大学计算机基础 Windows2000+Office2000 教学课件 安志远 大学计算机基础04.pdfVIP

第 4章 中 文 文 字处理软件Word 2000 第 4章 中文文字处理软件Word 2000  4.1 Word 2000概述  4.2 文档的基本操作  4.3 文本输入和基本编辑  4.4 文档排版  4.5 文档打印  4.6 表格  4.7 图文混排 4.1 Word 2000概述 4.1.1 Word功能概述 1．编辑功能 2．格式设置功能 3．自动化功能 4．表格处理功能 5．图文混排功能 6．边框和底纹的设置 7．多重剪贴板 8．Web工具的使用 9．联机协作功能 4.1.2 Word启动与退出 1．Word 2000的启动 2．退出Word 2000 4.1.3 Word 2000的窗口组成 1．标题栏 2．菜单栏 3．工具栏 4．标尺 5．滚动条 6．编辑区 7．视图按钮 8．状态栏 4.1.4 Word工作环境的设置 1．工具栏的显示与隐藏 2． “选项”对话框简介 4.1.5 获取Word帮助 1．Word帮助窗口 2．屏幕提示 3．Office助手 4．从Internet中获取帮助 5．关于Microsoft Word 4.2 文档的基本操作 在计算机中，信息是以文件的形式进行 存储的，通常存放在软盘、硬盘或闪盘里。 使用Word创建的文件，如报告、通知、信函 和文章等也是以文件的形式进行存储的。通 常，将由Word生成的文件称为Word文档，简 称文档。文档默认的扩展名为.doc。 在编辑文档时，使用工具栏上的命令按 钮能方便、快捷地实现一些常用功能。 4.2.1 新建文档 方法一：利用菜单新建文档 方法二：利用工具栏上的新建空白文档按钮 4.2.2 保存文档 1．保存新的、未命名的Word文档 2．保存已有文档 4.2.3 打开文档 方法一：单击“ 常用” 工具栏上的打开按钮 方法二：选择“文件”|“ 打开” 命令 方法三：单击“文件” 菜单下面最近打开文件列表中的 文件名 4.2.4 关闭文档 方法一：选择“文件”|“关闭” 命令 ，或者按 方法二：单击文档窗口右上角的关闭按钮 组合键Alt+F4，都可以关闭当前文档 对于修改后没有存盘的文档，系统会给出提示 信息，提示用户是否将修改后的内容存盘。 4.2.5 多窗口操作 4.3 文本输入和基本编辑 4.3.1 文档视图方式 1．普通视图 在普通视图下，可以输入文字，并进行 编辑和排版。当文档中的文本填满一页时， 就会出现一条虚线，该虚线称为分页符。它 表示该线上下的文档内容不在同一页上。 2．Web版式视图 Web版式视图主要用于HTML文档的编辑。 3．页面视图 在页面视图中，可以看到文档中的各个对 象在实际打印时所处的页面位置，即“所见 即所得”。 4．大纲视图 大纲视图显示文档的层次结构，如章、节 和标题等。 4.3.2 输入文字和符号 1．文本的输入 在进行文档编辑时，许多的操作都是针对光标所 在的位置进行的。因此，在进行文档操作时首先要 定位插入点，用户可以使用鼠标单击或使用键盘键 将插入点移到需要修改的文本处。 2．特殊符号的输入 用户在输入一些特殊字符，如拼音、标点符号和 数字序号等时，不能直接从键盘键入，可以选择 “插入”| “符号”和 “特殊符号”命令或使用中文 输入法提供的软键盘功能。 方法一：使用菜单命令输入特殊符号 方法二：使用软键盘输入特殊符号 【例】 创建一空白文档，输入如图4-3-5所 示的文字内容，然后以文件名“长跑”保存此 文档。 4.3.3 编辑文档 1．选定文本 在