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《采购与供应管理》课程论文 题 目：中小机械制造企业联合采购模式探讨 中小机械制造企业联合采购模式探讨 经济危机中的中小机械制造企业如何走出危机，联合采购降低外购成本应该是一条可选方案。联合采购是需求商品相同的企业联合起来作为一方，向供应商谈判定价、订立采购合同，以谋取更大定价权获取更多优惠的集体行为。国外许多大型企业如沃尔玛、家乐福、7-l1等，早已开展了联合采购。而我国企业，特别是最需要联合采购的中小企业间，难见联合采购的身影。究其原因，主要是需求相同的企业往往是竞争对手，过于看重竞争而忽视合作，相互之间难以建 1 中小机械制造型企业采购业务常见问题 1.1 采购分散，丧失规模效益 部分中小机械制造企业，特别是一些小型外发加工型企业，订单规模小、获得订单的稳定性差，以订单拉动式的紧急生产和物料采购较为频繁。这种突发式采购，时间短、规模小、成品供应地不确定，企业无法获得规模效益。 1.2 采购相关成本及费用占总收入的比例较高 按照传统型生产模式进行生产的中小机械制造企业，一方面企业采购批次多、采购周期不固定、采购品种多样化,企业难以享受到规模采购带来的优惠折让,增加了产品采购成本；另一方面企业为保证最低限度的客户服务水平，必须维持一定水平的生产资料及成品库存，形成消化库存周期长资金额度大、损耗及维护成本高等问题。 1.3 与供应商关系有“竞”无“合”，采购理念单一 与供应商的关系基本上停留于较为简单的“买”和“卖”的对抗关系。缺乏对供应商供货业务事前及事后行动的干预，缺乏深层次企业层面或部门层面的沟通与合作，常因市场波动形成传递风险并难以形成有效风险规避措施。 1.4 部门本位主义严重，采购流程僵化 采购模式僵化,采购审批手续繁琐,采购监控难以实施。许多中小型制造企业仿照大中型国有企业的组织结构，采购、仓储、财务、质量检验和生产、销售、运输等一应俱全。量少、价低的采购需求信息在传递过程中，必须经过手续繁多 的部门确认，导致其采购效率低下，久而久之形成一股官僚作风。各部门本位主义严重，各自从部门利益出发,彼此缺乏信任。 业务信息在部门间流转不畅,极大地影响着采购决策。采购监控不到位,出现采购监控盲点。部门之间推诿扯皮、责 任不清、冲突频繁发生,影响企业产出效率。 1.5 采购计划性不周,采购业务执行困难 在市场竞争中，中小机械制造型企业的产品成本较高、销售队伍规模小、素质低、市场反应能力等因素，削弱了企业市场竞争能力，使订单的稳定性变差。以订单拉动式生产 型企业，受前述因素影响，缺少必要市场预测基础数据，往往仅能依据往年的销售情况、采购经验编排采购计划。缺乏 充分、周密的采购计划，必将导致采购业务执行困难。 1.6 缺乏科学供应商评价机制 中小型机械制造企业由于规模小、频次低、回款信誉差，导致其供应商选择无法采用大型企业成熟的供应商评价机制 或模型。适合中小企业、特别是小型机械制造企业的供应商选择模型缺乏，供应商的选择和判断多数情况下仅凭采购业 务人员的经验，缺乏科学、合理的依据,缺乏规范的供应商的 认定程序,缺乏对供应商质量的考核和监督,导致企业采购风险巨大,出现采购商品交货不及时、售后服务不及时、产品数 量和质量与采购合同不一致等问题。 1.7 采购执业人员素质普遍较低 采购部门是企业里较为敏感的部门,执业人员时时刻刻都在经受金钱、美色、升迁承诺及其他物质条件的诱惑，因而企业管理者偏好选择自己认为可信之人来领导采购部门,造成任人唯亲的现象。这一点在民营企业尤为突出。中小机械制造企业管理者的固有观念认为采购业务缺少技术含量，无需过高学历及职称等要求。因所选可信之人素质较低,导致采购业务问题百出:有不顾企业利益，千方百计捞取好处的采购蛀虫；有英文不识、电脑不懂的，更无法提及其是否有能力驾驭现代化办公手段，有效实施采购业务跟踪、采购信息分析和采购结果评价。企业采购模式和方式较为单一。电话询价采购、亲赴厂家采购较为普遍；运用比价采购、电子商务、招标采购等采购方式的较少 1.8 忽视协调采购业务中各方关系,影响采购渠道的良性建设 物资采购是一项系统工程,中小型机械制造企业在采购业务中常忽视协调业务中的各方关系：原料采购中，忽视企业内部各部门之间相互协调,要么出现过量采购,造成资金积压和浪费库存空间；要么出现需要大量购进所需原料时，却因为市场现货容量有限、生产周期无法满足订单提前期，面临高价竞购的风险；或在付款计划上缺乏与财务进行及时沟通，导致供应商反复催款。这样既损害了采购一方的商业信 1.9 信息共享性差 中小机械制造企业各类采购数据载体以纸质居多，或仅保存于制定者的个人电脑中而无法通过网络传递。这两类信息共享性都很差。同时信息分散,查询极不方便,信息延时严重。生产部门无法及时掌握物料库存信息，仓库无法了解订单信息，采购部