泛普软件销售人员培训.pptVIP

泛普软件协同办公系统 ―― 销售人员培训教程 [案例]： 某工业企业 [人物]： 销售总监张总，销售人员、客服人员。 [介绍]： [情景案例]： 某房地产企业 [人物]： 行政部王某，全体职员。 [介绍]： [情景案例]： 某广告公司 [人物]： 唐总，职员张某。 [介绍]： [情景案例]： 某律师事务所 [人物]： 张主任，职员王某。 [介绍]： 2.3 重点推广行业 ·房地产开发 ·房地产经纪 · 物业管理 ·建筑 ·安装 ·装修等等 2、房地产、建筑业 行业特点： 效益好，信息化程度较低。 文档多，中间环节繁杂，办公地点分散。 管理人员有一定数目，分工明确。 * 3 1 目标客户分析 2 培训目录 了解泛普软件协同办公系统 推广方法 1 产品概述 产品功能 产品特点 应用价值 了解泛普软件协同办公系统 资费标准 1. 1 产品概述 泛普软件协同办公系统能够帮助企业实现四个自动化： 内部通讯自动化 信息发布自动化 工作流转自动化 文件和知识管理自动化 1. 2 产品功能 1.2.1 内部通讯 电子邮件 实现组织内部人员的通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复、转发等。 在线短信 可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时信息传送和留言。 1.2.1 内部通讯（案例） 应用 案例 张总根据市场需要调整了产品价格，通过打电话逐个通知各个销售人员，最简短的电话是一分钟一个，完成通知花费了大量的时间和精力。 张总根据市场需要调整了产品价格，并通过电子邮件 (或在线短信)，一次性就将必威体育精装版优惠信息发送出去，不仅不需要占用双方的过多时间和精力，不需要电话费用，而且，能够确保所有的销售人员都能够同步收到信息。 使用前 使用后 1.2.2 信息发布 电子公告 可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。 电子论坛 为单位内部提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。 在线新闻 用于单位内、外部新闻的发布。 1.2.2 信息发布（案例） 应用 案例 办公地点严重分散，驻外机构多，王某每次发布重要的通知、公告、奖罚等都是通过公告板书写、张贴、传真或者电话传达，不仅时效性差，准确性低，而且，新的公告及过期的公告都要及时更换和撤离。 王某通过发布电子公告，每个员工都可随时随地了解和查看，同时还可以对公告的期限和对象进行灵活设定。此外，员工也可以在电子论坛中发表各种讨论及话题，回复和查看各个话题的回复情况，轻松获取各项资源，感受企业文化氛围。 使用前 使用后 1.2.3 工作流转 网上审批 网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。 工作监控 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。 1.2.3 工作流转（案例） 应用 案例 张某是公司新来的销售人员，由于对公司情况不熟悉，难以开展工作；唐总是公司的总经理，即要规范管理公司，又要顾及各项重要业务，自己工作繁忙，需要申请的管理文件经常堆积如山。 张某一进公司自己就可以看到自己所负责工作流程，很快就进入角色，担负起岗位职责，取得工作业绩；唐总随时随地处理各项文件的审批，还可以通过工作监控对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办，闲情逸致之际还可以边工作边品尝咖啡。 使用前 使用后 1.2.4 文件和知识管理 文件管理 文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。系统可根据实际需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了层次化管理。 访问权限控制 系统提供了针对文件库和文件夹的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。 1.2.4 文件和知识管理（案例） 应用 案例 王某是新律师，需要查找历史办案材料，张主任协助他查找，费了很大劲才找到。王某取走材料前，张主任一再叮嘱王某，一定不要弄丢了，一定要早还。 张主任将历史材料全部扫描并分类共享，纸质材料归档保管。王某通过有哪些信誉好的足球投注网站查询，不需要别人帮忙，立即就查询到需要的内容。 使用前 使用后 1.2.5 其它功能 常用意见 可以建立常用意见，为日常办公中的意见填写提供方便。 组织机构 设置本单位的组织机构，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构