商务PPT制作.pptVIP

练习一下：用图说话 哪些场合适合用PPT？ * 通过专业课程我们帮助你掌握PPT 一目了然和视觉化的秘诀 * 一劳永逸的母版 母版和版式的作用 版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。 母版视图 * 插入—日期和编号 2003与2007、2010比较 2003的版式 2007的版式 * 多种项目符号和编号 常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 常规数字编号 常规数字编号 常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号 * 利用网格和参考线排版 显示网格与参考线 右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。 增加一条参考线 参考线的作用 配色方案 快速对齐 左右居中 纵向分布 格式刷 复制格式 运用在另一个位置上 练习一下：排版技巧 哪些场合适合用PPT？ * 良好的文字排版习惯 哪些场合适合用PPT？ * 标题应该反映观点！ 突出关键词！ 哪些场合适合用PPT？ * 通过排版突出重点 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体 哪些场合适合用PPT？ * 把握小处，才能大处适宜 36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影 PPT中的文字设计 我们来演讲，不是做视力检查！ 这是48号字，你看得到吗？ 这是40号字，你看得到吗？ 这是32号字，你看得到吗？ 这是24号字，你看得到吗？ 这是16号字，你看得到吗？ 这是12号字，你看得到吗？ 这是8号字，你看得到吗？ * PPT中的文字设计 大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，还算清楚 四级标题20号，再加粗，再小就看不到了 * 推荐字体和字号 如何通过文字排版突出重点 加粗，加大字号，变色 * 文字太多怎么办？ * 解决方案1：充分利用备注 * 解决方案2：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 * 解决方案3：要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 * 解决方案4：要点显示后变暗 讨好型 责备型 电脑型 讨好型 讨好型 责备型 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！ 重新认识PPT * 自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。 不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？ * 不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？ * 商业PPT的用途 * 商业PPT= 专业+简洁+清晰 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 * 商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿 * * 商业PPT常见弊端 花瓶PPT 为什么你做不出好的幻灯片？ 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我们认为原因是： 对幻灯片认识不