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监考教师注意事项及异常情况的处理

监考教师注意事项及异常情况的处理方法 监考教师注意事项: 考试前: 请监考教师第一次考试前先导入本考场的考生及考题信息文件,然后设置考场号和场次号。最后,启动考试伺服系统,打开考试状态监控。 注意:考生及考题信息文件在本考场第一次考试开始前导入,且只需导入一次,以后不要再次导入。场次号需要每一场考试开始前都设置。 考生登录过程: 1.请监考教师注意考生登陆情况,如出现考生无法登陆的情况,可以将客户端进程(进程名为Client.exe)杀死,尝试重新登陆;如果仍无法登陆,请在服务器端将该考生考试状态设置为“未考”,让考生到备用机重新登陆。 2.若考生一登录就出现“该考生已经交卷”等信息导致考生不能正常考试时,请在服务器端将该考生考试状态设置为“未考”,让考生重新登陆即可。 考试中: 1.考试开始后,提示考生用考试界面左边的目录树选择每一道考题,尽量不要用右侧的滚动条。 2.考试开始后,提示考生做最后一道模拟环境题时不能在真实的环境中操作。 3.若考试过程中学生机器出现故障不能继续考试,单独找台机器,安装服务器和客户端,请让该生在这台机器上单独考试,考试完毕,导出成绩,和本场考生合并在一起即可。 4.提示考生在交卷前务必关闭除考试系统外的其他窗口,然后单击考试界面左上角的“交卷”按钮。 5.考试过程中若需要使用“强制交卷”、“标记作弊”等功能时,请先单击“停止刷新”,选中相应学生,单击相应功能按钮,然后恢复刷新。 考试后: 1.请监考教师确定所有考生都成功交卷,即从考试状态监控中看到所有考生都在“已考”栏。然后,导出单场次成绩。 注意: 1)每场次考试完毕,本场次数据必须导出,并一直保存到拿到阅卷后的成绩为止。 2)若所有学生都已经正常交卷,但服务器上仍显示有学生在考,请单击“恢复刷新”按钮。 2.本考场所有考试都结束后,请监考教师合并本考场数据。 常见异常情况的处理方法: 考试过程中可能出现的异常 1.考生在考试过程中出现意外情况,如:死机、断电、考试系统无反应等,这时,可直接重新启动电脑或者杀死考试学生端进程,进程名是Client.exe。待考试环境恢复正常后,考生再次登录即可。这种情况不需要在服务器上作任何修改。 2.考生在考试过程中遇到网络异常中断的情况,在学生端标题栏会显示“脱机运行”的提示,此时,考生可继续作题,网络连通时,学生端会自动重新连接。 3.考生在考试过程中,出现客观题选项不能选取的现象,此时可右击鼠标或将考试窗口最小化后再最大化,然后继续做题即可;若仍无法使用,杀死考试学生端进程,进程名是Client.exe,重新登录,即可解决。 4.若考试过程中服务器出现断电等故障时,重新启动机器后,启动服务器软件,重新设置场次和考场即可。 注意:此时一定不要重新导入试卷信息 交卷时可能出现的异常及处理办法: 1.学生在交卷时,若单击“交卷”按钮时系统无反映,此时监考老师可从考试状态监控程序的“在考考生”选项卡中选中该考生,单击“强制交卷”即可;另一种方法是:等到学生考试时间满100分钟,系统会自动回收成绩。 2.若学生交卷时没有关闭word、excel、powerpoint或frontpage窗口,系统会提示类似图一的信息。 图一 图二 此时无论选择只读、通知或取消,都会有图二信息提示: 单击“确定”按钮后,监考老师应该按CTRL+ALT+DELETE,结束word、excel、powerpoint或frontpage进程,然后启动“学生端”,重新登录,登录成功后,单击“交卷”即可。 3.如果考生在交卷时遇到网络不通的情况,则出现如图三提示: 图三 请提醒考生此时严禁考生自行操作,必须与监考教师联系,由监考教师单击“确定”按钮,出现如图四提示: 图四 在监考教师确定网络通畅之后,单击“确定”按钮再次操作,即可正常完成数据提交工作。 注意:若末解决网络畅通的情况下,单击了图四中的“确定”,此时,监考老师可参考以下3、4、5条处理方法。 4.如果考生在交卷后,提示“阅卷未成功”,请监考教师首先检查服务器状态监控中,该考生是否已经在“已考”一栏,如果是,请继续检查考生考试端电脑的D:\_user\目录中以该考生考号命名的文件夹是否已经不存在,如果不存在,则证明该考生已成功交卷,不需要再次处理。 5.如果考生在交卷后,服务器状态监控仍显示该考生为“在考”,则令该考生再次登陆,按照提示重新提交考卷即可。 6.如果考生始终无法通过网络成功交卷,请监考教师检查考生电脑D:\_user\目录中以该考生考号命名的文件夹是否存在,如果已经不存在,请监考教师使用“手动交卷”来提交考生数据,详见管理员使用手册5.3节。 7.若需要手

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