建表和查询 3．表间关系 在Access数据库中，为了查询、窗体、报表等建立的需要，表和表之间往往要根据需要建立相应的关系。表间的关系有三种： 一对一（1：1）：表中的一条记录仅和另一个表中的一条记录有关。 一对多（1：N）：表中的一条记录仅和另一个表中的多条记录有关。 多对多（M：N）：多个表中的一条记录分别对应另一个表中的多条记录。 8.3 创建表和查询 8.3.2 创建表 创建一个新的数据库表有多种方法，可以使用“表向导”快速创建一个符合要求的表，这样可以帮助初学者掌握表的创建过程，还可以通过“表设计器”、“输入数据”、“导入法”等方法创建表。 1、使用表向导创建表 2、使用表设计器创建表 3、通过输入数据直接创建表 8.3 创建表和查询 8.3.3 管理表 1、表中数据的输入 数据表结构定义后，即可向表输入数据。向表中输入数据是在表的浏览窗口完成的。 8.3 创建表和查询 2、编辑数据表 （1）选择记录 使用鼠标拖动的方法可以选择数据表视图中一条或多条记录。 （2）增加新记录 单击工具栏中“ ”按钮或数据表视图底端的 “ ”按钮，或选择“编辑”→“定位” →“新记录”命令，即可添加新的记录。 （3）删除记录 选择要删除的记录内容，单击工具栏中“ ”按钮或单击鼠标右键，选择“删除记录”命令。 8.3 创建表和查询 2、编辑数据表 （4）修改记录 选择要修改的记录相关字段内容，即可直接修改。 （5）复制记录 选择要复制的记录内容，单击鼠标右键，选择“复制”命令，将此内容粘贴到数据表中的相应位置上。 （6）添加字段 若想在某个字段前添加一个字段，选择该字段，单击鼠标右键盘，选择“插入列”，即可插入一个新的字段，字段名为“字段1”，若改字段名，选择“重命名列”即可。 （7）复制/粘贴/删除字段 复制、粘贴、删除字段的操作与复制、粘贴、删除记录的操作方法基本相似。 8.3 创建表和查询 3.操作数据表中的数据 （1）查找数据 8.3 创建表和查询 （2）排序记录 在数据表视图中查看数据时，通常希望记录按照某种顺序排列，以便于查看浏览。排序操作可以通过以下三种操作方式实现。 利用工具栏上的排序按钮实现 利用菜单命令实现 利用快捷菜单实现 （3）筛选记录 筛选记录是在众多的数据记录中只显示那些满足条件的数据记录。 8.3 创建表和查询 8.3.4 创建和使用查询 1、使用向导创建查询 使用“简单查询向导”来创建查询，是创建查询的最简单的方法，它可以在一个或多个表中按指定的字段检索数据。 2、使用设计器创建查询 在实际使用中，利用向导创建的查询要受到很多限制，只能创建一些简单的查询，所以多数情况还是在设计视图中创建选择查询。 * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： *