计算机应用证书教程 龚赤兵 任务7 Word 2003综合应用.pptVIP

任务7 Word 2003综合应用 任务目标 插入文本 插入对象 文本转换成表格 表格转换成文本 邮件合并 实训项目 实训1：插入文本和对象 实训2：文本与表格之间转换 实训3：邮件合并 实训1——插入文本和对象 实训1——插入文本和对象 实训步骤： 1．打开文档 2．插入文本 3．插入对象 实训2——文本与表格之间转换 实训2——文本与表格之间转换 实训步骤： 1．文本转换成表格 2．表格转换成文本 实训3——邮件合并 实训内容 按题目要求，完成以下操作： （5）打开X:\素材文件工作目录\07\tf8-12b.doc，在考生文件夹下另存为dj7- 1b.doc，然后按照“样文7-1b.jpg”，以dj7-1b.doc为主文档，以文件tf8-12c.xls为数据源，进行邮件合并，并将合并结果存入dj7-1c.doc文 件中，同时保存文件dj7-1b.doc。 （6）打开X:\素材文件工作目录\07\zy7-6b.doc，在考生文件夹下另存为dj7- 6b.doc，然后按照“样文7-6b.jpg”，以dj7-6b.doc为主文档，以文件zywj7-6b.doc为数据源，进行邮件合并，并将合并结果存入dj7-6c.doc 文件中，同时保存文件dj7-6b.doc。 实训3——邮件合并 实训步骤： 1．打开文档 2．启动邮件合并命令 3．邮件合并 4．以word文档为数据源进行邮件合并 以word文档作为数据源，则数据源必须是表格的形式，如word文档zywj7-6b.doc，图7-37所示。 4．以word文档为数据源进行邮件合并 课程回顾 1.实训1 ——插入文本和对象 2.实训2 ——文本与表格之间转换 3.实训3 ——邮件合并 * * LQC 卢老师： Luqc@ 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 实训内容 打开X:\素材文件工作目录\07\tf8-6.doc文件，在考生文件夹下另存为dj7-1a.doc，并按照“样文7-1a.jpg”进行相关编辑。 （1）将zywj7-1a.doc插入到dj7-1a.doc文档中； （2）将tf8-6a.xls以Excel对象的形式复制到dj7-1a.doc文档中。 提示：若只需插入文件的一部分，在图7-2中请单击“范围”按钮，然后在“范围”框中键入一个书签名（书签：以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。在文件内进行书签标识，标识后的位置为可引用或链接到的位置）。需要为插入的文档的某个部分指定一个书签。 实训内容 打开X:\素材文件工作目录\07\tf8-6.doc文件，在考生文件夹下另存为dj7-1a.doc，并按照“样文7-1a.jpg”进行相关编辑。 （3）将【文本8-6】转换成如样文所示格式的表格； （4）将【表格8-6】转换成文本。 提示：文本转换成表格的前提是，要转换的文本一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 第一步：选择文档类型 第二步：选择要使用的主文档 第三步：连接到数据文件并选择记录 第四步：向主文档中添加域 第五步：预览合并，完成邮件合并 第六步：完成合并 图7-37 word文档数据源 图7-41 数据源新增记录 图7-40 新增记录 图7-39 数据窗体 图7-38 邮件合并收件人