计算机基础 第2版 作者 王丽华 何世勇第五章 5.5.pptVIP

中等职业教育课程改革新规划教材 配套电子教案 5.5数据的管理 5.5数据的管理 5.5.1 数据清单的建立与编辑 1、建立数据清单应遵守的原则： （1）每张工作表仅有一个数据清单。 （2）在数据清单的第一行中输入字段名。 （3）同一列中的的数据具有相同类型。 （4）使数据清单独立。 （5）在数据清单内不能有空行和空列。 2、创建数据清单 在数据清单的第一行输入字段名。然后，输入数据清单的记录内容。 5.5数据的管理 5.5.1 数据清单的建立与编辑 3、编辑记录 （1）查找记录 在“数据”菜单上，单击“记录单”命令。 （2）修改记录 直接修改或调出记录单对话框进行修改。 （3）插入记录 在“插入”菜单上，单击“行”命令。 （4）删除记录 在“编辑”菜单上，单击“删除”命令。 5.5数据的管理 5.5.2排序 排序是对数据清单中的记录按某字段值的大小重新排列先后顺序。 排序所依据的字段称为关键字。 排序又分为升序和降序两种。 1、用工具按钮排序 “升序”按钮 “降序”按钮 2、用菜单命令法排序 在“数据”菜单上，单击“排序”命令。 5.5数据的管理 5.5.3数据筛选 筛选是从数据清单中找出满足条件的记录并将它们显示在原来的表中。 1、自动筛选 在“数据”菜单上，单击“筛选”命令的“自动筛选”选项。 2、高级筛选 先在数据清单附近建立条件区，然后，在“数据”菜单中，选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。 5.5数据的管理 5.5.4数据分类汇总 分类汇总是将数据清单中的记录按类别进行汇总统计。 1、按分类字段排序。 2、在“数据”菜单中，选择“分类汇总”。 * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 5.5.5 数据透视表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。 单击“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告” 。 *