学校办公室管理系统课程设计.docVIP

西安文理学院 计算机科学系 课程设计报告 设计名称： 软件课程设计 设计题目：软件学院办公室办公系统 专 业： 软件工程 班级： 09级1班 学号： 14102090107 姓 名： 指导教师（职称）： （副教授） 成 绩： 课程设计期限：2012.至 2012 软件学院办公室办公管理系统 摘 要：该系统为管理系统，包含系统管理，管理，管理，等模块。该系统以为开发平台，数据库采用了Microsoft推出的Access数据库。整个系统操作简便、接口友好﹑灵活﹑实用并且安全，主要完成了对管理员﹑﹑等信息的管理，并实现了和的全面自动化。具有良好的系统性能以及友好的用户界面，且便于使用和维护，系统尽可能简化管理员的重复工作，提高工作效率，简化数据查询、降低统计难度。 第一章 概述 4 1.1办公室办公系统概要 4 1.1.1 系统开发前提 4 1. 1. 2 系统开发目的 4 1.2办公管理系统需求分析 5 1.2.1现行业务描述 5 1.2.2 存在问题和问题解决方案 5 1.2.3系统技术和功能可行性分析 6 1.2.4 系统优点 6 第二章 设计简介及设计方案论述 7 2.1 系统设计任务和原则 7 2.2 数据库设计 7 2.3系统功能模块 7 第三章 详细设计 10 3.1 系统功能简介 10 3.1.1 系统模块功能描述 10 3．2 模块功能 10 3.2.1系统结构 11 3.2.2 数据库设计与实现 11 3.2.3 系统管理使用流程图： 13 第四章 设计结果及分析 15 4.1 系统管理结果分析 15 4.1.1注册用户 15 4.1.2登录界面设计 17 4.1.3注销登录 19 总 结 20 致谢 22 参考文献 23  第一章 概述 1.1办公室办公系统概要 1.1.1 系统开发前提 目前，随着网络技术的飞速发展，各行各业都在追求信息化，以防在信息时代落伍，而普通高校也如此，办公自动化是高校教师获得交流和沟通的一个重要渠道。因此一个健全的办公管理系统就必不可少，办公管理系统的使用大大的提高了办公室的工作效率，很好的节省了大量的人力、物力和财力资源。管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证，而且可以提高效率、节省时间、降低成本。 1. 1. 2 系统开发目的 过去，由于人们对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸质的手工处理之上的，而用手工进行办公管理存在多种弊端，其中包括收发文件比较麻烦，教师之间的交流和沟通也比较麻烦：当需要教师之间的交流时就必须两教师在一起面对面的沟通，这样就需要花费大量的时间。当有时文件的信息处理工作量大，容易出错或者说由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说缺乏系统、规范的管理手段人们操控起来是很困难的；因此，使用电子化的管理手段将是大势所趋，建立一个办公管理系统也是对一些管理部门提高工作效益的有效手段。系统能够合理高效地利用办公资源，使得办公管理更加的科学合理。教师在办公室之间的交流更加的方便，教师只要在办公室就可以和别的教师那个相应的沟通和交流，这样子就节省了大量的不必要的时间，提高了工作效率，还减轻了教师之间的工作负担。 1.2办公管理系统需求分析 1.2.1现行业务描述 对于一个办公室办公管理系统来说，文件的查询及数据的维护管理是其中的核心环节。在现现行的办公管理中存在几个共同的问题： 1.收发的东西种类过多，数据庞大；这是几乎所有办公系统都会遇到的共同问题，各种不同种类的办公系统为这些文件的收发造成了很大的弊端，所以在进行维护时也增加了很多的难题，对这些数据的反复输入，往往造成庞大的工作量和较低的效率。 2.文件数据的收发困难，每天的都有新的文件和信息需要接受，考虑到教师在何时发过信息文件、何时这些文件将会过期，各项数据的汇总和统计情况必须由管理员统计上报，过期或者作废的信息要经过删除，以免占用资源空间。 3.文件在收发过程中可能会出问题和漏洞；在收发过程中难免此类现象的发生，如何及时发现及事后对收发失败信息进行处理和更新也是个需要解决的问题。 4.系统反应慢不能准确的收发文件信息；经常有发送信息者发送超时的情况发生，对此类问题的信息提示也是办公管理系统工作中必须解决的问题之一。 1.2.2 存在问题和问题解决方案 我们学院