采购及供应商管理实务培训教材.pptVIP

建永数码 采购及供应商管理实务 主讲：曹更新 2008.06 东莞 课程效果 精通采购及供应商管理的流程及重要性 将采购及供应商管理流程合理化 确保有效的物料需求计划 有效对物料进行追踪控制 掌握供应商绩效评估方法并改进 课程目录 一、概述 二、有效的物料需求计划 三、采购及供应商管理 四、如何对绩效进行评估 五、案例分析及现场问题解答 前言 2.企业物料管理的职能 适时(Right Time) 适质(Right Quality) 适量(Right Quantity) 适价(Right Price) 适地(Right Place) 3. 企业物料管理的精髓 不断料 不让制造单位领不到需要的物料，产生待料的现象。 不呆料 不让物料成为呆料。 不囤料 进料适时、适量，不至于因过量、过时而囤积。 问题思考 1、公司的物料是否要多少便买多少？ 2、公司生产物料是否经常不到位？ 二.常备性物料的需求计划 1.　定义 所谓的常备性物料，对企业而言，就是说长期要用或能通用、共用需常备的物料，这类物料通常可运用存量计划性采购。 2.周物料需求计划表 三.专用性物料需求计划 1.　定义 　　　所谓专用性（或称批次生产性）物料，对企业而言，就是必须有订单才会去购备的物料，属具体某一产品的专用料件。这类物料是依订单别，分别制订物料需求计划，通常不保有存量。 1.BOM 表的分析与运用 企业制订物料需求计划，零件（BOM）表不可或缺。但光有BOM表还不够。应使其发挥作用，具技术资讯管理功能。为此，在BOM表的运用上，应遵循如下要求： 2.做扼要型BOM表 筹备物料是生产的基本活动，针对物料筹备的BOM表称为“扼要零件表”。应先有扼要零件表，再有物料的采购。 编制“扼要零件表”，先要弄清具体的产品，再按每一种产品，查出应购入的零件及材料。接着针对要使用多少材料，设定使用量的单位。 3.扼要零件表的作用 4.做结构型零件表 物料筹备上轨道后，接下来就是制造。此时必须做和产品制造步骤相吻合的零件表，即结构型零件表。结构型零件表与扼要型零件表的区别是： 产品的构成方法 扼要型零件表是把所有的零件材料都置于产品之下。相对地，结构型零件表和产品的制造步骤相一致，是按产品的结构去做成。 共同零件的处理 扼要型零件表是把共同零件集合在一起。而结构型零件表是在构成产品的场所表现出来。 现场问题讨论 1、是否对常备和专用物料进行分类并如何分类？ 2、物料预算如何开展？ 1）、谁预算 2）、何时预算 3）、何种方法 问题思考 1、您人为采购在公司重不重要，为什么？ 2、作为采购人员，是不是懂得材料从哪里买便可以了？ 五.采购及供应商管理 选择、考核供应商 评定供应商的业绩 洽谈合同 比较价格、质量和服务水平 寻找产品与服务的供应来源 制定采购活动时间安排 评价所购买的产品、服务的价值 预测价格与服务 确定具体收货方式 2.采购的重要性 采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其他成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。 3. 采购策略 重新就合同进行谈判 提供帮助 不断施加压力 减少供应商数量 （四）.如何对供应商进行评核 满足产品或服务质量要求的能力； 在所要求的技术水平上对机械、工具和人力的可获得性； 在商业上和财政上的生命力； 所具备的生产能力和保证规定的交货计划的能力； 质量保证体系的有效性。 价格 2.外协厂商的审查基准 质量 供应能力 价格 管理 (六).如何进行合理的订货采购 采购的数量和时间安排也影响着价格、运输成本和库存持有成本。一种采购策略是仅在需求产生时购买，采购量就是需求量。这就是适时管理战略，又称为按需购买。企业也可采用其他方法，如某种形式的先期采购或预测采购。同样，如果企业想要回避未来价格上涨的风险，也可采用投机性采购策略，一般是购买铜、金、银之类的原材料。 2. 混合采购战略 如果可以预测到某种商品价格的季节性变化，那么，采用混合采购战略（即，既有按需购买，也有先期采购）比单纯使用按需购买得到的平均价格更低。当价格看涨时，这种战略很有吸引力，但也由此产生了一定量的库存，从而必须权衡价格优势与库存增加引起的成本负担。 (七).如何对采购进度控制 采购部门应依询价