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4、插入脚注和尾注 在编写文章的时候,经常需要引用别人的文章中的内容、名词或事件加以注释,这称为脚注和尾注。 脚注位于文档的每一页的底端,尾注位于文档的结尾。 加入脚注和尾注的步骤: 将插入点定位好 执行引用——脚注——脚注和尾注命令,打开脚注和尾注对话框 在对话框中选定脚注或尾注单选项,设定注释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。 5、插入另一个文档 定位好位置 插入——文本——对象——文件中的文字命令,打开“插入文件”对话框。 在“插入文件”对话框中选定所要插入的文档。 保存新建文档 保存已有文档 用另一个文档名保存文档 保存多个文档 最简单的方法:按住shift键的同时单击“文件”选项卡,这时“保存”命令变为“全部保存”命令,单击“全部保存”命令就可以一次性保存多个文档。 形状 插入形状 编辑和格式化:(缩放和旋转、添加文字、组合、叠放次序、设置形状格式) SmartArt图形 艺术字 “插入”选项卡 “插图”组中的 “形状”、 “SmartArt”按钮、 “文本”组 “艺术字”按钮 * 公式 通过“插入”选项卡“符号”组中 的“公式”按钮 * 样式是一组命名的字符和段落排版格式的组合。例如,一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等。 使用样式有两个好处: 可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落,使文档格式严格保持一致,而且,样式便于修改。 样式有助于长文档构造大纲和创建目录。 3.6.1 样式的创建及使用 * “快速样式库”下拉列表框 在样式窗格中查看和使用所有样式 * 新建样式 * 首先在文档中正确的应用标题、正文样式,将各级标题用样式中的“标题”统一格式化 创建目录:将光标定位到要插入书籍目录的位置处,选择“插入|引用|索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,选择目录选项卡 * 在文字处理时,可能经常要重复某些操作,这时,使用“宏”来自动执行这些操作会提高工作效率。 (1)录制宏。 (2)停止录制。 (3)查看宏。 * 打印预览 打印 ——设置打印份数 设置页面范围(连续:4-9 不连续:1,3,5) * “打印”标签中的打印设置 论文排版 * 文档管理:包括创建、文档输入、保存、保护、打开。 文档编辑:包括掌握文本的选定,文字的移动和复制,文字的撤销和重复,查找与替换. 文档排版:包括字符格式化(字体、字号、字形、字体颜色、字间距),段落排版(文本对齐方式、段间距、行间距、段落缩进方式),边框和底纹,页面设置(左边界、右边界等),插入页码,页眉页脚,项目符号和编号,首字下沉,分栏,样式,格式刷,目录制作, 脚注和尾注。 图形处理包括图片(缩放、水印、环绕方式)和图形对象的常用操作(设置形状格式、添加文字、组合、叠放次序、旋转、插入文本框、艺术字和公式等)。 表格包括建立、选定、编辑和格式化操作(调整行高和列宽、增删行列、拆分合并单元格、计算和排序, 边框和底纹等)。 小 结 * 1. 在Word 2010的编辑状态,当前正编辑一个新建文档文档1,当执行文件菜单中的?保存命令后 。 该文档1被存盘 弹出另存为对话框,供进一步操作 自动以文档1为名存盘 不能以文档1存盘 * 2. 要将Word2010文档中一部分选定的文字移动到指定的位置上去,对它进行的第一步操作是 。 单击“开始”菜单“剪贴板”组中的复制命令 单击“开始”菜单“剪贴板”组中的清除命令 单击“开始”菜单“剪贴板”组中的剪切命令 单击“开始”菜单“剪贴板”组中的粘贴命令 * 3. Word2010中,要输入一个新的文本行,而不增加一个段落,可以按__________完成。 ENTER SHIFT+ENTER CTRL+ENTER ALT+ENTER 4. 打开一个Word2010文档通常是指________。 为指定文件开设一个空的文档窗口 把文档的内容从内存中读入,并显示出来 显示并打印出指定文档的内容 把文档的内容从磁盘调入内存,并显示出来 * 5. 在Word2010中,要选定整个文本,可以用鼠标左键________文本左边空白区。 单击 B.指向 C. 双击 D.三击 6.打开一个已有的文档进行编辑修改后,执行________既可以保留编辑修改前的文档,又可以得到修改后的文档。 用“文件”按钮下拉菜单中的“保存”命令 用“文件”按钮下拉菜单中的“打开”命令 用“文件”按钮下拉菜单中的“另存为
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