秘书英文写作 刘立莹 第二章 Unit 7 name card.pptVIP

SECTION 6 1．名片的由来 名片是在交往中用作简单自我介绍的小印刷品。名片在我国有两千多年的历史，在西汉时就已广为流传，当时是削竹、木为片，称之为“谒”，东汉时改为“刺”，又称“名刺”。自从改用纸后，又叫“名纸”，现在统称为“名片”。 2．名片的风格及规格 名片设计代表着个人的风格。 总的来说，设计好、材质好的名片象征着一个人的品位和个性。 名片一般长9厘米、宽5厘米。形状奇特的名片虽然能引人注目，但很多钱包或名片夹都装不下，因而不易于保存。 SEC 1 SEC 2 SEC 3 SEC 4 SEC 5 SEC 7 SEC 8 返回 * SECTION 6 3． 名片的作用及保存 名片主要有介绍自己、结交他人、商务交往、了解来宾、通报变更、礼节性的通讯工具、代替信函的作用。一般情况下，公关人员的名片夹应该放在左胸内侧的上衣口袋里，以表示对对方的礼貌和尊重，随意将名片放在裤袋里，是很失礼的行为。 在夏天，公关人员应将名片夹放在手提包内。对名片，要注意保持干净整洁，切不可出现折皱、破烂、污损、涂改等情况。 4． 名片使用的几个注意事项 （1） 出示名片与握手礼相类似，通常都是职位偏高者主动出示，或级别高的人向你索要时再出示。 （2） 在未确定对方来历之前，在一群陌生人当中，不要随意地递送名片。 （3） 参加会议时，应当在适当的时机与不相识的人交换名片。通常是在会议开始或结束时。 SEC 1 SEC 2 SEC 3 SEC 4 SEC 5 SEC 7 SEC 8 返回 * SECTION 7 （1）名片上如果未写出职务、职称，应在姓名的前面标明Mr.或Mrs.等字样。 （2） 一般来说，男子的名片稍大，女子的名片略小。 （3） 名片分为业务名片和社交名片。 （4） 名片还可以起到请柬、贺信、便条、慰问信等作用。 （5） 就名片的翻译而言，主要强调的是其信息功能和交际功能。 Ⅰ． 以下有关名片的说法正确的是哪些？ T （ ） T （ ） T （ ） T （ ） T （ ） SEC 1 SEC 2 SEC 3 SEC 4 SEC 5 SEC 6 SEC 8 返回 * SECTION 7 （1）交换名片的顺序一般是：“先客后主，先低后高”。 （2）递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微 笑。 （3）名片的递送应在介绍之前，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名 片，更不要把名片视同传单随便散发。 （4）接受名片时应起身，面带微笑注视对方。 （5）接过别人的名片应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。 Ⅱ． 以下关于名片的递送、接受、存放的说法哪些是正确的？ T （ ） T （ ） F （ ） T （ ） T （ ） SEC 1 SEC 2 SEC 3 SEC 4 SEC 5 SEC 6 SEC 8 返回 * SECTION 7 Ⅲ． 请把以下名片中经常出现的一些职务翻译成英语。（1） （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） （10） senior advisor 高级顾问 executive vice manager 执行副经理 technologist 工艺师 senior engineer 高级工程师 chief executive 公司总裁 emeritus professor 名誉教授 division chief 处长 section chief 科长 technician 技师 visiting professor 客座教授 SEC 1 SEC 2 SEC 3 SEC 4 SEC 5 SEC 6 SEC 8 返回 * SECTION 7 Ⅲ． 请把以下名片中经常出现的一些职务翻译成英语。（2） （11） （12） （13） （14） （15） （16） （17） （18） （19） （20） special grade teacher 特级教师 chairman 主任委员 administrative chief of … Town 乡长 secretary general 秘书长 research fellow 研究员 assistant to president 总经理助理 accountant 会计师 editor-in-chi