第三届创意市集策划案.docVIP

暨南大学珠海校区 第三届创意市集策划案 主办方:暨南大学学生社团联合会珠海分会 活动简介 主办方：暨南大学学生社团联合会珠海分会 协办方：各参赛团队 总负责人:刘臻颖 黄旖旎 蔡泳芝 肖云丽 邓启东 第一环节负责人: 赖元钊 林岳鹏 陈咏霖方欢严玥李妍许铭露 2月26号前 完成创意市集幕布,横幅,传单的设计 宣传部 3月5号 1.完成3月14-16号一号摊位的特批 2.借灯柱悬挂海报 3.借3月11号社联全体大会教室 3.借教室对行为艺术人员培训 秘书处 秘书处 秘书处 策划组 3月8号 1.完成3月9- 16号的人员调配 2.完成第一环节立宣制作 3.网络宣传(人人、微博、Q群) 4.拿到第一环节的幕布、横幅、海报、传单 人资部 宣传部 信息部 宣传部 3月11号 1.召开社联全体大会 2.完成海报粘贴(3大9小) 3.挂幕布,横幅,灯柱海报 4.完成行为艺术培训 策划组 秘书处 人资部 策划组 3月12号 1.完成3月19号培训讲座场地借用(日月湖论坛) 2.确定好3月19号培训讲师 秘书处 公关部 3月19号 1.完成3月26、27号比赛的场地借用 2.确定3月26、27号比赛的评委老师 秘书处 公关部 3月25号 1.再次通知确认参赛队伍 2.借好3月29号晋级队伍的会议教室 3.完成比赛队伍的纸质材料收集 策划组 策划组 策划组 3月28号 确定晋级队伍跟进人员,通知队伍晋级成功 策划组 3月29号 举行集市及拍卖会的比赛说明会议 策划组 4月2号前 1.完成4月9-13号一号摊位的特批 2.完成海报灯柱位置的借用 3.完成4月13号拍卖会的学活借用 秘书处 秘书处 秘书处 4月6号前 1.完成第二环节和第三环节的立宣制作 2.拿到第二环节和第三环节的海报、传单 3.完成教室桌子的借用 4.完成帐篷的借用 5.完成4月8号-4月13号的人员调配 6.联系好集市当天珠海市媒体 秘书处 秘书处 秘书处 秘书处 人资部 公关部 4月7号 1.创意集市和拍卖会的网络宣传 2.借好拍卖会的司仪,红地毯 3.完成拍卖会的舞台设计 4.确定拍卖会当天微博墙的使用 信息部 秘书处 宣传部 信息部 4月8日 1.完成集市和拍卖会的海报粘贴(6大18小) 2.完成幕布和灯柱海报的悬挂 3.搬好集市当天的桌子 秘书处 人资部 人资部 信息部 4月9日前 1.完成拍卖会当天微博墙的投影仪借用 2.完成奖品、证书等物资采购 3.确定拍卖会评委嘉宾 4.联系好拍卖会的珠海市媒体 5.联系好拍卖会慈善机构 6.完成拍卖会PPT和竞价器的制作 秘书处 秘书处 公关部 公关部 公关部 信息部 4月12号 1.完成拍卖牌制作 2.完成参赛队伍的MV收集 宣传部 策划组 4月13号 下午5点前 1.搬好红地毯 2.完成拍卖会舞台布置 3.完成微博墙布置 4.完成拍卖会现场布置 人资部 宣传部 信息部 策划组 活动日程安排: 第一环节 宣传，报名 3月8日—3月11日 进行网络宣传（社联官方微博、人人网、校区各Q群、QQ签名） 3月12日—3月13日 进行前期宣传(幕布、横幅、海报、传单) 3月14日—3月16日 摆摊造势(行为艺术)，接受现场咨询和报名 3月19日晚上7:00 培训讲座(主题：创意、创新 地点：日月湖论坛) 团队筛选 3月24、25日 开始活动第一轮筛选团队环节，确 定最终的8-10支参赛队伍，预选采取纸质材料审核、创意产品展示和评委问答的方式，由评委和主办方选出参赛队伍，并做好反馈工作。 地点：多媒体教室 3月28日 公布最终8-10支参赛队伍，每一队安排一名社联干事跟进。召开团队会议，宣布第二轮集市的要求。与校内外参展者做好联系沟通工作，确认参展，让他们准备展品。准备好集市当天物资、现场装饰、帐篷等 第二环节---创意集市 4月7日—4月8日 网络宣传 4月9日—4月10日 摆摊造势，继续对活动进行宣传，吸引校内同学的参与（幕布、横幅、立宣、传单） 4月11日 中午11:30---13:00 创意集市 下午 16:30---18:00 4月12日 中午11:30---13:00 第三环节---拍卖会暨颁奖典礼 4月12日 下午16:30---18:00 摆摊造势,接受拍卖