开发信种类与写法.pptVIP

如何写开发信 马 2010-3-14 什么是外贸开发信 顾名思义，开发信就是你第一次写给潜在客人的邮件，信函。而外贸开发信，则是你写给你国外的潜在客户的第一封信件，其目的是开发这个潜在客户，希望建立业务合作，收获订单，扩展业务。外贸开发信抛送的是希望建立友好合作关系的橄榄枝，带来的可能是滚滚不尽的金钱流，发出的是希望，期待的是回复。最最最值得研究的还是电子邮件传递的开发信，这个是一种最快捷，最省钱，最充分，又不容易产生误解的有效沟通方式。 开发信的种类 一、中规中矩的开发信 二、简洁明了的开发信 三、量身定做的开发信 一、中规中矩的开发信 定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系，而这个建立关系的开发函的内容，一般可以包括如下内容：第一：说明客户信息来源，即如何取得对方的资料。?可以如下方式来表明客户信息的来源： 1） We learned from the Commercial Counselor‘s Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese Chemical.2） We have obtained your name and address from the Internet.3） Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Iran. 第二： 言明去函目的 一般来说，我们给客户写信，总是以开发业务，建立市场，拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式： 1） In order to expand our products into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities., 2） We are writing to you to establish long-term trade relations with you. 3） We wish to express our desire to enter into business relationship with you.  第三：本公司概述? 我这里所说的本公司介绍，包括对公司性质、业务范围、网站等基本情况的介绍，尤其是对公司某些相对优势的介绍，比如：经验丰富、质量稳定、ISO证书以及必要的技术支持等。我们可以用英文如下表达： 1） We are a leading company with many years experience in chemical export business.2） We enjoy a good reputation internationally in the circle of chemicals.3） A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide. 第四：产品介绍 用表格的形式把我们公司的主要产品以及用途一一罗列 第五：激励性结尾 一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句。 1） Feel free to contact with us if you have any questions regarding our products.., 2） We are looking forward to your specific inquiries. 3) As the manufacturer, hope we can offer competitive price and best quality to you. 二、简洁明了的情书 写开发信的目的是什么？不是参加作文比赛，而是引老外上钩。写得太详细一目了然，客户一懒也就不理睬了。最好是有实有虚，引起客户兴趣，让他联系你来了解详情，他一回复你，你就获得了他的电子邮件等联系方式，这就是宝贵的客户资料。就算一次生意做不成，资料在手保持联系，将来说不准就有戏。如下： This is Hongyechem Ltd in China. We supply chemicals with good quality and??low price.Please contact us to know details. ?Contact： Mr.wong?Tel： 86- …….. ?Fax： 86